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典藏规则 中国矿业大学图书馆典藏规则 文献典藏，是为使图书馆信息资源的布局和排列达到最佳状态，而对馆藏文献进行合理调配、清点、注销、统计等控制的工作；其直接关系到图书馆整个文献资源体系的建设与利用。为充分作好文献典藏工作，特制定本规则。 一、文献典藏总原则 （一）实用性原则 必须从文献内容、载体类型及其实际使用需求出发，科学地进行文献调配，以最大限度地提高文献利用率，同时最大限度地满足读者的文献信息需求； （二）系统性原则 文献典藏需要照顾到各个文献馆藏地的自身文献特点，注意维护馆藏地文献的系统性和特色性，防止布局混乱，方便馆员信息服务及读者检索利用； （三）时效性与科学性原则 文献调配、清点、注销、统计必须及时，缩短文献调拨过程中间的时滞，便于对整个馆藏文献信息的及时掌握，对文献资源建设提供及时指导；同时，各项工作必须科学认真，以保证信息的准确客观性。 二、文献典藏分则 目前，我馆馆藏文献主要包括普通中外文图书、中外文工具书、特殊文献（印刷本）、磁带以及电子文献等类型。本分则依据文献类型的不同分为图书典藏、特殊文献典藏二部分。 （一） 图书典藏规则 （1） 馆藏图书布局与服务特点 我馆馆藏图书馆藏地有七个，随书光盘不随同图书一同入藏，典藏中不予单独处理。 ①文昌社科书阅览室 主要收藏了普通社科类中文图书，徐海学院购入社科类中文图书； ②文昌科技书阅览室 主要收藏了普通科技类中文图书，徐海学院购入科技类中文图书；； ③南湖教师研究生阅览室 主要收藏字典、词典、百科全书、年鉴等中文工具书，收藏社科类、科技类适用于教师研究生的中文图书； ④南湖人文科学图书阅览室 收藏社科类图书 ⑤南湖自然科学图书阅览室 收藏科技类图书 ⑥南湖外文图书阅览室 主要收藏有原版西文图书和影印西文会议记录，字典、词典、百科全书、年鉴等中文工具书； ⑦南湖密集书库 包括有社科图书、科技图书、复本库和提存库；其中社科图书库、科技图书库收录有一般的普通中文图书，复本库收录有94年前的馆藏复本量超过5本的复本书，提存库收录有84年前的利用率较低的图书； （2）新书调配规则 新书调配遵循以下规则： 普通中文社科图书 第一册 第二册 第三册及以上 南湖教师研究生阅览室 文昌社科书阅览室 南湖人文科学图书阅览室 普通中文科技图书 第一册 第二册 第三册及以上 南湖教师研究生阅览室 文昌科技书阅览室 南湖自然科学图书阅览室 综合类中文图书 第一册 第二册 第三册及以上 南湖教师研究生阅览室 文昌科技书阅览室 南湖自然科学图书阅览室 中文工具书 第一册 第二册 第三册及以上 南湖教师研究生阅览室 文昌社科或文昌科技书阅览室 南湖人文科学图书阅览室或南湖自然科学图书阅览室 外文图书 第一册及以上 南湖外文图书阅览室 （3）馆藏图书清点、注销、统计规则 出于工作便捷性考虑，馆藏图书的清点、注销、统计由具体图书馆藏部门负责，例如图书丢失，即可由具体的图书流通人员进行罚款或赔书处理。但必须分年度对馆藏地图书清点、注销、统计数据进行详细汇总，并将注销且无复本的图书信息提供给采访人员。 （二）特殊文献典藏规则 （1） 馆藏特殊文献布局与服务特点 我馆特殊文献有印刷型的标准、规程、专利、学位论文和考研、考博招生目录，以及磁带、软盘、光盘等类型。我馆共设立了4个文献馆藏服务点： ①外文书、工具书阅览室 主要收藏标准、规程、专利、学位论文，考研、考博招生目录等的特殊文献，以及这些文献的光盘版； ②电子阅览室 主要收藏听力磁带和多媒体方面的电子文献； ③系统部 主要收藏随书光盘； ④特种文献室 主要收藏数据库、文献检索等方面的电子文献。 上述部门全部对学校师生开放；电子阅览室开放时间最长，并且还负责一些听力磁带的复制服务。 （2） 特殊文献调配规则 我馆特殊文献调配规则遵循： 标准、规程、专利、学位论文、考研、考博招生目录 ? 外文书、工具书阅览室 磁带 ? 电子阅览室 光盘 （软盘） 随书光盘（软盘） 中文 外文 系统部 数据库光盘 ? 特种文献室 光盘版标准、规程等 ? 系统部 其他电子文献 多媒体方面 文献检索方面 电子阅览室 特种文献室 （3）馆藏特殊文献清点、注销、统计规则 馆藏特殊文献清点、注销、统计与馆藏图书，由具体馆藏部门负责；其清点、注销、统计数据应当详细汇总。 中文图书编目规则及典藏规则的补充 1.关于版本、刷次、装帧的著录的补充原则： 1.1对于同版不同印刷次数，需要集中著录到一条记录中，著录的方式为： 例：010##|a7-120-00538-3|dCNY3.00,CNY4.50(2001) 括号中的内容反应重印本的信息 210##|a北京|b水利电力出版社|