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课组长干部培训-1
第一单元:课长的职责与角色扮演 -----中坚干部TWI管理 知能总论与解析? 讲师: 白崇贤教授 (亚洲企管顾问集团董事长) 一、认识自己、演好自己 ——课长级干部的精义: (不断从TWI及MTP课程中成长自己) ①?怀有干劲, 善于布局者~集编、导、演、场记于一身的人。 ②肯透过部属来完成工作任务的领导者、管理者与督导者。 ③能有效结合TWI—Training Within Industry and MTP—Management Training Program)进行组织中学习,整合,融合各项现代知识及经验,并能快而有序运作组织的人。 二、课长级中坚干部的角色: 1.思想家 2.行动人 3.性情人 4.先锋官 三、快乐课长级干部的四大职责:(通过TWI中JI+JM+JR+JS四大任务以落实课长级干部的尊严职责) 1,日常要项管理(以JS来推动Q、C、D、M、S、P) 2,教育训练(以JI啓发智能) 3,工作改善(用JM四定去三搞 4,人际关系(以JR建立职场间承上啓下良好伙伴型关系) 四、课长级中坚干部的七大能力: 以4K+3R推动知识经济与管理 1.自我设定目标的能力(主动出击、掌握问题、切中要害、抓住重点)。 2.组织人、机、事、物的能力(三定思考→定位原则)。 3.发现新方法的能力(突破困境, 为智慧加工)。 4.传达命令或信息的能力(正确、迅速)。 5.诱发部属行动的能力(532原则运用)。 6.培育部属的能力(博而精、专而明)。 7.自我革新与成长的能力(3H1F)(三向学习)。 五、不良课长级干部的一般共通点 (部属最不能容忍的主管): 1.责任感薄弱。 2.只会处罚。 3.委托而放不下心, 使部属不能成长 (代替部属降级工作)。 4.知识技能不足。 5.判断力甚差。 6.缺乏组织力。 7 .计划力薄弱, 急于盲干实行。 8 .不会发现问题。 9 .解决问题能力缺乏。 10.拙于说服他人协助自己完成任务。 11.将部属看成被支配者(而非伙伴)。 12.对年轻人世界不关心(不了解部属想什麽,要什麽)。 13.表情太过冷漠。 14.缺乏远见。 15.抓不住重点。 16.突然变卦。 17.不让部属直言。 18.讨厌创新。 19.使部属如机器缺乏锐气工作。 20.言行不符(说到却做不到)。 21.不听申辩。 22.偷部属时间。 六、点燃另一个自我: 智慧竞争、跳跃成长(从无知,觉醒 ,啓蒙, 懂事,成熟) (一).必须勇敢克服昨日痛苦, 才能享有今天的荣誉和财富。 1.懂得塑造自己、迎向光明~得到更多人支援才易成功。 2.正直、诚恳、热心~才能玩味幸福人生。 3.任何证书、资格比不上可贵的工作经验~积极地实践。 4.把握快稳旋律,构筑多赢策略。 七、这样的干部应该让贤:(当你不快乐时,别人就会更不快乐) 1.没有能力培育部属。 2.不受部属信赖。 3.不能做好份内工作。 4.欠缺工作能力。 5.不具前瞻性远见。 6.必须重做心理建设的自卑、自大、自傲者。 八、怎样有效推动工作教导(JI-Job Instruction): (一).应更重视教育训练之5大原则以倍增效益: (1)创造气氛之原则(生动、活泼方式) (2)给予动机之原则(能引起注意) (3)成功感之原则(过程让学员喜悦) (4)测验或实习之原则(百闻不如一试) (5)反复之原则 (反复使用所学之知识和技术) 九、怎样有效防止意外事故之发生(JS—Job Safety) (一).避免不安全之行爲出现:(大部分意外事件不是自然发生,而是不小心而发生) (1)使用未经许可之机器设备 (2)狭窄的地方操作机器 (3)操之过急或散慢或未依S、O、P规范操作 (4)解除安全装置而工作(如驾车人解除安全带) (5)使用不安全的机器与工具或使用方法的不当 (6)货物乱放、堆置杂乱、未考虑安全 (7)以适当之位置或姿势工作 (8) 在会移动的机器上或在危险机器上工作 (9) 在吵杂地方或环境中工作 (10)不穿用安全衣帽或不使用保护用具工作 (二).防止不安全的状态发生: (1)安全装置不够安全 (2)没有加装安全装备 (3)机器与工具太粗、太滑、有裂痕、有磨损 (4)机器与工具设备不够安全 (5)流程、设备、人机配置不妥当,没有依5S整顿好或没有出口处 (6)采光度不够或有刺眼及疲劳之光线出现 (7)换气不足、空调不够、空气污浊 (8) 穿着不安
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