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导游服务程序与服务规范1.ppt

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导游服务程序与服务规范1

第二章 导游服务程序与 服务规范 第一节 全陪导游服务程序与服务规范 第二节 地陪导游服务程序与服务规范 第三节 领队导游服务程序与服务规范 第四节 景区景点导游服务程序与服务规范 第五节 散客导游服务程序 第一节 全陪导游服务程序与服务规范 一、服务准备 二、首站(入境站)接团服务 三、进住饭店服务 四、核对商定日程 五、各站服务 六、离站服务 七、途中服务 八、末站(离境站)服务 九、后续工作 一、服务准备 (一)熟悉接待计划 (二)物质准备 (三)与接待社联系 二、首站(入境站)接团服务 首站接团服务要使旅游团抵达后能立即得到热情友好的接待,让旅游者有宾至如归的感觉。接团前,全陪应向接待社了解首站接待工作的详细安排情况。全陪应提前半小 时到接站地点与地陪一起迎候旅游团。全陪要协助地陪尽快找到旅游团,向领队自我介 绍后,立即与领队核实实到人数、行李件数、住房、餐饮等方面的情况。如与原计划有出入或变化应及时与接待社联系,反映该团要求,协助领队向地陪交接行李。 致欢迎辞。全陪应代表组团社和个人向旅游团致欢迎辞。欢迎辞内容包括:表示欢迎,自我介绍(同时应将地陪介绍给全团),表示提供服务的真诚愿望,预祝旅行顺利愉快等内容。 国内旅行团在出发前首次集合时,全陪应按预定时间提前到达集合地点,手持社旗或其他约定的标志等候旅游者。待旅游者来到后,再次按名单核实人数,然后分发票据和旅游纪念品,并向全体团员致欢迎辞,最后带领旅游团乘坐交通工具去游游目的地。 三、进住饭店服务 全陪应做到: 1.积极主动地协助领队办理旅游团的住店手续。 2.请领队分配住房,但全陪要掌握住房分配名单,并与领队互通各自房号以便联系。 3.热情引导旅游者进入房间,并将自己的房间号告诉团员。 4.如地陪不住饭店,全陪要负起全责,照顾好旅游团。 5.掌握饭店总服务台的电话号码和与地陪紧急联系的办法。 四、核对商定日程 全陪应认真与领队核对、商定日程。如遇难以解决的问题,应及时反馈给组团社,使领队得到及时的答复。 五、各站服务 1.全陪应向地陪通报旅游团的情况,并协助地陪工作。 2.监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议。 3.保护旅游者的安全,预防和处理各种事故。 六、离站服务 在旅游团离开各地之前,全陪应进行如下工作: 1.提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间。 2.协助领队和地陪办理离站事宜。(1)向领队讲清航空、铁路、水路有关托运或携带行李的规定,超重部分应按章交纳行李超重费;对乘坐飞机离站的旅游团,要提醒领队和地陪需交纳机场建设费和机场税。(2)向旅游者讲明有关行李托运的规定,帮助有困难的旅游者捆扎行李。 (3)协助领队、地陪清点行李,与行李员交接手续。 3.妥善保管票证。 (1)到达机场(车站、码头)后,应与地陪交接交通票据、行李卡或行李托运单。交接时一定要点清、核准并妥善保存,以便到达下站后顺利出站。 (2)与地陪按规定办好财务手续,并妥善保管好财务账单。 七、途中服务 1.乘飞机(火车、轮船)时,全陪要积极争取民航、铁路、航运部门工作人员的支持,共同做好安全保卫、生活服务工作。 2.在运行中,全陪应提醒旅游者注意人身和物品的安全。 3.组织好娱乐活动,协助安排好饮食和休息,照顾好旅游者的生活。 4.保管好行李托运单和机、车、船票等单据,抵达下站时将其交予当地陪同。5.乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位。 八、末站(离境站)服务 末站(离境站)的服务是全陪服务中的最后环节,要使旅游团顺利离开末站(离境站),并留下良好的印象。 1.当旅行结束时,全陪要提醒旅游者带好自己的物品和证件。 2.征求旅游者对整个接待工作的意见和建议。 3.致欢送辞,对客人给予的合作表示感谢并欢迎再次光临。 九、后续工作 1.旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团的遗留问题,提供可能的延伸服务,如有重大情况,要向本社进行专题汇报。 2.认真、按时填写《全陪日志》或提供旅游行政管理部门(或组团社)所要求的资料。《全陪日志》的内容包括:旅游团的基本情况;旅游日程安排及飞机、火车、航运交通情况;各地接待质量(包括客人对食、住、行、游、购、娱各方面的满意程度);发生的问题及处理经过;旅游者的反映及改进意见。 3.按财务规定,尽快报销旅差费。 4.归还所借物品。 第二节 地陪导游服务程序与服务规范 一、 服 务 准 备 二、 迎 接 服 务 三、 入 店 服 务 四、 核对、商定节目安排 五、 参观游览服务 六、 其 他 服 务 七、 送 客 服 务 一、服务准备

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