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东山合同管理专家软件简介 第 PAGE 7页 北京东山软件 电话： 01051668916 网址： 合同管理专家软件简介 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学性是许多公司头痛的问题。 《合同管理专家CMExpert》完美的结合WORD、EXCEL、ACCESS软件，保护用户的投资，有效的解决了简单易用和功能强大的矛盾，做到半小时可以用顺手。并且，结合中国公司的实际情况，将客户管理和项目管理也融合到合同管理中，真正体现优化公司资源的目的。 自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。 技术特点统计功能使用拖放字段的方式即可实现不同的统计。真正简化了烦琐的统计过程，而且非常高效。 技术特点 本系统采用B/S结构，充分发挥特定体系结构软件的优点，避免了采用C/S结构软件的缺点，形成了简单易用、功能强大、响应及时的企业级解决方案。 B/S版采用先进的Ajax技术，轻松解决页面频繁刷新的问题，带给客户与C/S软件相似的操作体验。同时由于经过良好的封装，客户端调用服务端方法获取数据非常简单方便，显著提高了系统的安全性和稳定性； B/S版软件的特点： B/S结构软件适用范围广，可以在局域网，广域网（互联网）自由使用。 B/S结构软件不需要安装客户端软件，用户只需要通过IE浏览器就可以直接使用软件。系统维护简单，开销小，系统升级时，只需要在服务端更新版本即可，客户端就可以直接使用最新版本软件。 B/S结构软件的授权通过控制并发用户数进行，用户可以通过互联网使用软件而不受特定计算机的限制。 SQLSERVER2000数据库，支持海量数据存储，安全性高； 绿色软件，不会对系统产生不良影响； 界面风格清秀简洁统一,操作方法一致,简单易学易用。 系统业务流程提供全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更，到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。在保证业务功能完整的前提下，简化了操作步骤，从而降低学习使用的难度，减少操作失误。 系统业务流程 系统业务管理功能 系统业务管理功能 合同提醒 打开合同管理软件，页面的中间就有一个合同提醒表单，设置好需要的提前天数，如设置为7天，那样表单中就提示： 即将开始合同 显示近7天内开始执行的合同。 即将结束合同 显示近7天内结束的合同，方便用户做好交货、收货、结款或续签准备。 推荐结算合同 显示所有合同的结算安排中在最近7天内需要进行结算的款项，方便财务部门做好规划。 合同预期进展 显示所有合同的预期进展中在最近7天内需要执行的事项，如阶段性成果的交付、验收等关键进度 合同中心功能 合同中心是合同管理系统的主体，管理人员在管理合同时需要的相关资料进行分析和总结，大大的节省了管理人员在上级领导需要合同资料和相关数据时向以往所花费的时间，同时可以了解到合同的进展情况，右侧面板显示关联功能。 合同信息管理 管理合同的签约方、签约时间、合同类别、合同标的、签约金额等关键要素，方便查询调用合同的基本信息。 合同文件管理 合同整体资料的归档，管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、授权委托、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行中的各种文书等纸质和电子版文件，避免因遗失或未存档导致的合同风险。 我们在处理原来的合同时，先用扫描仪将合同原稿扫描到word中，然后将这个word文档用合同文件管理起来，以后查找非常方便。电子版的文件则将它保存为word格式或插入word文档中，再导入系统即可。 结算安排管理 通常，我们的合同金额都不会一次性结清，合同签订后，我们就可以做出金额结算安排，估计出每次结算的时间和金额。 系统自动扫描结算安排中的结算日期作为合同提醒的依据，提醒用户做好合同结款准备。 系统自动计算出结算安排金额总和，将它与合同总金额进行对照运算和提示。 实际结算管理 合同结算系统记录每次结款的真实情况 系统自动将本次结款金额与对应的结算安排金额进行比较，提示该结算安排是否结清，结清的结算安排系统就不再进行结算提醒了；当结算细节的总和与对应合同金额金额相等时，系统自动提示用户将该合同所有的结算安排设置为结清。 合同商品管理 采用合同商品表单详细地记录对应合同采购或销售商品的型号、规格等明细，而不是简单的文本记录格式，这样就可以按商品类型等信息进行分类统计。 可以记录合同的收货与发货情况，帮助公司掌握商品的库存，及时作好安排。汇总各类合同商品销售量和销售总额，为公司销售策略的实施提供参考。 根据收发货情况，制定结算安排，及时收付款，降低经营风险。 合同发票 管理