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大学计算机基础教程 方诗虹 suellenfsh@163.net 第五章 办公自动化（二） 5.1 表格处理平台 5.1.1 电子表格处理技术的特点和功能 电子表格是一种表格式的计算机软件，将手工表格的处理转化为计算机进行处理的技术。 第五章 办公自动化（二） 电子表格处理技术的特点： 1、操作方便 2、运行快速准确 3、丰富的数据处理函数 4、功能全面 第五章 办公自动化（二） 电子表格处理技术的功能： 1、丰富的自动化功能 2、丰富的绘制图标功能 3、方便的数据交换能力 4、版式处理功能 第五章 办公自动化（二） 5.1.2 常用表格处理软件与技术 1、CCED电子表格 CCED首创了中文字表编辑的概念，以其方便的中文制表著称。 2、Excel 2000 Excel 2000是微软公司Office 2000办公系列软件的重要组成部分，是功能强大的电子表格软件。 第五章 办公自动化（二） 3、Lotus1－2－3 Lotus1－2－3是莲花公司的电子表格软件，1是电子表，2是数据库，3是商业绘图，开创了套装软件的先河。 4、WPS Office飓风工作部文档 WPS Office飓风工作部文档为用户提供了网页、表单、报表三种自动文件处理功能，操作简便。 第五章 办公自动化（二） 5.2 电子表格软件Excel基本操作 5.2.1 Excel的运行 Excel的启动和退出与Word一样。 1、Excel窗口组成 第五章 办公自动化（二） （1）编辑栏 （2）全选 （3）行号和列号 行：1～65536 列：A~Z, AA~AZ, BA~BZ…IA~IV，共256列 单元格总数：65536×256 （4）单元格与活动单元格 活动单元格即被选中的一个单元格，最多可以容纳32000个字符。 第五章 办公自动化（二） （5）工作表标签栏 默认有3张表，最多可以255张。 （6）工作簿 （7）工作表 第五章 办公自动化（二） 2、工作簿的基本操作 （1）新建工作簿 ①“文件”菜单中“新建”命令，或Ctrl＋O ②常用工具栏上的“新建”按钮 （2）打开已存在的工作簿 与Word类似 （3）保存工作簿 第五章 办公自动化（二） （4）关闭工作簿 （5）保护工作簿 第五章 办公自动化（二） 5.2.2 工作表的创建 1、光标定位 （1）单元格的光标定位 （2）单元格内容的光标定位 2、选择单元格区域 （1）单元格、列与行的选择 （2）选择连续单元格：鼠标拖动或按住Shift 第五章 办公自动化（二） （3）选择不连续单元格：按住Ctrl键用鼠标选择 （4）选择当前工作表的全部单元格：“全选”按钮或Ctrl+A （5）使用定位命令进行选择 （6）单元格内容的选择 第五章 办公自动化（二） 3、工作表中的数据输入 选中需要输入数据的单元格后，双击鼠标或按F2键，单元格内出现光标，此时可以输入数据。 （1）输入字符（左对齐） 字符型数据是指由首字母为下划线、字母、汉字或其他符号组成的字符串。 第五章 办公自动化（二） （2）数值型数据的输入（右对齐） 正数、负数、小数、分数的输入，加货币符号或百分号、千分号对数据的影响。 （3）输入日期与时间（右对齐） 日期：年/月/日、月/日、Ctrl＋： 时间：时：分：秒、时：分、 Ctrl＋Shift＋： 第五章 办公自动化（二） （4）输入逻辑值（居中）：True、False （5）插入一个批注信息 （6）数据的取消 输入过程中，按ESC键或“×”按钮。 第五章 办公自动化（二） 4、Excel的快速输入数据方法 （1）在连续区域内输入数据 行方向：Tab键 列方向：Enter键 （2）输入相同单元格内容 （3）自动填充 （4）使用“填充”命令输入数据 （5）自定义序列 第五章 办公自动化（二） 5.3 工作表的编辑 5.3.1 单元格的基本编辑操作 1、对单元格的基本编辑操作 对选定的单元格进行复制、删除和移动的操作，类似与Word中对文字的编辑操作。 2、对单元格内容的编辑操作 3、选择性粘贴 第五章 办公自动化（二） 4、插入、删除单元格 5、行、列的插入与删除 注：若先选中一行，右键菜单中的插入为插入行；若先选中一列，右键菜单中的插入为插入列；若先选中一个单元格，右键菜单的插入可插入单元格，并需要选择活动单元格的移动方向。删除的时候类似。 第五章 办公自动化（二） 5.3.2 工作表的格式化 1、行高与列宽的调整 （1）使用鼠标调整 （2）精确设置