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招投标基础知识培训教材.ppt

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招投标基础知识培训教材

招投标基础知识培训教材 段素芬 一、招标的定义 是指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。 招标方式分为公开招标、邀请招标 招标方式 公开招标   是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。招标人在招标代理机构、报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。 邀请招标   是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。邀请招标的特点是: (1)邀请投标不使用公开的公告形式;(2)接受邀请的单位才是合格投标人;(3)投标人的数量有限。 二、招标代理 招标代理    招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。 招标代理机构是依法设立从事招标代理业务并提供服务的社会中介组织。 有民营和国营两种 招标代理机构分类 财政局下属招标采购中心有: 1、深圳市政府采购中心(罗湖、南山、福田、龙岗、盐 田、宝安各区采购中心) 2、广州市政府采购中心、广东省政府采购中心、广东省政府采购网等 民营招标中心: 1、深圳:国际招标中心、国信招标公司、中正招标公司、三方诚信招标公司、振东、东方等 2、广州:广州采阳招标代理有限公司、广东省机电设备招标公司、广东广机国际招标代理公司等等…. 国家的采购网 中国采购中心,中国政府采购中心 每个省有省政府采购中心和民营招标公司 每个市有市政府及采购中心和民营招标公司 每个县都有政府采购中心和民营招标公司 三、招投标文件 什么是招标文件 针对某一个项目在社会上公开招标,把客户(甲方)的需求编成招标文件,让应标单位有针对性的了解,客户(甲方)需求,即为招标文件 什么是投标文件(投标书) 针对招标方的招标文件内容专门制作的应标方案,即为投标文件(投标书) 投标文件的形式 投标文件一般分为三种形式 装订成册的投标书 制作成光盘的投标书 电子版标书、网上投标,把标书上传在网上(可实行网上投标,目前深圳市各采购中心都是实行网上上传标书) 四、评标的方法 、要点 1、最低价评标方法 投标技巧: 先了解参加竞争对手的公司情况,从公司业务 档案中了解他们的实力和平时报价的利润率,确定我们的最低利润率,报出最低的价格 2、综合评分法 1、价格分 2、技术分: 技术分往往可以人为地操作的,所以攻关非常重 要,甲方和评委的意向更加重要 3、商务资质分数:资质,业绩,财务状况,管理体系,信誉度,生产/施工能力 基本自己可以算出得分 四、评标的方法 、要点 3、竞争性谈判方式,综合评标法 竞争性谈判是最低价中标,(综合评标各方面实力的情况下)但是要经过二轮和三轮的报价而最终确定,一般情况下,第一轮的报价基本上同预算价格差不多,第二次的价格稍低一些,第三轮的价格是具有策略性的,竞争性谈判要认真了解竞争对手,对他们的报价进行评估后再报价 五、接单操作流程 1、总经理业务助理下载招标信息,由总经理批复交于业务员跟踪 招标文件: A、业务助理根据招标公告上的要求,准备相关资质证书等资料,业务员借支购买标书费金额,前往各招标中心购买招标文件。 B:深圳市及各区采购中心的投标项目不需要购买招标文件:我们在采购中心注册为会员,直接网上响应报名,下载招标文件,也不需要支付投标保证金。 2、组织召开:投标项目答疑会 A: 业务员认真审阅招标文件,重点看:评分标准,开标时间,面料指标参数、保证金、样衣数量及包装方面等,填写《招投标文件编制计划书》 B: 将招标文件中涉及到其他部门的资料复印给各部门经理签字,针对各自负责的项目提出质疑,(如采购部:负责面料参数的质疑;技术部:工艺问题 ;生产部:打板时间等 企划部:商务评分项目标准 业务部:样衣密封及其他等;财务部:报价公式的计算) C: 在相关文件下发的第二天(可视具体情况而定),由业务经理组织投标项目标前答疑会,汇总各部门的质疑情况(有或无),确定各自负责的事项及具体完成时间,后由业务员打印《招投标文件编制计划书》、相关责任人签字再次确认各自负责事项; D: 业务助理将《招投标文件编制计划书》发给企

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