嘉新物业公司质量管理体系程序文件.doc

嘉新物业公司程序文件 §4质量管理体系（文件要求） COP 4.2-3 质量体系文件管理程序 A/0 1/4 1.0目的 对质量管理体系文件予以控制，确保在使用时可获得有关版本的适用体系文 件。 2.0适用范围 适用于公司质量管理体系文件的控制。 3.0职责 3.1总经理负责对公司质量管理体系文件的评审和批准。 3.2管理者代表负责对公司质量管理体系文件的总体控制。 3.3办公室负责组织质量管理体系文件的建立、整理、发放、使用、保管以及更 改控制。 3.4各部门负责管理本部门持有的质量管理体系文件，并确保体系文件的有效使 用。 4.0 过程识别 §4质量管理体系（文件要求） COP 4.2-3 质量体系文件管理程序 A/0 2/4 5.0 行为准则 文件应清晰,便于识别,发布前得到批准; 外来文件应识别并控制其发放; 使用文件场所都应得到相关文件的有效版本; 对作废文件做出标识或隔离,防止非预期使用; 手册(含程序)发布或换版时应先评审、批准后发布; 文件现行及更改状态确保可识别. 6.0 程序 6.1 文件分类 6.1.1 质量管理体系文件包含手册、管理制度、技术文件、质量记录表式等由办公室负责组织编写、修改和管理; 6.1.2 行政管理文件包括外来文件和本公司文件由办公室报批并控制分发. 6.2 文件编目及标识 6.2.1 为确保文件的唯一性,公司做出规定: 质量手册:郑州—YX—2002表示:××市××公司质量手册2002年版.每页A—0表示A版第0次修改. 质量记录:JL—8.3—01表示质量手册中第8.3不合格的控制要素中第一个记录. 6.3 文件控制 —编制文件应收集企业背景资料并按ISO9000系列标准要求编审; —所有支持体系过程的文件发布前得到批准,确保适应性; —文件发放由主管部门登记编号并用分发/回收记录控制发放; —文件印制或复印应确保清晰、易于辨别,并注明其版本或修订状态; —手册管理执行质量手册管理规定; §4质量管理体系（文件要求） COP 4.2-3 质量体系文件管理程序 A/0 3/4 —主管部门拟列文件总清单,便于检索和控制文件有效性; —文件发放时在可能情况下及时收回作废/失效文件,包括图纸,确保使用场所 持有文件的唯一性和有效性; 用于参改的作废文件或备用文件做出标识或单独存放. 6.4 文件更改 6.4.1 质量手册程序修改,由主管部门填写《文件更改申请单》任管理者代表审核后报总经理批准,手册修改量大可采取换页、修改页数超过三分之一应重新换版印发.换版应评审后由总经理批准. 6.4.2 技术文件、管理文件更改和换文由管理者代表或主管副总经理批准,如需改换文件修改部门,该部门应获得文件编制的原背景资料. 6.5 文件使用与保管 文件领用时,领用人应在分发记录上签字; 文件分发范围由主管领导审批; 文件使用中不得损坏、乱涂或私自修改,保证文件清晰易于识别; 妥善保管文件,放在通风、干燥、安全的地方; 文件可以是书面,如有条件也可使用电子媒体,但注意留有备份; 文件作废销毁应有管理者代表批准. 7.0 相关文件 7.1 记录控制程序 7.2 管理策划控制程序 7.3 产品实现策划(施工组织设计)管理程序 8.0 记录 8.1 文件发放回收记录 8.2 部门要控文件清单 §4质量管理体系（文件要求） COP 4.2-3 质量体系文件管理程序 A/0 4/4 8.3 文件更修改申请单 §4质量管理体系（文件要求） COP 4.2-4 质量记录控制管理程序 A/0 1/3 1.0目的