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项目管理(推荐)
中英合作采购与供应管理职业资格证书考试·课程(2010年11月·复习资料)
《采购项目管理—3618》——考试时间:11月21日,9:00~12:00
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管理并领导项目
项目的定义
英国项目管理学会 的定义:项目是为获得商定的成果而进行的独特的、阶段性的工作。
伯克 的定义:为满足客户指定的目标必须完成的一系列活动。
梅雷迪思和曼特德 的定义:与七个因素结合,完成具体的、限定性的任务。
七个因素:1)重要性 2)绩效 3)限定完成日期 4)相互关联系
5)唯一性 6)资源 7)冲突
克莱蓝德和科森纳 的定义:将人力资源和非人力资源结合起来,
共同进入一个临时性的组织去达到一个具体的目标
=》共同因素:时间和目标。1)项目是交付特殊目标的活动——便于管理项目。
2)项目是一些临时性的组织,集合在一起
以便实现变革或达成目标。——可能包含重大变革。
变革(因素):全球化和技术的发展,保持发展和增强竞争力。
共同的目标:1)绩效(范围) 2)时间 3)成本
二.项目的特点
梅勒—项目的特点:1)约束(时间、资源和其他)。
2)项目是一个过程。
3)目标显示项目是“一个有目标的活动且该活动经常变化”。
具体特点:1)目标或成果。商定的利益和预定的目标。
范围蔓延:项目利益相关者或客户改变的要求。
项目可能存在一个或一些总目标。
总之,项目管理要预计到目标可能发生变化。
2)唯一性或新颖性。唯一性、重复性。使用现有流程和经验。
项目管理工作必须能处理唯一的、未知的活动因素。
3)约束和时间。约束(项目管理的核心):时间、资源和质量。
项目管理:成本、时间和质量等复杂因素(常常是变化的有灵活性的)。
4)复杂性和相互关联性。即使简单唯一(对其他部门或工作无任何影响 除外)
5)变更。有益有害?项目必须包含变更管理
* 临时性:不会无限延续 * 目标和目的:成果?可能变化。
项目管理的两个方面:软和硬(混合--关联)
项目管理主要来源于大的工程项目或科研项目。 时间规划工具:1)甘特图 2)计划评审计划(PERT)
硬性因素:有形的、可测量的活动与流程。如:工作、时间、质量和成本等
资源分配、时间计划、收益大于成本、产生巨额利润等。
软性因素:人的因素和流程。如:承诺、士气和团队合作。
关键人物或团队的承诺、认识了解变更的需要、好几管理承诺等。
最好的和最先进的时间管理、工作计划和管路的工具。
项目中的势力和影响
项目环境的影响
外部因素——个体/集体;有意/无意。
政府可以立法或推进商业行动。
内部因素——管理重组、岗位变更;新项目占用原有项目的资源、利益和时间。
组织战略和计划;个体、集团起关键作用
变化、停止、新。
环境工具
外部(宏观)环境:审视未来——PESTLE分析
·内容:
政治(political):政治稳定性;政府对贸易的影响(供应、税收、激励、新管理体系)
经济(economic):利率、通货膨胀和汇率;经济周期性(经济成长、衰退汇率变动)
社会(social):人口、生活方式、习惯、时尚、态度、消费
技术(technological):科技因素、更新换代、市场供需、
法律(legal):法律规章
环境(enbironmental):绿色环保;资源、环境污染
·作用:
收集外部环境数据
检验对项目或市场有影响的因素
预计未来的变化,做好准备
2、市场竞争(中观)环境:了解市场——波特五力分析
·内容:
新进入者 1)市场内的竞争和新进入者
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