任务8--采购合同管理.pptVIP

要点知识回顾 本章课程知识点 签订合同的重要性 2004年底，石家庄的小刘接到了攀枝花第一食品商联系罐头业务的电话，经过双方多次磋商，价格终于谈妥，对方到厂现场提货。同时，这个食品商又向小刘打听了石家庄几种“反季节”蔬菜的价格，打算顺便贩运一车西红柿、豌豆等时鲜蔬菜到石家庄，汽车返回时装罐头。小刘了解到这种在本地夏季才收获的蔬菜，春节前特别好销，对方一算账，认为有利可图，于是双方就在电话上定了这笔蔬菜生意。此后，对方没再来电话。 签订合同的重要性 2005年1月13日下午3点，该食品商突然出现在小刘的办公室，并说蔬菜已到，小刘得知装蔬菜的车已经跑了40多个小时应尽快卸车时，立即将车开到了蔬菜批发市场。而此时，市场上前几天才从攀市运来几种蔬菜，市场已经饱和。小刘想，如果按货只能出报价的1/3。食品商不同意，双方久持不下，后来几名菜贩围着卡车狠劲压价，双方讨价还价了一个多小时，食品商很是着急，眼看天色已晚，如果拖到第二天，有的蔬菜便会腐烂，损失将会更惨重。无奈之下，食品商只好以比产地购价还低的价格将这10吨鲜菜脱手，亏了3000多元运费和1000多元本钱。食品商原以为稳赚，谁知“大意失荆州”，造成了不应有的损失。 案例解析 如何制定属于自己企业或符合经营实际的经济合同，是商业经营者亟需解决的问题。一份规范的合同，能够更好地适应市场经济发展的需要，对于及时解决经济纠纷，保护当事人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设，具有十分重要的作用。 本案中，生意虽然不大，但教训深刻，最重要的一条就是生意谈好后，一定要签购销合同，写上违约处罚条款，最好收取购货方一笔“定金”，防患于未然。 讲解内容 第一节 采购合同概述 引言 情境描述 小张刚到采购部门，在一次采购的过程中，供应商提出能否不签正式的合同，并愿意降低价值，小张很困惑，不知如何处理。 一、采购合同的概念 二、采购合同的特征 1、转移财产所有权或经营权的合同 三、采购合同的类型 四、采购合同的内容(条款） 即合同双方当事人的具体权利和具体义务。 四、采购合同的内容(条款） 采购合同范本 五、采购合同的形式 五、采购合同的形式 口头合同 书面合同：合同书 、信件 、数据电文 、确认书 。 其他形式 ：例如某商店安装自动售货机,顾客将规定的货币投入机器内,买卖合同即成立。 第二节 采购合同管理 一、采购合同的签订 采购合同确立了供需双方的购销关系和权利与义务。合同依法订立后，必须严格执行，故采购人员签订合同前必须对供应商进行资格审查。 案例分析 甲公司为连锁经营公司，乙公司为商品供应商。双方是初次合作，约定由乙公司供应商品，首批商品供货合同金额为5万元，第二批商品供货合同金额是10万元，甲公司收货后都立即支付了货款。随后与乙公司签订了50万元的供货合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鉴于前两个合同的履行情况，依约向甲公司送货。可是甲公司收到货物后，再也没有付款。 (二)采购合同订立的原则 1、平等、自愿、公平、诚实信用原则。 2、遵守法律、行政法规，尊重社会公德原则。 (三)采购合同的签订程序 1．要约 要约是希望和他人订立合同的意思表示。按此规定，要约在性质上是一种意思表示，其内容是邀请对方和自己订立合同，表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。如果是仅仅邀请对方和自己订立合同尚不足以成为要约，只能是要约邀请。 要约和要约邀请 2．承诺 承诺是受要约人同意要约的意思表示。一项有效的承诺要由受要约人做出才生效力，与要约的条件保持一致，承诺应在要约有效的时间内做出，承诺必须通知要约人才生效力。 (四)合同的草签与正式签订 签订采购合同的注意事项 二、采购合同的履行 (二)采购合同的履行 1、按合同要求交付物资 合同当事人应按合同规定的签订数量和计量方法、签订的质量等条款履行。供需双方应依有关规定与运输部门办理交接手续，明确供、需、运输三方的责任。在交接货物时，无论货物责任在谁，均应持认真的态度，不得放任扩大损失。 3、采购合同履行中的规则 4、合同争议解决规则 (三)采购合同履行中的担保 三、采购合同的跟踪 四、采购合同的变更、终止和解除 四、采购合同的变更、终止和解除 《合同法》第五十四条一款规定：“ 下列合同，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销：(一)因重大误解订立的;(二)在订立合同时显失公平的。” 二款规定：“一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。”