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管理信息系统的开发与发展研究 【摘要】 介绍了管理信息系统的定义、开发的阶段、建设、发展阶段以及发展方向等内容。 【关键词】管理信息系统 开发 发展 MlS的定义 MlS由其所处的环境不同，其含义也不相同；即使在同样的环境中，随着时间的变化，技术的发展，其含义也不相同。MIS的大致内涵，其一,MIS是一个以数据为对象的数据系统,它的核心是数据；其二，MIS是一个管理信息的系统,其主要作用是辅助分析，规范管理以及节省人力。这给我们以下几点启示: ①MIS的核心是数据，那我们在MIS开发时应该透过具体的报表看到隐藏在其后面的各种数据处理流，并将着眼点放在这些数据流上进行开发。在开发中我们应把握这个核心，以适应用户复杂而且不断变化的需求。因为需求是变化的，但其数据核心是相对稳定的。②MIS是管理系统,它应该能够从各方面改进管理，提高效能。那在MIS的开发中，我们应围绕这个中心任务，尽可能从各方面加强MIS系统的管理功能，以更好的为用户的管理工作服务。MIS是一个管理系统，我们最终评价MIS要立足于它对管理起到了多大的促进作用[1]。 管理信息系统是一个由人、机（计算机)组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和演用的系统，它能实测企业的各种运行情况。利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助进行决策，利用信息控制企业行为，帮助其实现长远的规划目标。简言之，管理信息系统是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统[2]。 2 管理信息系统的开发 2.1 系统分析阶段 系统分析是系统设计的基础，其主要任务是在逻辑上构造系统的模型。因此又称系统的逻辑设计、系统分析必前从现行的系统人手．通过对现行系统的详细调查研究、弄清楚所要建立的新系统的工作目标及系统运行过程中的信息状况(包括信息的形式、信息的流向厦信息的处理过程)，从而建立起新系统的逻辑模型[3]。 2.1.1 现行系统调查分析 (1)调查分析的范蹿和内容；(2)绘制现场工作流程图；(3)绘制事务流程分析图。 2.1.2 逻辑模型设计 (1)绘制数据流程图(DFD)；(2)数据分析；(3)编制数据字典(DD)；(4)数据功能矩阵圈。 2.1.3 系统功能分析 (1)功能分析图；(2)功能关联图；(3)职能机构与管理活动关系表。 2.1.4 计算机系统的结构与配置 (1)客观条件的约束；(2)处理方式；(3)联机存贮量；(4)设备、软件。 2.1.5 编写系统说明书 系统分析说明书是系统分析阶段各项工作成果的小结，也是系统设计的主要傲据之一．其主要内容有：①系统需求说明。②新系统逻辑摸型说明。③系统实施总计划．包括各项工作完成的先后顺序及进度、开发费预算。 2.1.6 方案评审 方案评审的目的主要是执建立企业MIS角度出发．对系统分析说明书中所涉及各方面的可行性合理性、经济性进行克分而又必要的论证。经过修改、完善、审批后的新系统总体方案将是一份指导系统设计、开发的技术软件，如无特殊情况，不可随意变动[4]。 2.2 MIS系统的设计要点 2.2.l 软、硬件系统设计 （1）保证系统的工作质量，实现制定的系统功能目标；（2）力求系统通用化，便于移植、修改和推广；（3）保证系统开发的经济性。 2.2.2 计算机网络的选型 （1）技术成熟；（2）有较好的网络应用软件的支持；（3）网络通讯速率应能满足企业应用的要求，并能留有适当余量，以备发展需要；（4）网络的可扩性好，可靠性好，结点机的故障应不影响全局；（5）网络通讯介质应有较好的抗干扰特性，以保证系统在企业的各种环境下的正常工作。 2.2.3 用户界面的设计 用户界面的友善程度直接影响着MIS系统的使用效率和它的生命力，而用户界面至关重要的是输入系统和输出系统。良好的输入系统是提高系统效率，减少人工出错的重要保证。 2.2.4 系统的安全和可靠性设计 （1）用户注册管理；（2）设置关键程序的使用口令；（3）数据访问控制；（4）使用不问断电源(UPS)；（5）关键设备的热备分[5]。 2.3 管理信息系统建设 2.3.1 MIS建设策略和方法 MIS建设应从实际需要和可能出发,确立适度的开发目标和内容，使企业的决策者和系统的开发者都对系统建设心中有数。系统的目标和内容涉及因素很多，而应考虑相应的策略和方法：(1)系统分解。可以将系统分解为多个子系统，以降低系统的复杂性。关键是要制定描述子系统间联系的约束规范，以此保证各子系统最终能形成一个统一的系统。(2)全面评估。对于各子系统，全面评估系统开发的目的、内容、效果、条件和运行后的维护扩展等因素。这些因素关系到系统建设的成败，应从实际需要和可能出发，要从大局着眼进行认真的分析。(3)逐步迫近。在满足系统约束规范的基础上，用快速原形法开发各子系统。通过试运行把用户的