铁道电信系迎新策划书.docVIP

2014年铁道电信系迎新策划书 一、时间安排： 1、x月x 日召开部长会议，做好人员安排，物资统计。 2、x月x日召开迎新动员会议，由主席说明人员分配，工作任务及注意事项，并进行简单的培训。 3、x月x日上午x点开始布置接待现场，准备迎接新生报道。[团学会干事] 4、x月x~x日正常迎新报道。 5、x月x日待所有新生报道完毕，迎新志愿者对迎新工作进行收尾。 二、工作安排： 1、咨询组：主要负责新生咨询，发放报到单，带领新生完成第一步的报道工作。[学习部] 2、班级负责组：负责帮老师收集整理新生资料、档案，协助老师完成新生报名工作。[学生辅导员] 3、机动组：新生完成报名后，由机动组带领新生领取军训用品，以及带领新生找到宿舍。[实践部] 4、后勤组：主要负责迎新场地的卫生、布置、纪律、订餐、水、发餐等。[纪保部] 5、信息统计组：负责统计新生报到率，每2个小时统计上报一次。[办公室，] 6、晚值组：负责晚上接待新生工作。工作时间由晚上18点到次日早上7点。 三、物资准备 咨询处：系部及各专业的特点介绍资料、报道流程表 后勤组：水、一次性杯子、防暑药品、胶带、工作人员人员名单 统计组：统计表、纸、笔 机动组：宿舍分布表 晚值组：新生联系登记表、流程表、宿舍分布表 大物件：帐篷8个、桌子若干，椅子若干、宣传海报、横幅、小黑板、迎新牌3块 四、人员分配 咨询组：组长: 学习部部长 副组长 [部长选定] 组员： [部长选定] 机动组：组长： 实践部部长 副组长：[部长选定] 组员： [部长选定] 后勤组：组长： 纪保部部长 副组长：[部长选定] 组员： [部长选定] 信息统计组：组长：办公室主任 副组长：[主任选定] 组员： [主任选定] `班级的负责组：组长：主席 　　　　　　　副组长：[主席选定] 　　　　　　　组员：[主席选定] 晚值组：组长：卫生部 副组长：[部长选定] 组员：[部长选定] 火车站接待组：文体部 财务处帮忙组：组织部 招就处帮忙组：生活部 五、报到流程 1、新生到学校后首要是找到电信系咨询处，领取报到单。（在教学楼三栋楼下） 2、咨询处的迎新志愿者带领新生到招就处检查通知书，并进行网上注册。 3、前往财务处按学院要求缴足规定费用，领取学费、住宿费、军训服、床上用品的收据及校园卡。 4、在财务处办理学生平安保险、贵重物品保险箱租用、电话卡等。（自愿原则） 5、凭收据、通知书在教学楼三栋辅导员处进行报名、登记、编班、宿舍分配、领取军训服、床上用品。 6、最后再由迎新志愿者带领新生前往指定宿舍入住，将新生报到单交于宿管员收齐。 六、注意事项及要求 1、所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。 2熟悉报到流程，熟悉个人责任的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。 3、工作人员穿着制服，佩戴工作证、校徽，仪容举止得体，要注意维护系部及团学会的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。 4、做到忙而不乱、细心快速、数据准确、仔细尽责。 5、不要补办通知书或需改专业的新生统一在2-117办理。 6、需办理走读的新生在辅导员处先进行登记，开学后办理。专业不一致以录取通知书为准。 7、注意突发事件的及时向有负责人报告，及时解决。例如发生争执中暑之类等。