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业主方项目管理模式的选择探讨
精品论文 参考文献
业主方项目管理模式的选择探讨
广东东莞 523000
摘要:本文主要针对业主方项目管理模式的选择展开了探讨,对业主方工程项目管理模式作了简述,对几种管理模式作了分析及对比,并为项目管理模式的选择提出了建议,以期能为有关方面的需要提供参考借鉴。
关键词:业主方;项目管理模式;探讨
业主方在工程建设中是处于主导地位的,其在工程建设中有着指挥的作用,而一个合适的项目管理模式,不仅有利于工程项目的施工进行,对工程施工的质量也有着一定保障。因此,业主方如何选择好的项目管理模式也十分关键。基于此,本文就业主方项目管理模式的选择进行了探讨,相信对有关方面的需要能有一定帮助。
1 业主方工程项目管理模式
业主方工程项目管理模式,就是业主方工程项目管理机构的组织方式,与业内常讲的工程项目管理模式不同,聚焦于业主方的组织管理方式,常见的模式有:自设管理机构模式、委托项目管理模式PMA、项目管理承包模式PMC、项目管理顾问模式等,其中除自设管理机构模式外,均有专业管理机构参与业主方工程项目管理,可统称为专业项目管理模式。
2 自设管理机构与专业管理机构的对比
业主组班子管工程,考虑是否聘请专业管理机构。一般来讲,业主自设管理机构,只承担自身投资工程的管理,业务类型相对局限,不参与专业管理机构间的竞争;而专业管理机构,会承担不同类型投资人委托的不同类型项目管理或咨询,业务类型多种多样,需与其他专业管理机构激烈竞争,需靠品牌和声誉在市场立足。此外,各自还有以下特点:
(1)自建管理机构,人员一般临时招聘,背景差异大,磨合期长,易出现冲突、矛盾,难在短期实现专业化、规范化,存在较大的管理风险。
(2)自建管理机构,随着投资规模的扩张和缩小,需频繁的招聘或裁减人员,不仅工作量大,同时会带来较大的管理风险。
(3)专业管理机构,一般有成熟的管理方法体系,核心团队人员基本稳定,接手新项目,基本不需要磨合,专业化、规范化程度高,可承诺实现管理目标。
(4)专业管理机构,作为企业法人,相比较自然人,可以承担更大的责任和风险。选择专业管理机构,可要求专业管理机构选聘满足要求的自然人提供服务,业主只负责考核和选人,选聘和解聘人员的风险,由专业管理机构承担,减少了业主方的风险。
3 委托项目管理模式
3.1 委托项目管理模式
也称代理型项目管理(Project Management Agency,简称PMA模式),是指业主委托专业项目管理机构,依据双方签署的委托合同约定,在业主的参与、监督和决策把控下,由专业项目管理机构代表业主对工程项目组织实施全过程或某阶段的管理(见图1)。
图1 委托项目管理模式
3.2 委托项目管理模式
在此模式下,所有合同均由业主直接签署,工程款项均由业主直接支付,所有项目重大事项、重要事项(可结合项目具体定义)的审核批准均由业主负责,专业管理机构负责对项目重大事项、重要事项提出决策建议方案,负责一般事项的处理。此种模式下,专业管理机构承担了业主几乎全部的日常事务性管理工作,但重大、重要事项的决策仍由业主掌握。
3.3 委托项目管理模式
此种模式主要有以下优点:
(1)专业管理机构负责日常事务管理,业主保留全过程的参与权、知情权和重大、重要事项的决策权,既利于业主对建造标准、功能需求和实施过程的控制,同时又充分发挥专业管理机构的专业化、规范化管理水平,结合得好,能充分发挥双方各自的优势。
(2)此种模式下,专业管理机构可负责自功能策划、设计、采购至施工、竣工交付全过程的管理,有利于从项目的启动阶段就建立起合理的管理目标,建立起完整、规范的项目管理体系,从而在实施阶段能更主动、更“有的放矢”进行管理,更有利于管理目标的实现。
(3)这是国际上最广泛采用的项目管理模式,项目管理公司派出的项目经理,类似国际咨询工程师联合会(FIDIC)中咨询工程师的角色,在国际和国内都有大量成功实践经验。
同时,有以下问题需注意避免:
(1)避免因业主与专业管理机构职责不清、重叠交叉或遗漏,造成工作的矛盾、错失,需制定清晰的职责划分和工作机制,使业主与专业管理机构间,形成良好的“东家”与“管家”的关系;
(2)注意避免代理风险,需选择到适合项目管理需求的专业管理机构及项目经理,而目前国内高水平、具有全过程管理能力的专业管理机构并不多
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