长安逸动城市任务兼逸动之夜（百万辆亮相）总结报告Final.pdf

逸动城市任务逸动之夜 工作问题总结汇报 前 言 2015年12月21日，2015年长安逸动城市任务总决赛及逸动之夜 在上海举行。由于部分环节的把控出现疏漏，导致活动过程中一些环节和 细节出现了问题，影响了活动的整体效果。 对此，嘉合团队在活动结束之后，全方位通过对现场视频的仔细 检查，全面复盘了两个活动现场，对问题发生的根本原因、责任人的明确、 未来改进措施等几个方向进行深刻反省和总结，以此次活动为鉴，完善活 动管理流程，确保未来的活动不再出现此类问题，并提升各类活动的执行 水平。 上海F1总决赛及逸动之夜出现问题汇总表 序号 活动 类别 发生时间 问题概述 1 ：26分23秒-27分11秒 领导讲话环节话筒无音 1 设备类问题 1小时7分钟动感单车游戏环节 动感单车游戏环节，一辆动感单车公里数仪未能显示 1小时09分40秒 百万车主环节礼仪未及时呈送纪念品 2 第三方问题 1小时44分开始上传错误 英伦之旅抽奖环节上场时间错误 整场活动 活动现场礼仪仪态不标准 3 互动技术 晚会开场前临时取消 现场游戏环节参与者选取未使用微信摇一摇技术 4 逸动之夜 视频 彩排期间 彩排期间领导讲话KEYNOTE输出画面模糊 1小时25分钟 现场表演嘉宾发言内容不当 5 表演嘉宾问题 54分 前期沟通不足，假唱行为 19:00-19:40 未考虑到VIP室内温度的舒适性，未能提前安排空调 6 VIP室准备问题 19:00-19:40 接待细节安排缺失 19:00-21:00 分组手环颜色区隔不明显 7 物料准备问题 19:00-21:00 延展物料视觉过暗 8 F1总决 设备类问题 F1比赛期间 部分VBOX设备不能按预期进行工作 9 赛 赛制类问题 15 ：F1赛场团队赛过程中 比赛规则制定后，并未非常严格的实施。 供应商管理： 这次活动中间出现的以上问题也暴露出嘉合公司在对第三方供应商的管理、 筛选和把控出现的漏洞，所以2016年开始嘉合也将对我们的第三方供应商 名录进行分级，重新评估与名录更新，保证在未来的活动呈现上做到最好的 第三方供应商，最好的现场设备，最好的现场执行团队！ 团队工作细节控制： 一个好的活动来自于整体团队的细节管控和团队细致，周密的工作计划，此 次的反省也带来了嘉合对于现场各环节在未来的标准与工作流程的全面程序 化升级 嘉合供应 商名录 固定执行团队