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公司合同管理办法 第一章? 总? 则 第一条? 为规范公司合同管理工作、实现公司合同管理制度化，预防和减少合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）和有关法律、法规规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条? 本办法适用于以公司或子公司（天源公司）名义订立各类合同的管理活动。 实业公司、康源公司、运输公司按照《公司法》规定，由董事长（或分管领导）授权经理签订合同，并向合同主管部门备案。 公司及所属各单位内部的部门（科、室）一律不得以自己的名义对外签订合同或其他具有履约性质的书面文件。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行。 第三条? 本办法所称合同，是指公司或子公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条? 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。 第五条? 合同承办部门指需要以公司或子公司名义订立合同的各级部门、机构或单位，主要职责为： 1、组织本部门职责分工范围内的合同谈判； 2、拟定合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的质量，收集使用单位意见； 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报合同主管部门和有关领导审查、批准； 5、及时向合同主管部门报送合同正本、招投标文件以及与合同有关的各种纪要等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供相关资料； 7、安排人员负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账。 第六条 合同承办人职责：承办人应对合同自签订至履行完毕全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，应按国家有关法律法规及本办法的规定，及时与本部门负责人、合同主管部门进行协商，并配合进行纠纷处理。 合同承办人应争取合同的起草权。 第二章? 合同管理部门 第七条? 企业管理部门是公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是： 1、建立健全合同管理制度，监督、检查、考核公司各单位合同管理工作； 2、宣传贯彻法律、法规和合同管理相关制度，组织合同管理知识培训，为合同承办部门提供法律服务； 3、参与重大合同的评审、谈判、起草、签订和合同纠纷的处理； 4、统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜； 5、在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性。对合同订立、变更及解除进行审查把关； 6、负责公司合同专用章的管理。负责公司合同台账、合同档案的建立和管理； 7、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查； 8、合同管理中需要解决的其他问题。 第八条? 财务部门是公司合同财务监督部门，主要职责： 1、负责发票的审查、签收、签发，核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致，有无违反财务制度的情况； 2、对合同的价款、支付方式的合理性和可行性进行审查； 3、参与重大合同的财务评审； 4、定期向企业管理部门报送债权清单，以避免债权超过诉讼时效。 第九条 纪检监察审计部门依职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。负责对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定。 第十条 其他相关部门（单位）的职责： 1、按照职责分工，组织对工程进行施工监督和验收，对物资制定出、入库和验收办法并组织实施； 2、配合企业管理部门进行重大合同审查或评审，并签署审查或评审意见； 3、在合同履行等各环节发现履约单位有违约行为的，必须及时通知公司承办部门和企业管理部门，并进行证据固定，以便及时处理，避免损失。 第三章? 合同的订立 第十一条 ?订立合同应按照《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，遵循“平等、自愿、公平”和维护公司利益的原则。 第十二条 合同签订内容一般包括以下条款： 1、当事人名称（或姓名）、住所、法定代表人或授权代表人姓名及职务、开户银行及账号； 2、标的或标的物名称、型号、规格等； 3、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等，必要时封存样品； 4、价款或酬金、结算办法； 5、履行的期限、地点和方式（包括验收条款）； 6、违约责任； 7、争议的解决方式； 8、订立的时间、地点； 9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。 对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。 第十三条 合同内容应符合下列要求： 1、主体合格、标的明确、手续完备； 2、条款齐全、意思表示真实明确； 3、文字清晰、语言规范； 4、无矛盾条