公司职位说明书编写方法和原则.doc

关于编写、制订职位说明书的通知 为了规范公司工作流程，进一步明确各岗位的职责，加强对职位目标的深刻认识和对人力资源的有效规划，行政综合部在公司组织开展编写、制订职位说明书的工作。 请公司各部门员工在部门经理的安排下，根据通知的附件认真切实地填写职位说明书的各项内容，并积极参与讨论、制订的工作。 请公司各部门经理严格按照编写、制订职位说明书工作的实施步骤，组织部门员工认真配合，圆满完成编写、制订职位说明书的工作。 对在填写中遇到的任何问题，行政综合部将给予全力支持，联系电话： 分机105 肖小凌 分机122 饶华 特此通知。 附件一：编写、制订职位说明书工作的实施步骤 附件二： 职位说明书编写方法和原则 附件三：职位说明书举例模版和空白模版 附件二： 职位说明书编写方法和原则 针对每个职位的描述说明采用员工和直接主管双方同时填写，之后汇总分析，确定最后的内容 一、认真了解职位说明书模版的各项内容的含义 职责摘要：职责摘要：对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的表述； 责任度： 工作要项：本职位实际工作中就具体内容有明显区分的类别； 内容描述：各具体工作内容的描述； 责任度：对描述的工作是负直接责任或间接责任； 工作量比例：各工作要项占全部工作量的百分比； 执行标准：各工作的操作流程、标准、规章制度； 关键考核指标：衡量各工作完成好坏的评价标准； 二. 认真地填写各相关类目 (一) 由员工填写的类目如下： 基本信息 职位名称： 所属部门： 直接上级： 直接下属： 按组织机构正确选择，只填职位名称，不要填写具体人名。 存在兼职的员工，需分开填写职位说明书，所兼职位应填写相对应的直接上 级和所属部门（如党群） 2、职责与考核： a、职责摘要：一般只用1-2句话概括说明这个职位为组织整体目标的完成 承担了什么工作，即组织设立这个职位的目的是什么。 职位的目的（举例）： 销售部门负责人： 配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门，确保实现全世界范围内所有产品的销售目标。 b、工作要项和内容描述：请列出与该职位相关联的活动范围与深入程度有关的资料，以及职位主要的工作内容和涉及到哪些方面。注意：描述要能体现该职位目的----要在哪些主要方面获得最终结果，请不要简单地罗列为达到工作目的而进行的具体活动。（职位描述中我们需要的是期望的最终结果，而不是主要活动） XX职位的工作描述（举例）： 期望的最终结果 主要活动 制定信息服务计划 通过了解组织的业务需求，同时与信息技术研发保持同步 提供硬件设备 通过预测硬件能力需求及在设备安装方面指导下属 提供软件解决方案 通过与直线经理召开会议以了解他们及直线下属在软件解决方案设计方面的需求。 最大限度使用信息技术提高生产率 通过为所有员工准备和进行信息技术培训 注意：中高层管理者的职位描述要严格按照以上原则；在实际工作中，大多数基层员工的工作可能都是繁杂的、琐碎的具体工作，但为了体现每个职位的价值，各职位员工应尽量将这些工作能为公司带来的结果表达出来，对于只能用主要活动表达的，也要尽量往期望的最终结果靠 。 在编写职位工作内容时，你可以用的动词有： c、责任度：对于事务性工作指工作参与程度，间接责任：参与某项工作的程度低于30%，反之为直接责任；对于管理性工作指产生的后果的承担情况，间接责任：无决策权，决策的执行者、建议者，反之为直接责任； d、工作量比例：各工作要项占全部工作量的百分比 注：工作要项在排列顺序上：应按重要性、工作量、责任度的优先顺序排列 其他信息中的员工职业发展期望： 员工职业发展期望：主要是体现本职位员工所期望在职业道路上的发展方向，有两种写法： Ⅰ、职业发展中的职位升迁序列（纵向发展） 例：人事助理→人事主管（专员）→人力资源经理→人力资源总监 Ⅱ、职业发展中的能力提高序列（横向发展） 例：招聘主管（负责招聘工作的专职人员）→人事主管（负责较全面的人事工作的专职人员）→高级人事主管（资深，通常能协助人事经理做出决策） 根据自己的意愿和企业实际情况来选择自己的职业发展道路。 (二)由直接主管填写的类目如下： 职责与考核（与员工的编写方法一致） 任职资格 a、学历专业：学历/专业资格要求，应该与本职位相关； 如果本职位国家或上海市有专业资格的硬性要求，就必须填写；（如人事 主管，上海市要求应具备劳动人事管理证书或人力资源管理证书；出纳等财务人员，应持有会计从业资格证）；而学历应填写本职位所要求的最低学历，并与此所需要的工作经验年限结合考虑。 b、工作经验：主要