管理体系审核计划发送通知书三体系外审通知书及审核计划.docVIP

管理体系审核计划发送通知书 审核任务号： 001931 发送单位： 宁波XXXXX有限公司 尊敬的 XXXX明 先生/女士： 据与您本人的电话/会谈/书面内容，我公司将于 2012 年 03 月 13 日至 2012 年 03月 15 日对贵单位进行审核。 审核依据的标准为： GB/T19001-2008、GB/T24001：2004、GB/T18001-2001 ，审核地点为： 贵公司办公场所和生产作业现场 。 我公司特任命 陈XX 先生/女士为本次审核组组长，审核组由 4 人组成。其成员见审核计划。 审核将根据此通知所附审核计划表进行。如该审核组成员在两年内为贵方提供过咨询服务或其它利益关系，请及时提出，以便我公司考虑调整，以避免产生不公正或歧视。如此计划发出五日内无回复意见，审核组将按计划进行审核。 此次审核需请贵方指定熟悉情况的人员在审核期间陪同审核组成员。审核期间审核组需要召集一次最高管理层及其指定人员、陪同人员参加的审核前会议（首次会议），以介绍审核目的、范围及其它有关审核的事项，审核结束时，请最高管理层和参加首次会议的其他有关人员参加审核结束会议（末次会议）以介绍审核结果。 另外请贵方协助提供如下审核所需的材料和设施：临时办公室一间、少量文具及 4 套质量手册和程序文件。 同时我公司要求审核组完成以下审核任务： a) 检查和验证贵方与管理体系相关的结构、方针、过程、程序、记录及相关文件；b）确定上述方面满足与申请认证的范围相关的所有要求；c）确定贵方有效地建立、实施并保持了管理体系过程和程序，以便建立对贵方管理体系的信任。 注：①有关审核计划安排请与本次审核组组长联系，联系电话： 139XXXX2385 ； ②紧急情况时，如审核组未能如期抵达现场或遇突发事件影响审核时，请致电我公司审核派出单位，联系电话：021-50XXXX07或021-509XXXX3 。 组 长/专业人员： 　　　　 日 期： 2012-03-01 　　　 审 核 计 划 审核任务号： 0019313 组织名称：宁波XXXX有限公司 联系人：刘俊 地址：浙江省宁波市XXXXX号 电话/传真：0574-659XXXXXX 邮箱：XXXXXXXX.com 审核类型 □Q □E □S □En □IS □QJ □其他 初次认证 阶段 (Q (E (S □HSE □En □IS □QJ 再认证 □Q □E □S □HSE □En □IS □QJ 第 次监督 □Q □E □S □HSE □En □IS □QJ 扩大 □Q □E □S □HSE □En □IS □QJ 暂停转恢复 □Q □E □S □HSE □En □IS □QJ 其他 审核目的 □ 收集组织管理体系的基本信息，确认其管理体系是否满足第二阶段审核的条件 ( 确认组织管理体系认证注册的范围 □ 评定组织管理体系满足审核准则的程度及能否被推荐认证注册 □ 评定获证组织管理体系持续满足审核准则的程度及能否保持认证注册 ( 评定获证组织的管理体系整体持续满足审核准则的程度及能否推荐再次认证注册 □ 其它： 审核准则 (GB/T19001-2008 □GB/T50430-2007 (GB/T24001-2004 (GB/T28001-2011 □SY/T 6276- □Q/SHS0001.1-2001 □Q/SY1002.1-2007 □GB/T23331-2009 □GB/T22080-2008 □管理体系文件 □其他　　　　 　　 审核范围（产品、活动、区域） (QMS (EMS (OHSMS □QJ □En □IS □其他 Q：配件的设计、制造和服务。 E/S：配件的设计、制造和服务。 与管理体系有重大责任的职能部门和人员名称 审核组成员（需注明认证的领域） 姓 名 作用 专业范围 资 格 联系方式 A陈孝翱 Q/E/S组长 Q/E/S18.02.02 Q/E/S高级审核员 1395XXXX987 B邱国民 Q/E/S组员 Q/E/S18.02.02 Q/E/S高级审核员 135XXXX4048