精品资料-颐园世家物业服务管理方案.doc

目 录 第一章：管理项目调研…………………………………………2 第二章：前期物业管理…………………………………………4 第三章：管理模式及管理制度…………………………………8 第四章：人力资源管理…………………………………………18 第五章：物资装备及管理………………………………………26 第六章：工作计划………………………………………………31 第七章：客户关系与档案管理…………………………………44 第八章：社区服务与社区文化管理……………………………52 第九章：会所与商业街的管理…………………………………62 第十章：公共秩序与停车场管理………………………………64 第十一章：装饰装修与环境（VI系统）管理…………………68 第十二章：公共设施设备管理…………………………………75 第十三章：消防管理……………………………………………82 本物业管理方案仅作为“颐园世家”实施物业管理的参考，实际执行过程中可根据实际需要进行调整。 第一章：管理项目调研 对于“颐园世家”（以下简称“颐园世家”）的开发建设，我公司保持了长期的关注，与此同时我们对项目客户对物业管理的需求进行了初步调研，将本项目的调研归纳如下： 一、地理位置: “颐园世家”合肥高新技术开发区，东临怀宁路，南依习友路，是政务新区的真正核心地带。 二、经济技术指标： “颐园世家”总占地面积7.9万平方米，总建筑面积18.2万平方米，其中多层约6000平方米；小高层127000平方米；商业32000平方米；地下停车场面积为21000平方米。容积率为2.03，绿化率35%。电梯数量57部，车位数量671辆（地面：125个，地下：546个） 三、交通组织与智能化配置： 小区设两个出入口，一期一个，车位充足。公共区域机动车泊车位集中在小区周围和地下停车场，主干道旁划定零星临时泊车位。基本远离住宅楼，减少了对居民的影响，组团区道路设计同时亦充分考虑无障碍设计。 “颐园世家”实行智能化配套联网，按星级配置，设：联网式彩色可视对讲、进口带云台监控、红外线防越报警、电子巡更、小区背景音乐。 四“颐园世家”的管理目标，需要管理者具备优秀的管理服务体系。在“颐园世家”，我们将在管理系统、服务系统、文化系统、人力资源系统全面导入长城模式，并不断改善和提升。 第二章：前期物业管理 一、前期介入管理的设想，物业服务设计方案 根据颐园世家的具体特点，制定的前期物业管理服务设计方案包括了以下几点： （一）、组建“前期物业管理顾问团” 根据目前合肥市房地产的发展趋势及颐园世家市场定位，基于颐园世家系高档次的楼，将依托总部强大的技术力量以及与合作多年极具专业见解及工作经验各相关专业专家，组建“项目前期顾问团” “项目前期顾问团”管理体系，对小区的给排水、电力供应、消防、安保、园林绿化、停车场、水景、智能化系统、标识系统、管道天然气系统、公共配套设施、管理用房等的规划及施工提科学合理的建设性意见，提交《物业规划建议书》使物业能够满足业主以及使用人的需要，同时力求节约与实用，省去不必要的开支和重复。做好销售工作 1.安排一名现场物业顾问配合售楼部受理物业管理咨询，协助签订《业主临时公约》《前期物业管理服务协议》同时对售楼人员进行物业管理相关法律法规、服务内容、契约的培训；对销售人员的各项承诺文书从物业管理视角予以审核，避免入伙后口实不符导致纠纷。 2.高标准做好售楼中心、样板房、停车场和室外广场的保洁工作； 3.提供售楼中心、样板房和室外广场的安全护卫以及车辆停放的疏导、指引服务； （三）、开展业主服务需求调查 业主需求是我们提供服务的重要依据，项目前期顾问团将在销售部门的帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解颐园世家业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求，并对调查结果进行统计、分析，以此对客户服务体系进行精心设计，确定服务标准，使今后的物业管理工作更加贴进业主。同时，与开发商共同举办准业主联谊活动，集中收集、了解业主反馈的信息。 （四）、进行物业交付前的实操性工作 在较深入了解物业及业主需求的基础上，与开发商携手做好以下各项前期准备工作： 1、对园林布置及景观设计方案提供专业建议； 2、协助制订交通管制方案及保安岗亭设置方案； 3、对智能化系统提出专项建议； 4、收集工程图纸，建立设备档案，参与设备的安装调试； 5、对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理； 6、参与房屋装修的过程管理和验收工作； 7、与开发商协商建立维保机制，力求在工程款项支付、维修管理流程等方面建立有效的措施以确保施工单位维修的高效率，使客户在维修方面的需求能够得到快速响应； 8、收集装修装饰材料以及相关设备的备品备件，初步确立物料供应商，以满足日后维修中的材料供应； 9、建立与社会专业机构的联