数据库的操作和管理.ppt

2.2.3转化数据库 上一页 下一页 返回首页 返回本章 第2章 数据库的操作和管理 2.1 创建数据库 2.2 数据库的管理 第2章 数据库的操作和管理 实训概要： 数据是信息的载体，而数据库是存储数据的场所。为了更好的利用信息，数据库的管理必不可少。利用数据库对数据进行管理，可以尽可能地降低数据重复存储，实现数据的共享。通过本章实训，读者能够用Access向导创建数据库，导入外部数据和连接外部数据，并能对数据库进行常规管理，包括它的压缩修复数据库，拆分数据库，和转化数据库，并能对Access的安全性有所了解，能对其进行安全设置。 2.1 创建数据库 　　2.1.1使用“数据库向导”创建数据库 Microsoft Access 提供创建 Access数据库的方法无外乎两种，一种是用“数据库向导”，仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简单的方法，由向导创建数据库虽然迅速，却往往不能完全满足用户的要求；也可以先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或扩展数据库。 使用“数据库向导”创建数据库操作方法： 启动Access2002，单击工具栏上的“新建”； 在“新建文件”任务窗格中的“根据模板新建”下，单击“通用模板”。如图2.1 所示； 图2.1 模板对话框 在“数据库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，如“资源调度”,然后单击“确定”，进入“文件新建数据库”对话框； 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，如图2.2所示； 图2.2 数据库保存对话框 然后单击“创建”，进入“数据库向导对话框”之一，如所示； 图2.3“数据库向导对话框”之一 单击“下一步”按钮，进入“数据库向导对话框”之二，如图2.4 所示； 图2.4“数据库向导对话框”之二 在“数据库对话框”之二中进行数据库表的字段的选择，选择后再单击“下一步”按钮，进入“数据库向导对话框”之三，如图2.5所示； 图2.5“数据库向导对话框”之三 在“数据库向导对话框”之三中确定屏幕显示样式，单击“下一步”按钮进入“数据库向导对话框”之四，如图2.6所示； 图2.6 “数据库向导对话框”之四 在“数据库向导对话框”之四中确定打印报表选用的样式，单击“下一步”按钮进入“数据库向导“之五，如图2.7所示； 图2.7“数据库向导“之五 在“数据库向导“之五中输入指定数据库标题“资源调度”，单击“下一步”进入“数据库向导”之六，如图2.8所示； 图2.8“数据库向导“之六 在“数据库向导”之六中，将“是的，启动数据库”前的复选框选中，单击“完成”按钮，数据库将按刚才的向导进行创建并打开，数据库所对应的数据库子窗口，如图2.9所示。 图2.9数据库子窗口 至此由向导创建的数据库创建结束，读者可以打开创建的数据库查看一下数据库对象，也可以按上述方法创建另外的数据库。 注意：在使用向导创建数据库的过程中，读者可以随时按“完成”按钮来接受默认的选项结束创建过程，当然也可以选择“上一步”来修改自己以前的选择。 2.1.2 导入外部数据 在Access2002中有两种从外部获取数据的方法：导入和链接。这些外部数据源可以是Access数据库、文本文件夹、Excel、FoxPro、SQL Server数据库等，当我们建立了一个空的数据库后，如果外部数据已存在，就可以利用Access的导入功能创建数据库对象了。 操作方法： 首先创建一个新的空数据库，命名为“迷你超市业务信息管理系统”； 在Access2002“文件”菜单中选择“获取外部数据”命令，在“获取外部数据”的子菜单中选择“导入”命令，则会打开导入对话框； 选中外部数据文件名，单击“导入”，系统会弹出“导入对象”对话框，如图2.10所示； 图2.10“导入对象”对话框 在“导入对象”对话框的各个选项卡中选中需要导入数据库对象名，这儿我们先择“表”选项，然后选中要导入的表，之后单击“确定”即可； 导入表成功后的数据库子窗口，如图2.11所示； 图2.11 导入成功后的数据库子窗口 2.1.3 链接外部数据 数据库中的表除了可以通过创建表和导入表来增加表外，还可以通过链接来实现。表的链接与表的导入创建类似。 操作方法： 打开上述实训中创建的数据库“迷你超市业务信息管理系统”； 在Access2002“文件”菜单中选择“获取外部数据”命令，在“获取外部数据”的子菜单中选择“链接表”命令，则会打开链接表对话框； 选中外部数据文件名，单