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采购管理 1、项目采购与采购管理含义 项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务（合称产品）的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的，并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。 2.采购管理具有以下特点： 1）买方就成为顾客，因而也就成为一个主要的利益相关者； 2）卖方的项目管理组织必须关心项目管理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程； 3）分包合同的条款和条件就构成了许多过程的关键依据。 3.采购管理的原则 成本效益原则； 满足需要的原则； 整体性原则---采购时间与整个项目实 施进度相适应； 公平竞争。通过招投标活动实现。 4.采购方案的选择 A.通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和服务。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过程都只要实施一次； B.向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务。在这种情况下，从询价直至合同终止的各个采购过程都要在采购进行过程中的某个时候为每一个采购活动实施一次。这种方法一般都要有订货和采购专家的支持才能进行。 C.采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直到合同终止的各个采购过程也要在采购进行过程中的某个时候，为每一采购活动实施一次。 D.不采购货物和设备。这种方法常用于研究和科技开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 5.制定采购计划的依据 1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书)： ②项目可交付成果（执行说明书）： ③项目目标（功能说明书） 2)产品说明。 3) 采购活动所需的资源。 4)市场状况。 5)其他计划结果。 6)?制约条件和基本假设。 6.采购计划制定的结果 1)采购管理计划。 ①合同类型;②是否需要有独立的估算作为评估标准; ③项目实施组织和项目管理组织的各自采购权利.④是否需要使用标准的采购文件? 2)要求说明。以便潜在的承包商确定他们是否能够提供该采购项目的货物或服务。 7.采购需求文件的编写要求 1)? 采购设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求； 2) 采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投人使用； 3)? 所采购的每一种产品间彼此的联系； 4)??全部产品采购如何分别包装，每个包装应包括哪些类目； 5) 每个包装从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个包装采购过程各阶段的时间表，并根据每个包装采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 6）对整个采购工作的总体要求。 8.常用的项目采购方式 (1)公开竞争性招标。 (2)有限竞争性招标。又称邀标.三家以上. (3)询价采购。即比价方式. 价值小，标准规格的产品采购。 (4)直接签订合同 在特定的采购环境下，直接确定合同。 (5)自制或自己提供服务 9.项目采购计划审核 作为高级项目管理人员对项目采购的成败负有重要责任，做好对项目采购计划的审核工作是保证项目采购顺利有效进行的重要一环，对整个项目的成功都有重要意义。 采购计划审核的主要步骤和内容： （1）明确：1）项目在什么时间需要投入什么产品；2）需要采购哪些产品；3）何时采购；4）怎样采购：5）采购多少。以及由此产生的项目采购计划的全面性。 （2）要审核采购计划制定的依据的确切性、可靠性，确保采购计划准确、可靠，以防出现错漏，造成严重损失。 （3）对采购计划的制定结果：采购管理计划和工程说明进行审核，必要时进行采购执行工作的实施模拟检查，以确保采购计划的有效性和可行性，尽量避免采购执行过程中的意外，尽早解决采购执行中可能出现的问题，保证采购工作的顺利完成。 二.项目合同管理 项目合同是指项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成一个确定的项目所指向的目标或规定的内容，明确相互的权利义务关系而达成的协议。 1.项目合同的构成要素 合同的彼此一致性。项目合同必须建立在一个双方均可接受的提议基础之上。? 报酬原则。项目合同要有一个统一的计算和支付价金的方式。 合同规章。 合法的合同目的。 依据法律确定的合同类型。 2.项目采购合同分类 （1）固定价或总价合同。买主和卖主将会有风险。 （2）单价合同。合同总价是为完成该项目所需工作量的函数。 （3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是向承包商支付(报销)项目的实际成本。 1）成本加固定百分比酬金： C＝Cd + Cd╳ P 总