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按住shift建保存变成全部保存，可以一次保存多个文档 选择要保存的内容拖动到桌面上就变成了文档片段，可以进行片段保存，插入时，可以直接把片段从桌面拖到插入点。 2）在工具选项里面常规有度量单位设定 在插入里面有插入数字，可以吧数字变成中文的大写 在中文版式的带圈字符里，如果圈和字不成比例，可以右击调整域代码，出现圈在字体里调节大小，在调节字符间距，在位置处一边是降低 在格式中文版式里有个纵横混排 绘制图形 绘制直线时从水平倾斜，按住shift动一下就是15。花弧度时不是曲线，按住shift可以画出90度圆弧， 当变成按住shift可以同比例改变图形大小，按住ctrl可以圆心不变的情况下改变图形大小，这种图像右击出现编辑顶点 在工具的选项里面常规里有插入自选图形时自动创建画图画布。 在格式字体里可以设置下划线，但是不可以上划线，上划线用自选图形的直线 快速把word里的文本变成图片，复制以后在编辑里面有选择性粘贴，里面有图片， 把一个word文档直接拉入另一个word中显示的是第一页，点击可以打开文档， Word表格 防止表格跨页断行，在表格属性里行设置里面有允许跨页断行 当表格跨页时，可以再跨页的表格上方自动形成标题，在表格属性里行设置里有在各页顶端以标题形式重复出现 可以把文本直接装换为表格，在表格里有个转换可以吧表格转换为文本，文本转换为表格 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上班 上班 上班 上班 上班 行的上下移动按住shift和alt加上下键，列的左右移动一样 在表格属性里在选项里有个自动调节尺寸以适应内容 全部删除表格内容而不删除表格，选择表格后按delete，backspace是连表格和文字一起删除 在工具选项里视图中有个页面空白，不选的话页之间就没有空白了 在文件的页面设置里面有个文档网络，可以设置每行的字数个数和每页的行数 快速浓缩页面内容，工具栏添加工具里自定义-命令-工具-减少一页 添加书签和定位，在你要保存的地方点击出现光标，插入-书签，下次寻扎时插入-书签-定位 在工具里有个自动摘要，不过这个摘要可能杂乱无章的，需要整理 在工具的自定义中有保护可以设置密码，在工具-保护文档可以设置权限 添加删除自定义-工具-修订，点击修订以后就进入修订状态，做的删除了，添加，移动都被认为修定。工具里有修订直接 在选项里有个用户信息，是谁做的这个文档或者修改过 如果多人审阅或者批注，可以合并文档，工具-比较合并文档 打印 在工具-选项-打印里可以看到打印隐藏文字，打印草稿，自动更新域与更新链接，在打印前会自动更新。 如果要打印隐藏的批注和修订，要在视图-标记里显示出来，然后打印还可以在打印时，在打印内容里面有显示标记文档 在打印预览里有个缩小字体填充，可以进行合并，即使不合并也不会出现空白页 在打印里面有缩放，每页版数这个可以一页打印好几页，按纸张大小缩放、 在工具-选项-打印里有允许重调A4这个可以自动根据纸张调节打印 如果文档有损坏，可以在文件打开里右键打开，有个打开并修复。在工具-选项-文件位置里，有自动恢复，可以试试，估计没用 EXCEL 在格式-单元格-对齐里有个自动换行，这个可以当字数很多时自动换行，不是一直横着的了，在数字里可以增加单位，像货币单位。 在左下角的工作表里面按住ctrl点击工作表，就可以达到多个工作表同步 在工作表中输入数字第一个是0时会自动屏蔽掉，前面加个‘就行了-‘012。（128）是负数 在选择一列时复制，在选择性粘贴里有个转置可以实现行与列的互换 在单元格格式里的边框里还可以设置斜线 格式刷-先单击已经设置格式的单元格，点击格式刷，然后单击别的单元格，如果要很多单元格，可以双击格式刷就不要重复点击格式刷了 单元格格式-数字-自定义可以自己设置自己要的模式。例如0又？？/？？表示1又3/4，自己设置日期格式，工具-选项-编辑里有自动设置小数位数 Excel按住f5可以出现定位，里面有条件，可以精确定位 单身变量求解，在工具-单身变量求解-例如c3是有A3+B3，单身变量求解，就可以在c3变化的情况下，求出b3的值 插入图表时右击出现绘图区格式，可以设置背景颜色等，在图表上右击出现数据系列格式可以设置图表颜色 要给图表添加文字说明，可以点击图表，然后在编辑栏添加文字说明 建立两个图标里的链接，可以用绘图里自选图形的连接符 要是excel单元格的数据和图表的保持同步，单击图表在编辑栏=在选中图表的数据来源 右击图表，出现图表选项可以添加图表标题，设置网格线，显示数据表， 改变批注，出入批注以后再绘图里面选择改变自选图形 在图表上面覆盖一个自选图形矩形或者其他图形，在调节图