用友U8老客户深度应用培训【系统管理】.ppt

* * 只可以卸载以前年度 认证方式：用户+口令、动态密码、CA认证、域身份验证 动态密码：第三方的用户身份认证方式，比如深圳海月通信的“易安全动态密码系统”，登录时输入U8用户名，使用配套的密码卡生成动态密码。 CA认证：数字证书认证。登录时输入U8用户名、口令，选择数据源，然后输入PIN码(CA认证码)。默认支持2家CA厂商的认证（天威诚信、北京数字认证中心），其他厂商通过二次开发的模式进行支持 域身份验证：使用域账户认证的方式，登录时输入用户及对应域账户的密码，通过配置好的认证服务器进行身份验证 批量生成： 生成的基本规则为：人员编码=操作员编码； 如果已有相同编码的操作员，则只把该人员与这个操作员进行关联，不新增操作员； 如果勾选选项如果存在相同编码操作员，则更新操作员档案，则按照修改用户的规则更新操作员档案，同时把该人员档案和操作员建立关联关系；否则只建立关联关系而不修改已存在的操作员档案 适用于： 中途增加/取消控制某个功能权限，可以选定权限后一次性给多个操作员授权/取消权限 如果用户定义了所属角色，不导出用户所属角色的权限 客户端登录产品占用加密后闲置时间超过此范围，则自动清退该客户端 把系统中记录的各种历史数据(比如业务功能操作日志、数据操作日志、系统管理操作日志、工作流数据等)备份出去；以后如果需要使用这些数据，可以再通过数据还原功能恢复到系统中 3.4 数据卸出-新增功能 数据卸出的方法 1、在【系统管理】-【账套库】-【数据卸出】中卸出历史年度的数据： 2、确认数据卸出功能； 3、查看各子产品当前会计期间，选择需要卸出的年度； 4、按照要求进行数据检查。系统将对已启用的所有产品检查是否满足卸出条件，如果不满足则逐项列出原因，不能继续卸出；如果全部满足，可以进行下一步； 5、检查全部通过以后，系统显示卸出的主要步骤的列表，如创建新账套库、各业务产品卸出准备、各业务产品清除数据前准备等。点击〖卸出〗按钮开始逐项执行，并有进度条显示各项执行进度。 3.4 数据卸出-新增功能 卸出过程 3.4 数据卸出-新增功能 基本规则 只能在本帐套的最新账套库中卸载某些年度的数据； 卸载年度必须大于等于【本库最小年度】，且小于【本库最大年度】，即至少卸出1年、至少保留当前年度数据 ； 卸载截止点对应的自然日期 需要早于 服务器当前系统日期； 如果账套中存在有月结功能的产品，必须所有产品都已12月月结的年度才能卸载； 如果账套中没有启用需月结的产品，不进行判断； 必须同时卸载指定年度的所有产品数据 数据卸载时列出已启用的所有产品，显示卸载进度，已卸载的模块不能重复卸载，各产品的卸载关系满足产品组要求，包括先后关系、依赖关系、参数设置等； 3.4 数据卸出-新增功能 卸出的条件、卸出的内容等规则：详见各个产品规则 举例：总账卸出规则 数据卸载条件：卸载年度的下一个年度已开账。 被卸载账套库的卸载年份仅保留未完成的数据，其他按年保存的基础档案、基础设置、已完成数据进行删除。 要删除的数据包括： ? 凭证、会计科目、外币设置、备查科目设置 选项-自定义项作为辅助核算设置、选项-行业性质。 ? 已对账完毕的银行对账单。 ? 已两清且两清日期在登录年度及以前年度的客户/供应商/个人往来明细数据。 ? 支票登记簿（报销日期不为空且报销日期小于卸载日期） 。 要保留的数据包括： ? 未两清的往来明细数据。 ? 已两清但两清日期在未卸载年度的往来明细数据。 ? 要保留的未完成往来明细数据以明细方式结转到第一个未卸载年度的期初余额往来明细中，在第一个未卸载年度参加期初对账。 ? 支票登记簿（报销日期为空或报销日期大于于卸载日期） 四、权限管理 角色管理 用户管理 权限管理 4.1 角色管理 角色：指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织 设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属某角色则相应具有角色的权限，可以依据职能统一进行权限的划分，方便控制操作员权限。 4.1 角色管理 增删改 导入预制角色 包含有用户的角色不能删除 4.2 用户管理 用户：可以登录使用U8产品的账号，对应于一个实际的人 用户可以隶属于一个或多个角色，自动具有相应角色的权限；同时还可以给用户单独授予权限。 4.2 用户管理 增删改用户 已定义角色的用户不能删除 用户类型：普通用户、管理员用户 普通用户可以定义所属角色，可以登录门户；管理员用户只能登录系统管理，协助admin管理账套 认证方式：用户+口令、动态密码、CA认证、域身份验证 动态密码：第三方的用户身份认证方式，登录时输入U8用户