环贸商务中心物业管理处各部门筹备期工作计划.pdfVIP

2008年 2009年 工作内容 配合部门 备注 12月 1月 2月 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 行政人事部门 1 制定表格(报销单/领出入库单/领料单/库房领用物 与相关部门协 品汇总表/采购申请单等) 调确定 2 制定人员招聘计划（根据甲方需求） 复地 3 制定人员上岗时间 复地 4 人员招聘/考核/面试 根据招聘计划实施 5 薪酬福利管理 CBRE整体规定 社会保险转移及交纳 员工档案转移 劳动关系管理 6 员工管理 转正评估 建立员工档案 建立员工档案 制定员工守则 编制员工岗位职责 制定员工培训计划和培训教材 其他各部门 制定工服管理制度/工服房安排 7 将拟定的程序及制度报总经理审阅 8 制定物品采购计划（包括各部门） 员工服装制作 办公设备的采购 消防器材采购 通讯器材 办公家具采购及布置 工程用品 保安用品 印刷工作 工服洗涤工作 9 实施培训计划,监督各部门培训演练 根据各部门培训计划实施 10 培训 项目概况、开发商简介、物业简介 物业管理处组织架构及各部门职责分析 各岗位职责、工作流程 物业管理协议/业户手册 员工手册/行政规章/劳动政策/员工承诺书签署 入伙流程及模拟 园区安全及消防 园区设备设施 客户沟通及投诉处理技巧 紧急事件处理流程 工程人员入室维修流程与规范工程人员入室维修流程与规范 保洁工作的监管 11 外部协调 制定员工制服样式,联系厂家设计定样/制作 安排工服清洗/收集/存放/分发等事宜 统计各部门需印刷资料和表格的明细,联系印刷 联系送餐公司,办理员工送餐（需要情况下） 联系供应商，确定物品采购/送货安排 计划制定: 张婷 计划审核： 日期： 2008年 2009年 工作内容 12月 1月 2月 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 物业工程部门 强电、弱电、空水、综合维修员工（25人）的招收 1 工作 2 各到岗专业人员岗前培训 3 热站的设备操作和消防安全等制度的制作 为满足公寓接、交楼的需要对各专业员工进行接管 4 验收培训 5 建立接收建筑资料档案的准备工作 各专业人员进入现场熟悉强电、弱电、空水等设备 6 系统 各专业人员进入公寓区域熟悉现场做好交接楼的准 7 备工作 8 工程工具材料开办费申