社团宣传部活动策划书.doc.docVIP

云南农业大学社团宣传部 交流会策划书 一． 活动背景 对于我们这样一个新成立的协会来说，我们有了新的期盼、新的希望、新的征程、新的收获。新起点、新面貌，我们憧憬美好的明天，我们将用我们的激情努力我们邀请了我们学校的各个举行“云南农业大学社团宣传交流会” 二、活动目的 1、增进各社团之间的沟通，丰富社团成员之间的课余文化知识。 2、增强成员对社团的情谊，以团友丰富的经验和感悟来帮助我们社团开拓视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的社团生活。 3、拉近成员与成员之间的距离，改善社团与社团之间的关系，让大家在交流中相互学习，扩大大家的的知识面。 4、解决各社团存在的问题，交流各自的优点，学习彼此的长处以及完善各社团的管理制度，通过此次宣传部的交流学习，促进各社团的合作，建立雄厚的友好关系，同舟共济，相信我们 团的路会越走越好。 三、活动主题 交流学习，建立友谊。 四、活动时间 201112月11日，晚上7点 五、活动地点 云南农业大学2号楼5-5教室 六、活动流程 1、主持人嘉宾介绍 2、对协会做一个简单的介绍 3、说明此次交流会目的 4、请各个部长讲一下自己社团宣传工作比较好的地方 5、请未来企业家的会长讲一下他个人对宣传工作的见解 6、每个人发一支笔和一张白纸，写一下平时遇到的问题或困难，让各部长讲一下自己的解决方法 7、请社联宣传部部长对此次交流会以及会议中提到的问题做一下总结 8、请社联主席做会议总结 9、主持人作总结并宣布会议结束 七、活动准备: 1．准备好活动所需物资。 2. 宣传部负责， 3. 协会与各个宣传部负责人交待好活动流程，注意事项等。 4．协会内部做好分工，各部门分派好当日活动的工作人员工作流程，以确保活动顺利进行 八、注意事项 1、社团干事需在晚上6:30之前到场，处理各项事宜； 2、宣传部需在开始前一刻钟之内将板报布置完毕； 3、社员进场后要在各个干事的监督下保持安静； 4、各位社员要尽力提高会场氛围的活跃度，积极配合两位部长的工作； 5、会场注意保持环境卫生； 6、会后注意门窗灯的关闭。 九、经费预算 1、矿泉水70元 2、水果60元 3、圆珠笔、纸张60元 4、各种用具30元 5、活动邀请函元 325元 （此次会议基本按以上流程进行，如有为进事宜之处，将会提前通知到个人。） 综合素能协会宣传部策划小组 2011-12-6