NPO行销企划制作.ppt

企劃與計畫有何不同? 『做什麼?』是企劃 根據某個目標,描繪出實現目標的工作形態和提出方案,乃至於實現提案內容的過程及其成果。 使用在開發性的工作上。 『怎麼做?』是計畫 計畫是表示工作的內容和範圍已經決定好了,用在準備實施計畫時。 使用在例行性的工作上。 構想與企劃有何不同? 構想(idea)有姿態、形式的含意,用來表示心中浮現出來的影像,例如新的想法、靈機一動等。 企劃所敘述的工作形態,就是構想的範疇。 有效地利用構想,就是企劃。 活用構想於企劃中,使企劃成為可實現的構想,是重要關鍵,才能帶來財富。 正反面思考企劃的方法(1/2) 對各種可能發生的情況,進行研討和準備,就是企劃的精神。創造構想的要訣,是在思考是否能夠獲得成功,而不是在思索瑣碎的問題。 在創造構想階段中,想像實現時的精彩畫面,比詳細地思考構想的可行性,更容易產生良好的構想。在創造構想之際, 不可自我設限,即認為此種構想根本無法實現。(量重於質) 正反面思考企劃的方法(2/2) 企劃的前提條件:制定企劃時,必須考慮到成功和失敗的可能性,而在思考構想時,則是以成功的可能性為中心。 鮮明地描繪企劃實現的情景:優異的企劃,可以一邊設想各種狀況,一邊呈現出企劃實現時的鮮明影像。 善用人/物/金錢和資訊 如何衡量企劃尺度:企劃規模可由時間、動員人數、使用設備和經費總額來測量。 企劃方程式: 成功=別人的頭腦+別人的錢 企劃力= f {企劃腦子(人)、資材(物)、預算(金錢)、資訊} 確保人員/資材/時間和場所 後勤學:為了完成軍事作戰任務,以更經濟而有效地將適當的人員和適當的資材,在適當的時間內送達適當的場所的軍事科學的一個範疇。 企劃後勤學必須重視企劃營運的秘書處(場所、人員及資材)、通訊聯絡方法和計畫表的制定等工作,衹有確實掌握後勤學,才能順利推展。 何謂有企劃能力的人 喜歡做白日夢,能天馬行空地發揮想像力, 且事情尚未發生前即能預先想像。 能夠冷靜地判斷事物。能夠不受限於現狀想法,而能夠思考出新的假說,冷靜地評定假說,來建構細節部分。 需以客觀、冷靜的眼光來看待事物。 要有好的腳下功夫,即行動範圍非常廣的人。 具備上述性格者,可藉由學習企劃技巧和累積經驗,而成為優質的企劃人員。 徹底檢查可能引起的危機 企劃本來即是構築在預測未來,對不確定的因素設定假說上,在實施企劃途中,難免會發生各種危機,以下是企劃發生危機的種類: 因企劃不完備而產生的危機 因實行企劃的疏失而產生的危機 因不可抗拒的力量而產生的危機 因妨礙工作而發生的危機 處理危機的對策: 迴避危險 轉移危險 減緩危機衝擊的步驟 在可以想像到的範圍內徹底清查出可能引發危機的狀況,並且釐清各個危機的性質和結構。 在發生危機時,明確危機的內容,瞭解可能遭遇衝擊的程度?發生率?將會演變成什麼樣的結果? 針對進一步引發的危機,思考其替代方案,以使危機減少到最低限度。 企劃的開發過程 優先實行的各 種情況 覺得需要 界定問題 準備解決問題 寫備忘是企劃力的根本 在說明企劃方針中必須把握的重點 迅速提高企劃力的七力 組織力 資訊力 預見力 構想力創造力 表現力 說服力 如饑渴般地吸收資訊 針對非常可能需要的資訊,建立蒐集制度,以便平常即蒐集此資訊。 組織內負責蒐集資訊的單位,須有如下特質: 蒐集公開的資料 透過特別的資訊蒐集網路蒐集資料及資訊單位 蒐集附屬於各專業部門的資訊單位 企劃人須擁有自已獨得的資訊來源 對資訊敏感度高,是企劃人員應有的特質 能夠預測未來的能力 掌握大潮流:掌握現代社會發展趨勢,加上近幾年所發生的新趨勢。 以歷史資料為基礎,運用預測方法,描繪出未來的圖像。 注意各種跡象,事先預測未來的景像。 發揮創造力 所謂創造,必須創造出某些價值; 所謂被創造,就是構想、思想或能夠表現構想或思想的方式; 必須在某種意義下,帶有新穎的一面; 創造是有意進行的行為,行為者需要有自主性; 創造就是有意地創造出新的構想。 企劃的七步驟 賦予方向 準備 分析 假說 醞釀 統合 驗證 如何有效運用對象表現法 提出前,在預演時要有接受對方指正的雅量。 預演時確認、調整何時製造高潮及維持低調。 事先勤於練習,使企劃說明熟能生巧,並留意掌握時間。 淺顯易懂或具有紮實邏輯架構地,將企劃概念傳達給對方。 不要搞錯說服的對象,找到真正有決定權者,再用對方所能接受的邏輯和言辭,來進行說服工作。 如何流暢地擬定企劃 充分利用『自由時間』是流暢地擬定企劃的捷徑。 接觸好的企劃,任何人只要由經過學習和訓練,就可以提高企劃力。 多接觸創作的技巧,並勤於蒐集豐富具有啟發企劃的構思的資料及書籍,來充實自我。 親身體驗時代的趨勢,平常不時地接受外來的刺激,進行腦部訓練,此種學習的累積,是構想企劃的點火劑