社团PPT制作与讲析大赛策划书.docVIP

本部社团PPT制作与讲析大赛 活动策划书 主办单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会社团部 协办单位： 石家庄邮电职业技术学院十三个社团 活动时间： 2012年12月（待定） 石家庄邮电职业技术学院 院社团部 二〇一二年十二月2012年本部社团PPT制作与讲析大赛 活动策划书 第一阶段：各个社团举行PPT制作与讲析初赛（教室） 第二阶段：举行PPT制作与讲析决赛(学术礼堂) 策划单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会社团部； 活动名称： 2012年石家庄邮电职业技术学院社团PPT制作与讲析大赛； 活动的背景及目的： 1活动背景: 各个社团纳新完成，缺少交流沟通与合作，在大学里甚至在以后的工作里，用到PPT的时候还很多，有必要举办这样一次活动，让大家都学会制作PPT。学生会社团部的成员与各个社团负责人不太熟悉，需要多交流沟通。 2活动目的： 加强学生会社团部成员间的联系及交流，增强成员内部的整体凝聚力； 为各社团提供一次很好的机会来加强自身的影响力、锻炼自身能力； 丰富同学们的课余生活； 为大家提供一个展示自我的平台。 让各个社团人员学会制作PPT，提升自己的语言表达能力。 活动时间及地点： 活动时间： 2012年12月（待定）； 活动地点： 教室、校本部（西区）学术礼堂； 活动对象及举办单位： 活动对象： 本部十三个社团大一成员； 活动主办单位： 院学生会社团部； 活动承办单位： 学生会社团部与院十三社团 活动流程： 第一大阶段： 1、活动前期： （1）与各个社团联系和沟通； （2）通知本部各社团做好参与制作PPT与讲析大赛的准备； （3）各社团开例会，负责通知到各个社员制作好PPT与准备讲析PPT，； (4)固定时间开展初赛； （5）各社团负责借好教室和多媒体； 2、活动期间： （1）各个社团认真举办此次初赛； （2）社团部协助各社团做好宣传工作； （3）初赛时要确保比赛时的秩序，； （4）调动比赛时的气氛，不要过于沉闷； 3、活动后期： （1）各个社团分别选出2名优秀选手参与十三社团决赛； （2）社团部各成员做好协助各社团的工作； （3）各个社团上报比赛情况与优秀选手名单； （4）除参加决赛选手外还可以选出其他优秀选手，给予一定奖励。 4、活动经费: 奖品（经费未定） 第二大阶段： 1、活动前期： （1）联系通知： 提前和各个社团，做好活动的前期准备工作，做到工作统一、同步； （2）主持人选拔： 由演讲与辩论协会负责选拔男女主持各一名； （3）评委的确定与邀请： 文学社负责邀请一些专业老师和一些专业人员担任评委； （4）大赛期间节目： 大赛需准备开场舞，期间的节目，与一些小游戏（由曲话社，轮滑社，动漫社，跆拳道社主要负责）各社想参与也可以。提交节目单给社团部，统一审查，并确定，以活跃大赛现场气氛。 （5）大赛宣传： 大赛前期，应做好宣传工作，让全校师生都知道此次大赛，确定时间地点，宣传工作由书画社出版； （6）意见汇总： 活动准备期间，应开一次各个社团负责人会议，商讨一下这次大赛，提出意见，由社团部收集听取； （7）场地准备及现场布置： 由爱国者协会负责联系文化活动中心，提前做好学术礼堂的借用工作。现场布置由各个社团派人帮忙，为现场布置（活动当天现场布置主要由社团部布置）及当天座次安排提供依据，并画出座位安排图，提前通知相关组织； （8）物品准备： 活动期间所有物品由实践与创业负责收集、提供； （9）制作大赛选手联系表： 由英文社负责制作本次活动的联系表，表中需注明每个社团、部门负责人的联系方式（提前与院学生会、社团部联系获得）； （10）邀请嘉宾： 由社团部负责嘉宾（学校领导、各学生干部）的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词； （11）告知事宜： 由社团部各成员告知各学生会成员、各社团社长、通知全体社团人员必须到场，观看大赛； 2、活动期间： （1）迎宾： 由志愿者派出4名礼仪人员，在礼堂门口做好迎宾工作； （2）检查大赛选手是否到场： 由文学社负责，安排4人做好大赛人员签到工作； （3）现场秩序： 由志愿者协会，爱国者协会及各部其他人员负责，派出10-12人负责现场的秩序； （4）大赛进行： 由社团部负责参赛选手的点到以及催台工作； （5）现场组织： 演出部分由曲话社全权负责；社团部负责后台、观众席的辅助工作； （6）背景音乐： 由动漫社选出4名工作人员负责放映节目PPT及背景音乐的播放； （7）现场记录： 由摄