精装样板房管理制度QW-QF-0-6005.docVIP

样板房管理制度 文件编号： MJWY/QW-QF-006-005 修改版号： 0/A 页号： 第 1 页 共 2 页 1.0 目的 规范样板房管理，满足样板房开放要求，以促进销售和树立楼盘形象，特制定本制度。 2.0 适用范围 敏捷集团开发项目的样板房的管理。 3.0 职责 3.1 项目部负责在板房装修完毕后与物业公司办理样板房交接手续。 3.2 项目部负责样板房装修、土建、机电设备及园林设备设施的维修工作。 3.3 项目行政部负责与物业公司办理样板房内家私、装饰物等物品的验收与交接。 3.4 物业公司在与项目部和项目行政部办理完交接手续后，负责样板房的保洁、参观接待、安保、电气设备维护、工程报修、设备日常维护保养及样板房日常管理等工作。 4.0 管理规定 4.1 项目部在样板房装修结束，做好开荒清洁，符合交付使用条件后与物业公司办理场地交接手续，交接内容包括门匙、机电设备安装图纸、设施设备使用说明书、保修卡、合格证等。 4.2 项目行政部在样板房内的家私、装饰物等安装到位后,将物品清单进行编号和原始资料的登记造册,并做好物品编号的张贴工作,其后与物业公司办理现场清点、确认交接手续，提供家私、装饰品、摆放物品等的详细资料和电子版文档。 4.3 物业公司在与项目部和项目行政部办理好场地、家私、装饰物等的交接手续后立即建立样板房基础设备、电气设备、照明灯具等的台帐，合理做好易损耗物品、灯具的备件工作，以便发生损耗时及时维修更换。 4.4 交接手续办理完毕后，执行《样板房资产管理规定》，立即建立样板房家私、装饰物等资产档案，并附上与项目行政部办理的交接手续，报总公司物业部备案。 4.5 对于易丢失，便于随身携带的物品或装饰物，由样板房管理员做好登记造册后由安管部每日进行清点交接。 4.6 样板房因各种原因需封闭超出15个工作日或长期封闭，管理员应与安管部对每日交 样板房管理规定 文件编号： MJWY/QW-QW-006-005 修改版号： 0/A 页号： 第 2 页 共 2 页 接物品进行交接，并包装好后入库保存。 4.7 物业公司要在样板房交接前做好所需鞋套、鞋套放置设施、穿着鞋套的椅子等物品的 申购，入户门和后花园防水地毯、入户门和后花园防尘地毯的测量和申购工作。 4.8 物业公司接管样板房之时起执行《样板物品进出管理规定》，做好样板房物品进出管 理工作。 4.9 执行《样板房管理细则》，做好样板房巡查、物品清点交接、工程检查、暴风雨天气预防措施、蚊虫消杀、家私和墙壁防潮等工作。 4.10 执行《样板房设备设施开关规定》，做好样板房空调、照明等设施设备的开关控制工作，在满足样板房开放和除湿的条件下，合理开关设备设备，尽量做到节能。 4.11 物业公司样板房岗位实行岗位责任制，包括有样板房环卫员；样板房安管员；样板房巡查和资产管理工作人员，所涉及岗位必须严格执行样板房相关管理制定和岗位职责，当值期间未执行相关制度，所负责区域出现质量问题、投诉事件、物品损坏、丢失等问题，按公司制度对责任人进行处罚。 4.12 做好窗帘、沙发套的清洁维护工作，可根据实际情况向项目提出外委干洗的申请。 4.13 依据样板房使用频率，结合样板房地面大理石、木地板、地毯的实际情况，拟定合理的维护保养计划经项目物业负责人审核，项目负责人批准后实施。 4.14 项目物业部样板房资产管理员调动工作，交接又方应清查资产，列册移交，并经项目物业负责人签名确认。