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员工试用、转正管理制度
一、总则:
1、适用范围
本办法适用于公司所有培养大学生、新入职、转岗、竞争上岗员工。
2、试用期的目的
公司通过考察新员工一段时间的实际表现,对新员工是否符合岗位要求进行评估,从而决定是否建立长期稳定的劳动关系;帮助新员工熟悉工作及环境,缩短磨合期。
3、试用期管理的原则
3.1充分沟通的原则。
沟通是实施试用期管理活动的主要行为,用人部门、人力资源部、新员工之间的沟通贯穿试用期始终。
3.2目标导向的原则。
试用期目标是新员工在试用期的主要工作指引,也是公司对新员工进行转正考核的主要依据。
管理责任
4.1人力资源部负责制定和修订试用期管理办法,负责督促和辅导各部门执行有关规定,负责跟进了解员工的试用期表现,负责组织劳动合同签订及转正考核事项,对转正考核的过程和结果进行审核。
4.2各中心负责人负责督促和辅导本部门执行试用转正管理规定,对本中心员工转正考核的过程和结果进行审核。
4.3员工的直接主管负责员工的入职引导,负责给予员工工作指导,负责了解新员工的思想动态并给予辅导,负责根据规定实施转正考核,并就员工转正与否提出意见。
4.4员工本人应努力采取措施完成试用期中分担的各项任务,并根据公司规定参加转正考核。
试用期间的安排
试用时间
5.1所有新入职员工均应设定试用期。
5.2有工作经验的管理人员:试用时间按照国家劳动法律、法规要求设定。试用期间如员工表现突出,经本人申请、部门考核可提前转正;
5.3大学生:试用时间参照《XX公司大学生培养管理办法》;
5.4 操作工:操作工试用期为2-3个月。试用2个月后,由车间进行统一的考核。考核通过予以转正。未通过者试用期延长至3个月或辞退。
5.5 转岗、竞争上岗员工:
5.5.1管理岗位员工调动至其他管理岗位:
试用期为1-3个月。进入新岗位1个月后,由部门进行考核,通过的予以转正。未通过的延长试用期至3个月。
5.5.2 管理岗位调动至操作岗位:
试用期为1-3个月。进入新岗位1个月后,由车间进行考核,通过的予以转正。未通过的可延长试用期至3个月。
5.5.3操作岗位调动至管理岗位:
试用期为3-6个月。进入新岗位3个月后,由部门进行考核,通过的予以转正。未通过的可延长试用期至6个月或返回原岗位。
5.5.4 操作岗位工种间调动:
试用期为1-3个月。进入新岗位1个月后,由车间进行考核,通过的予以转正。未通过的可延长试用期至3个月或返回原岗位。
6、入职引导
6.1根据公司的新员工入职引导制度,公司为每名试用期员工指定公共知识入职引导人和专业知识入职引导人,公共知识入职引导人由人力资源部人员担任,专业知识入职引导人由员工的直接上级担任。
6.2公共知识入职引导人的责任是帮助新员工熟悉工作环境、了解公司的基本管理制度;专业知识入职引导人的职责是帮助新员工熟悉岗位职责、业务规章制度、业务相关信息、工作流程等。
新员工培训
公司一般每三个月组织一次新员工集中培训,帮助新员工系统地了解公司的发展状况、规章制度、文化理念,以及帮助员工学习和改进人际沟通、商务礼仪等基本工作技能。
沟通和辅导
8.1试用期过程中,员工的直接上级和部门负责人应当随时了解员工的工作状态、思想动态,保持充分沟通,帮助员工解决疑惑和困难。
8.2人力资源部在试用一个月后,至少与员工进行一次面谈,了解员工的工作任务完成情况、文化适应情况、能力发挥和提升情况,听取员工的意见,向用人部门提出有关建议,并将面谈情况记录在《试用期面谈记录表》中。
三、转正考核
9、考核时间
员工试用期满前一周内进行转正考核。试用满一个月,表现非常突出的员工,经用人部门申请、
人力资源部同意,可提前进入转正考核。
10、考核内容和考核人
10.1 转正考核的依据是,员工在试用期的实际表现。
10.1.1管理人员考核内容分为工作任务完成情况、工作能力、文化认同三部分;
10.1.2车间操作岗位考核内容:车间按照不同工种进行机台操作考试。
10.2考核人为员工的部门主管,分管领导、人力资源部对考核的过程和结果进行审核,提出有关意见。
11、考核结果
11.1直接上级对员工的考核意见是转正与否的主要依据。通常,考核结果在80分以上的予以转正,其中90分以上并且有重大突出表现的,可以提前转正;考核结果在60-80分视情况可延长试用期或解除劳动合同;考核结果在60分以下的解除劳动合同。除考核分数外,如有其他重要因素需要在转正考核中加以考虑,可以在转正考核表中或另 行报告,按照规定程序报批。
11.2考核结果经公司审批后,由员工的直接上级与该员工进行面谈,确认结果,提出改进要求。
11.3考核结束一周内,人力资源部将《员工试用期转正申请表》及《员工试用期转正考核审批表》存入该员工档案。
12、考核流程
12.1部门负责人以下员工的转正考核流程如下:
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