地磅操作管理办法.docVIP

公司地磅操作管理办法 为落实管理要求，规范地磅操作，保证公司利益，特制定本办法。 一、过磅操作 1、过磅员、监磅员接到过磅通知后，需在15分钟内到达地磅室门口，过磅员、监磅员共同对室外地磅传感器、接线、地磅室门窗、锁具进行认真检查，在检查过程中注意设备封条是否完好、数据线、传感器是否盗接遥控器。门窗、锁具是否有橇动痕迹，如无异常,过磅员、监磅员同时进入地磅室。如发现异常，应注意保护现场，在第一时间内通知综合部、生技部。 2、过磅员、监磅员进入地磅室后，应认真检查室内设备，在检查过程中注意设备封条是否完好、数据线、传感器是否盗接遥控器。如未发现异常，接通仪表电源对地磅预热，预热时间需在5分钟以上，在预热过程中，要认真检查仪表指示是否正确。如发现设备异常，应注意保护现场，在第一时间内通知综合部、生技部。 3、地磅室过磅操作时，除过磅员、监磅员及公司检查人员外，其余人员严禁入内，地磅室防盗门要做到随手关门。 4、地磅检查正常后方可过磅操作，操作时过磅员负责仪表操作并登记过磅记录，监磅员负责送货车辆指挥及监督检查。过磅员负责煤样编号并及时通知采样人员。 5、毛重候磅车辆需在西门外等候，皮重候磅车辆需在地磅东侧5米外等候。在毛重过磅车辆上磅前，监磅员需监督司机关闭所有放水装置，并向司机通告过磅后发现放水现象，每车罚款500元。 6、过磅时由监磅员指挥送货车辆依次进行过磅，过磅车辆需停在地磅中间位置，严禁磅外压轮，车上司机及送货客户必须全部离车，在地磅南侧两米以外、过磅窗口等候，并向过磅员提交送货单据。监磅员在过磅过程中，要重点检查客户及司机有无违规行为，如操作遥控装置、驾驶室藏人、压磅等，如发现异常，应及时通知办公室和生技部进行处理。 7、过磅员在计磅操作前，应认真检查客户送货单据，核对数据与过磅重量有无异常,客户无法提供送货单据的，严禁过磅。 过磅员在输入过磅车辆信息时应认真核对车号，在仪表“稳定”指示灯亮后，方可输入车号，同时在过磅记录上登记秤重情况，过磅员输入车号及登记过磅记录时监磅员需在现场监督。 过磅员在操作过程中，除记录正常过磅数据外，还需核对车辆载重历史记录，比对车辆毛重、皮重、净重变化情况，同一车号车辆数据应无较大变化。如发现异常，应及时通知相关部室。 在过磅过程中，如发生过磅记录填写与打印小票不一致，微机打印小票因车号输入错误未打印等异常现象，应及时通知办公室和生技部，在与过磅员、监磅员确认为操作错误造成的，经共同签字确认更正错误。 8、过磅员必须实时认真填写过磅记录，秤重完毕后开具过磅计量单，监磅员在检查无误后，检查签字，如发现异常，应及时通知相关单位处理。过磅计量单经客户确认签字后，结算联交供货客户，财务记帐联在过磅次日12：00前由过磅员连同微机打印小票、送货单据交综合部。 9、过磅操作完毕后，过磅员、监磅员共同整理记录，清理卫生，切断地磅电源，关闭门窗。 10、雷雨天气严禁操作地磅，并切断地磅电源。