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第三章 数据的整理与显示 石河子大学商学院 张银银 E-mail:zhangyy124@126.com Tel第三章 数据的整理与显示 第一节 数据的基本描述 第二节 品质数据的整理与显示 第三节 数值型数据的整理与显示 第四节 统计表  数据筛选与排序 数据筛选 (data filter) 当数据中的错误不能予以纠正，或者有些数据不符合调查的要求而又无法弥补时，需要对数据进行筛选 数据筛选的内容包括 将某些不符合要求的数据或有明显错误的数据予以剔除 将符合某种特定条件的数据筛选出来，而不符合特定条件的数据予以剔除 数据筛选 (data filter) ?用Excel进行数据筛选 数据排序 (data rank) 按一定顺序将数据排列，以发现一些明显的特征或趋势，找到解决问题的线索 排序有助于对数据检查纠错，以及为重新归类或分组等提供依据 在某些场合，排序本身就是分析的目的之一 排序可借助于计算机完成 数据排序 (方法) 1、分类数据的排序 字母型数据，排序有升序降序之分，但习惯上用升序 汉字型数据，可按汉字的首位拼音字母排列，也可按笔画排序，其中也有笔画多少的升序降序之分 2、数值型数据的排序 递增排序：设一组数据为x1，x2，…，xn，递增排序后可表示为：x(1)x(2)…x(n) 递减排序：可表示为：x(1)x(2)…x(n) 数据透视表 创建数据透视表的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。　　 创建数据透视表的目的 例如，有一张工作表，是一个大学的学生成绩（专业、班级、姓名、性别、出生年月、高等数学、大学英语、微观经济学、统计学）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 创建数据透视表 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击“数据”·“数据透视表和数据透视图”。 ⑵“数据透视表和数据透视图向导－3步骤1”对话框上，单击“下一步”（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。 ⑶在数据透视表和数据透视图向导－3步骤2对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击下一步。 创建数据透视表 ⑷在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤3”对话框上，选用默认选项：“新建工作表”，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击“完成”后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作表的左侧。 实例 数据透视表 当然，用分类汇总的办法也可以完成上面各数据的分析。但是，这需要首先对数据进行相应的排序，而且如果我们需要产生报表，那么需要自己设置相应的表格。而用数据透视表来完成，则可以自动产生相应的报表，省却了设计表格的麻烦。另外，如果拖动行字段或列字段相应的字段，则可以方便地创建另外的报表，非常方便。如上图所示表格，即只需要将行字段中的“专业”字段拖至“列字段”，就可以了。 数据的整理与显示 (基本问题) 要弄清所面对的数据类型，因为不同类型的数据，所采取的处理方式和方法是不同的 对分类数据和顺序数据主要是做分类整理 对数值型数据则主要是做分组整理 适合于低层次数据的整理和显示方法也适合于高层次的数据；但适合于高层次数据的整理和显示方法并不适合于低层次的数据 分类数据的整理与图示 分类数据的整理 (基本过程) 1. 列出各类别 分类数据的整理 (可计算的指标) 频数(frequency) ：落在各类别中的数据个数 比例(proportion) ：某一类别数据占全部数据的比值 百分比(percentage) ：将对比的基数作为100而计算的比值 比率(ratio) ：不同类别数值的比值 分类数据整理—频数分布表(例题分析) 分类数据的图示—条形图(bar Chart) 用宽度相同的条形的高度或长短来表示各类别数据的图形 有单式条形图、复式条形图等形式 主要用于反映分类数据的频数分布 绘制时，各类别可以放在纵轴，称为条形图，也可以放在横轴，称为柱形图 分类数据的图示—条形图(例题分析) 分类数据的图示—饼图 (pie Chart) 也称圆形图，是用圆形及园内扇形的面积来表示数值大小的图形 主要用于表示总体或样本中各组成部分所占的比例，对于研究结构性问题十分有用 绘制圆形图时，总体中各部分所占的百分比用园内的各个扇形面积表示，这些扇形的