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管理制度的评审与修订程序
管理制度的评审与修订程序
为了加强对各项管理制度的管理,及时评审和修订,确保各项制度的适宜性和有效性,制定本办法。
本办法适用于公司范围内的各项规章制度、操作规程等的评审和修订。
一、各项管理制度的制订
1、公司办是公司各项规章制度管理的牵头部门,负责组织车间、部门制订公司的各项生产管理制度,并送交各相关部门、执行单位进行会签,征求修改意见。
2、各职能部门根据会签提出的修改意见,对初稿进行修改,形成审批稿。
3、审批稿经公司领导审核后由总经理审批,正式发布实施。
二、管理制度的评审
1、评审时间
正常情况下,各项制度、规程每年组织评审一次,当出现以下情况时,可随时组织评审:
a)法律、法规变化需要;
b)生产装置和工艺技术发生重大变化;
c)公司的组织机构发生重大变化;
d)管理机构的管理职责发生重大变化时;
2、评审组织:
由公司办组织进行,由制度执行部门和制订部门具体进行评审,公司办汇总。
3、评审内容
a)与法律、法规的符合性;
b)与企业发展总体水平的相适应性;
c)与工艺流程和装置变化的相适应性;
d)各项管理制度之间的相容性和匹配性;
4、评审结果
a)评审结果作为制度修订的主要依据之一。
b)评审结果要形成书面材料,反馈给参加评审的人员和审批人。
三、安全生产制度修订
1、修订时间
正常情况下,如果年度评审需要修订时,立即进行修订,如果年度评审时无需修订,则每两年组织修订一次。当出现以下情况,可随时组织修订。
a)法律、法规发生变化,现行规章制度与之出现冲突,或不能充分满足法律、法规要求;
b)生产装置和工艺技术发生重大变化;
c)新装置、新产品投产,现行管理制度不能覆盖其管理需要;
d)组织机构发生重大变化,需重新分配工作职责;
e)各级人员素质发生较大变化,规章制度的要求已经充分转变为员工的自觉行动;
2、修订组织:
各项管理制度的修订,本着“谁制订、谁修订”的原则,即制订部门组织修订。制度修订后要正式印发执行部门实行,同时公司办备案。当制订部门发生职能变化时,由该职能的后续承接部门组织执行。
3、修订依据:
a)国家行业的安全生产法律、法规、条例。
b)制度评审结果。
c)制度执行过程中,员工提出其它合理建议。
e)某项制度终止执行
修订后的规章制度,要履行会签手续,最后由总经理审批后发布实施。因特殊原因,终止执行的生产制度,按原审批程序申请批准终止执行。
制度修订、修改记录
制度名称 更改日期 更改章节或内容 更改部门 批准人 备注 制度评审纪录
制度名称 评审日期 评审内容 制订部门 批准人 备注
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