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通信工程项目管理系统 　　摘要：随着社会的进步以及科技的迅猛发展，我国的通信行业也在飞速更新换代中，通信公司想要在市场中立足，必须顺应时代的发展，通信公司如果想要为扩大市场的占有率，必须要不断满足顾客的需求，随着客户需求变化不断提升通信服务的各项需求。通信技术更新迅猛，通信公司则必须不断进行技术改造。本文主要内容为电信公司设计一套办公自动化系统，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。此系统主要侧重于通信工程的项目管控机制，主要涵盖了项目需求，项目的设计立项，工程施工，工程验收审核等内容，最终实现工程项目的全程流程化，系统化管理。 　　关键词：通信工程；项目管理；办公自动化；模块；系统结构 　　一、系统开发的背景 　　电信公司是一个技术密集，知识密集型的企业。所实施的项目多而繁杂，工程量较大，大量的信息需要有效的组织和管理。所有工程均涉及到项目拟定的计划，工程施工范围，项目的进度，工程的质量，项目投资金额，合同文档整理等多方面的管理工作。而项目的策划方案，设计图纸，施工流程，监理配合，项目的运维协调，都需要各个部门进行沟通和协调。 　　不同的项目对资源的需求不同，对各个部门交流协作要求不同，而多项目在同一时间段施工也会对各个部门资源配置，时间安排上有所冲突。如果不能合理的管控协调，就会影响整个公司的有效运作。不同的管理力度，势必会对同样的项目工程产生不一样的结果。通过项目管理系统，可以有效跟踪所有工程项目的执行情况，有效调用所需数据进行分析，随时掌控企业的整提运营情况。可以帮助企业合理的科学的选择项目，并确保企业的项目执行部门和配合部门建立共同的目标和管理标准。 　　二、项目管理系统开发的目的 　　通信市场环境在飞速的变化，通信新技术在不断引进，新业务在快速发展，越来越多的工程项目已经呈现出周期性短，时效性强的特点。传统的大型工程只需要确保工程质量达到要求，但现在很多新型的业务对工程项目提出了更高的要求：灵活性，时效性，标准化等。 　　本系统的目标就是利用信息管理系统，对电信的网络建设工程项目进行规范化的辅助管理。通过制定一套较完善的工程建设项目管理体系和项目管理工具。可以通过此体系指导工程项目的建设，客观的记录项目建设质量，充分调用现有资源，科学的评估项目管理水平。可以有效监管施工进展及工程质量，可以及时发现问题，及时采取措施有效处理。 　　三、通信工程项目管理系统的需求分析和功能设计 　　（一）需求分析。 　　系统开发前，首先需要明确系统的需求，要对本系统进行结构框架设定，了解电信公司各个部门的组织结构，明确此系统的需求定位。研究系统的主要目标，实现环境等相关内容。明确系统的用户类型，系统的规模等相关信息，确定后制作系统需求说明书。 　　（二）功能框架模块设计。 　　设计系统功能主要框架结构，主要分为如下几个模块。项目需求审核管理模块，项目立项管理模块，工程监管模块，工程竣工管理模块。 　　1.需求审核管理模块的主要功能： 　　在项目立项之前，需要根据项目需求，套用相应的项目管理知识模板，推算出项目所需的资源数据，成本数据等相关信息，确认项目可行性。项目审核通过后，制定项目资源利用表，成本预算表，项目设计图纸文件，将所有设计信息文件上报，数据全部导入系统数据库中，可方便其他部门对相关预算数据进行分析审核，确定项目最终设计方案，科学合理地制定项目建设基准。 　　2.项目立项管理模块的主要功能： 　　在项目定稿后则需要进行项目立项，项目负责人提交项目立项审批流程，量项目详细信息包括项目的成本预算计划，进度安排计划，资源使用计划等详细信息以工单形式发至上级部门批复。批复后项目管理者依据系统迅速的制定出项目实施计划安排，制定相应的项目流程。 　　3.项目管控管理模块的主要功能： 　　项目立项够正式开启工程施工监管模式，通过系统模块设计，分别对项目的实施进度，资源利用情况，工程质量，成本管控等进行有效监管。工程实施部门上报项目实施过程数据，包括进度数据，资金数据，资源数据等其他管理信息，及时对工程进展进行督促监管。 　　4.项目竣工管理模块的主要功能： 　　工程施工单位提交项目竣工后的竣工资料，提交验收报告。上传竣工信息至系统对应模块内，包含工程测试报告，资源使用报告等信息，所有信息完善后转发相应部门审核，确认无误后方可验收。在项目验收后，可通过系统评估分析项目的实际效益及成果。 　　四、通信工程项目管理系统的流程设计 　　功能模块框架设计完成后，需要对各个功能模块进行细化，需要对各个模块进行流程设计，完善模块的各个功能。将功能模块进行细分，分解成多个状态。每个状态又会划分很多子流程，有些还需要多个辅助流程，各个流程需要依据不同情况进行动态调整。系统还需设置相关预警参数，通过对