JH大型上市公司信息化管理制度汇编【含18份实用管理制度】10.pdfVIP

第五部分 1.协同管理平台管理规定 JH 大型上市公司 信息化管理制度汇 编 1 第 页 第五部分 1.协同管理平台管理规定 协同管理平台管理规定 第一章 总 则 第一条 为了充分发挥协同管理平台（以下简称 “管理平台”）的作用，进一步 推动管理平台使用，特制定本规定。 第二条 信息部负责管理平台的管理和推广工作。 第三条 本规定适用于公司各部室、单位。 第二章 用户管理 第四条 信息部根据工作需要和各部室、各单位申请，提出账号分配方案，经总 裁批准后实施。公司机关管理岗位人员、各单位项目经理部业务主管以上管理岗位 人员每人一个账号。 第五条 没有分配个人账号的员工，如因工作需要申请个人账号的，机关员工经 分管领导、信息部和总裁审批，直属单位员工经本单位信息主管、单位负责人、信 息部、总裁审批。 第六条 员工离职或岗位调整时，信息部接到人力资源部通知后，立即做账号收 回或调整处理。 第七条 拥有个人账号的员工，必须妥善保管好自己的账号和密码，严禁透漏给 他人，并养成经常更换密码的习惯。密码的位数至少七位，以确保密码的安全性。 因别人使用自己账号登录办公平台造成的一切后果，由帐号所有人负责。 第八条 所有用户应及时登录管理平台，养成良好的网络办公习惯，凡在 10 日 内不登录管理平台的，信息部有权注销其帐号。 2 第 页 第五部分 1.协同管理平台管理规定 第三章 使用规定 第九条 严禁在办公平台上发布或转载以下信息： （一）违反中华人民共和国宪法和法律、法规的； （二）谩骂、污辱、诽谤他人或诋毁公司形象的； （三）暴露他人隐私、侵害他人合法权益的； （四）内容不健康，如带有不文明甚至污秽用语的。 第十条 员工通过“信息交流”模块内的“网络寻呼”、“电子邮件”、“调查问卷”、 “内部博客”、“内部论坛”等工具进行沟通和交流时，应遵守如下规定： （一）“电子邮件”必须设置公司的邮件地址（如 “×××@”）。 （二）公司将开通董事长信箱、总裁信箱、副总裁信箱、质量、安全、技术、 综合管理等论坛栏目。为公司发展提出建议、意见或举报情况的，请进入公司有关 领导信箱，公司领导将在严格保密的情况下，受理并将结果进行回复。如论坛中讨 论的问题有关部门已经解决并明确回复，负责解决问题的部门可向信息部申请“锁 定”或 “删除”本论题的帖子，信息部落实后作相应处理。 第十一条 员工应利用“个人事务”模块中的 “工作日记”、“我的日程”、“个人 计划”等工具，进行个人日常办公事务的处理。 第十二条 公司利用“公文管理”模块内的 “收文管理”、“发文管理”、“内部请 示”等工具进行文件的收发、各种日常办公业务的审批，利用 “信息发布”模块内 的 “新闻发布”、“通知发布”、“规章制度发布”、“期刊发布”等工具进行新闻、通 知、规章制度、期刊等信息的发布工作。参加会签或审批的各级管理者，应在规定 时间内办理待批事项。 第十三条 公司鼓励员工将工作中积累的知识经验写成书面的文档发布到知识 管理版块中。