办公软件MS Office实训论文.docx

深圳信息职业技术学院SHENZHEN INSTITUTE OF INFORMATION TECHNOLOGY办公软件实训报告班 级13金融3-2班学 号1305120219姓 名李嘉欣目 录一、学习办公软件的意义1二、什么是办公软件12.1文字处理软件Word12.2 电子表格软件Excel22.3 幻灯片制作 PowerPoint2三、办公软件实训的内容、目的、效果33.1实训的内容33.2实训的目的33.3实训的效果3四、实训总结3学习办公软件的意义随着信息技术的不断发展，计算机已经渗透到社会的各个领域当中，人们已经进入了以使用计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。目前，任何一所大学任何一个专业的学生都要或多或少地学习计算机知识，办公软件是计算机技术学习的基础，在日常办公中必须用到。当今社会是信息社会，这是公认的真理。信息化建设所成立的一个平台为管理者、决策者提供了大量的信息，管理决策者可以根据这些信息和基于这些信息的分析作出及时准确的判断和决策。这样企业的发展才会少走弯路，从而得到平稳的发展。比如企业可以从自己的信息化平台中得到竞争对手或者市场需求的情况，并根据这些情况及时调整自己的战略。 什么是办公软件办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。如微软Office系列。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。2.1文字处理软件Word文字处理软件Word，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。Word可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。还可以在Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。可以直接插入电子表格。还可以图文混编，让文章看起来更加美观，舒服，有更好的视觉效果。2.2 电子表格软件ExcelExcel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据分析，具有强大的制作图表的功能。 Excel主要是利用表格的形式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形，可以给办公带来很大的便利。在Excel中，为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示，通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。另外，在Excel中，可以利用函数来计算图表中的数据，方便用户可以快速的完成数据的分析和对比。还有，在Excel中，数据透视图也是一个重要的方法，它可以用图形的方式显示数据透视表的内容，使数据以更直观的形式表现出来，可以达到比表格更好的效果。因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相关联的，所示当数据透视表中的数据改变后，数据透视图也会自动随之改变。2.3 幻灯片制作 PowerPoint幻灯片是利用/view/2422.htmMicrosoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。PowerPoint是一种演示文稿制作软件，可以制作出很多好看的幻灯片，用自己喜欢的图片作背景，根据自己制作的内容插入相应合适的声音，这个软件可以为工作带来很大的便利和价值，比如要介绍自己公司的产品或是业务时，可以制作一个吸引客户的幻灯片，让客户不会觉得介绍乏味而又无趣。?办公软件实训的内容、目的、效果3.1实训的内容包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份销售数据分析，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。3.2实训的目的通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。3.3实训的效果通过本次实训我们熟练掌握了办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等