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【职场】赢在起跑点
【职场】赢在起跑点
【职场】赢在起跑点
心理学博士 张怡筠
赢在起跑点,
“职场新鲜人”就业宝典
张怡筠
???
??? 经济不景气,使得这个快来到的六月,在离情依依之外也增添了不少焦虑。各大报刊、杂志、网站纷纷开辟专栏给毕业生们“支招”。
?
??? 我呢,也接连收到各高校发出的就业心理指导的讲座邀请,有些应接不暇,呵呵!
???
??? 说实话,我觉得找到工作也许不易,但更困难的是,找打工作后如何有好的表现。找工作如同找终身伴侣一样,找到并不意味着能维持下去。
?
??? 如何完成从“校园”到“职场”的华丽转身,真是每一位毕业生的最后一门 “必修课”。
?
??? 于是决定把自己的《工作其实很简单》一书里的关于“职场新鲜人”就业心理的部分文章做了整理,将分几次在博客里贴出来。之前曾帮助不少职场新鲜人顺利站稳脚,希望现在也能对即将走出校园的大学生们有所帮助,修好这最后一课。
?
“赢在起跑点”之一
大事小事,都是学习契机
?
??? 在企业界做教育训练,一上课,我就注意到学员中有一张似曾相识的脸庞。果然休息时间一到,这位男学员就走上前来打招呼,他是去年系上刚毕业的学生,真是太巧了。
?
??? 惊喜于这难得的异地重逢,我顺口问学生,在这家公司工作,感觉怎么样?
他回答说,才到这公司两个星期,还很难下定论,不过到目前为止,感觉跟上一份工作很类似:“公司好像不太重用我!”
?
??? 嗯,这感觉从何而起呢?
?
??? 他语带无奈地说:“像我们研究所一毕业,都很希望能在实业界尽快一展所学。可是一上班后,公司不但没有让我参与大案子,反而常常支使我去做一些琐事,真是大材小用。我就是因为这样,才决定离开上个工作的,没想到来这儿,情况居然也好不了多少。”
?
??? 他继续说:“例如,上班一星期了,上司要不就叫我复印文件,要不就叫我送公文到财务部,去要人当面盖章。都是这些跑腿的工作,哪需要像我这样有硕士学位的人做?更何况,时间都花在这些小事上,我哪有机会多学习呢?”他叹了口气。
?
??? 听得出来,学生觉得一身本领无处发挥,而充满了挫折感。这不禁让我想到另一个学生,毕业一年之内换了四五份工作,问他?因,答案也是“学不到什么”。
?
??? 真的如此吗?
?
??? 其实,新工作就如同新伴侣,刚一接触,彼此都需要相互摸索、相互了解,才能搭配得宜。所以刚开始上班,难免会有一段看似毫无头绪的适应期。然而,这段大材小用的时间,也正是考验小材是否真能成大器、而日后真能“大材大用”的关键期。
?
??? 也就是说,真正的聪明好材,是能够看得到每一个学习契机,而把握机会充实自己,尽早成为公司可用之材的人。
?
??? 怎么看出学习契机呢?一起来动动脑吧!
?
?? 送签公文也是学习良机
??? 就以前面所提过的情况为例,才上班没几天,你的上司急着要你把一份公文快快带到财务部,并且在那儿等着,请经办的主管帮忙破例先盖章,再把公文尽速带回。
?
??? 聪明的你一听,就知道这个任务其实棒透了,因为它就是一连串的学习及锻炼机会。
?
? 拓展人际关系
??? 首先,你可以更了解公司的部门位置——原来工程部和研发部在同一层楼,而财务部和人力资源处则在另一楼。
?
??? 接着,你有机会去建立人际关系。平常没事去其他部门拜访,人家可能会有些莫名其妙,但这会儿你可是因公造访,可以冠冕堂皇地拜个码头,拓展职场人脉。
?
??? 所以,这是你发挥人际关系技巧的大好机会,别忘了要谦恭有礼,客气地自我介绍一番,并请对方多指导照顾。另外,试着多了解对方,从对方的年资、经验及工作职责谈起,会让这份人际关系更为深刻而有意义。
?
? 熟悉作业流程
??? 再者,你可以学习公文作业流程。这份重要的公文落在你手上,机会难得,除了可以了解一下公文该如何撰写,更该仔细研究一番,像这样的案子,在公司内部的作业流程是如何运作,原来是需要这么多单位会签,下回再经手,就能驾轻就熟了。
?
? 磨练说服技巧
?? 此外,这个任务的重头戏,就在于如何说服对方,愿意破例特别帮忙,优先处理你的请求。照理说,公文旅行总要个两三天,你这个新进的菜鸟,要想请对方主管当下就“马上办”,当然得发挥过人的人际技巧,尤其万一对方有着“你急?这年头?不急啊”的官僚心态,那就更需要超高的EQ功力了。
?
??? 这个时候你该怎么说呢?
??? 试试看这样开口:“经理,我知道您工作繁忙,责任重大;照理说,这公文应该排队等您审核的,但是因为现在有突发状况。因此上司要我拜托您,请您破例帮个忙,是不是方便能先帮我们看看,好让这个对公司影响重大的案子能顺利进行。真不好意思,我才刚进公司,应先多跟您请教才是,要不是情况紧急,上司又交代,是不该打扰您工作的。就请多帮帮忙,好吗?”
?
??? 如何?现在该有些概念了吧?
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