总务后勤工作制度.docVIP

PAGE PAGE 1 总务科工作制度 在院长及主管院长的领导下，为了保证全院后勤工作切实为医、教、研和职工生活服务，特制定本制度。 一、会议制度 及时传达院部会议精神，做到上请下达，把全科职工思想和工作统一到围绕医院中心任务上来，组织全科职工参加行后会议，及时提出工作要求和目标，安排好本科工作。 二、值班制度 (一)总务科白班安排人员值班，处理当日总务科日常事务工作，作好记录，重要事情及时向科长汇报。 (二)洗浆房、配电房、水电组、电梯组、锅炉房等，安排人员24小时值班，为医疗工作和职工生活服务提供保障。 (三)节假日除上述值班外，总务科科长、人员轮流值班，协助解决重要问题。 三、工作检查制度 (一)总务科科长定期了解工作情况，发现问题及时解决。若遇特殊设计、安装、维修时，要坚持现场跟班。掌握一定专业知识，完成工作任务。 (二)科长每月参加院长行政查房及假日前的全院性检查工作，对查房中提出的问题及时解决。 四、主动服务制度 (一)水、电等维修人员每周到临床和行政区巡视检查，发现问题，及时解决。接到科室水电项目维修电话，及时前往处理，需多工种配合的，报告科长协调处理。 (二)基建维修工对房屋渗漏、有塌陷危险等情况，应及时报告并妥善解决，保证房屋安全。 (三)保管员每月主动下送计划物资到科室，以满足临床的需要。 (四)洗浆房坚持每日收送一次布类。 (五)对临床报修项目，在接到电话后半小时内处理，并作好登记，便于考核与核算。 (六)对临床要求的较大的房屋改造、装修项目，钢铁、木制品的设计、制作、安装、维修项目，由科室提出申请(或可行性论证报告)，总务科拿出预算，报审计科、财务科和主管院长审核同意后尽快实施。 (七)特种垃圾工医疗废物管理办法回收特种垃圾。 五、劳动纪律考核制度 (一)、科长每月抽查科内人员在岗位情况，作好记录，按制度处理。 (二)、总务科工作人员劳动纪律接受院领导及临床科室的监督，对于其指出的问题，予以重视，并坚决改正，查证处理。 (三)、每月召开全科职工会时，通报当月劳动纪律情况，对违纪者按管理制度作出经济处罚决定。 物资器材管理制度 一、物资的请领。物资的请领由科(长)主任、护士长或科室指定专人负责。所需物资必须填报申请单，主管院长审批，主管院长不在时，由总务科视情况上报医院处理。 二、物资的使用。遵循谁请领、谁使用、谁负责的原则，科室只有使用权，无处分权，在特殊情况下科室必须服从医院调配。使用前必须仔细了解其性能，操作规程，正确使用。 三、物资的保管维护。各科室领回物资后，要及时建立帐卡，登记入册，做到心中有数，科(长)主任、护士长对本科所有物资负有保管维护的责任，时常提醒并督促本科人员爱护公物，树立以院为家的思想，管好本科室实习生和病员及其家属陪伴，教育讲解爱护公物，落实责任。经常检查库存物资，防止虫蛀、鼠咬、霉烂变质等，发现有损坏的及时上报总务科进行处理，把损失降到最低。 四、丢失损坏物资的奖罚和物资的补给。科室对所需物资要及时申报请领、正确使用、妥善保管，以免影响正常医护工作。丢失损坏的物资要及时上报总务科或直接向主管院长汇报，医院将查明原因作适当的处理。凡是违反操作规程，虫蛀、鼠咬、霉烂变质和故意损坏，将以质论价，要求当事科室(人)赔偿，(从奖金中扣除)；属自然老化或超过使用年限的物资及时上报总务科酌情处理。凡是不报或瞒报的，因其影响正常的医护工作，将对当事科室视物资价值双倍的处罚，同时处罚科(长)主作、护士长10元/次(件)。科室物资有老化、损坏、丢失的，必须及时上报，做到不缺、短、少，在补充申领物资时，必须交回原有旧物资。 五、物资的清查。财产物资每年年终必须进行一次全院性的全面清查，将清查情况与财务科核对，做到帐账相符，帐物相符。医院不定时地对各科室的物资进行清查。 物资采购制度 一、物资采购应按有关部门及领导审批的计划所要求的品名、产地、数量、质量、规格和限额范围进行采购。 二、常用物资在保证供应和不积压的前提下，由保管员提供需求计划，经总务科长批准后执行，特殊物资及零配件计划，水、电、气维修材料，医用专用印刷品等要征求有关部门的意见后再行实施。 三、严格执行政府采购制度。 四、采购物资中，应大公无私，坚持原则，不以采购谋私，不得采购低劣商品以资充好，以假充真，禁止收受“回扣费”，如有违规者，按医院相关规定处理，触犯法律者移交司法机关处理。 五、报账必须由采购者凭发票及入库验收单交总务科长签字，再交相关部门及领导签字后方能报账。 物资出入库验收制度 一、所有物资必须由库房保管员验收入库。保管员凭发票或送货单验收购回物资，凡无采购计划，品种与规格质量不符合要求的，一律拒绝验收入库。 二、入库单据的管理。购回物资的发票或送货单必须经总务科长签字打印入库单据，一式三份，一份用于采购者报帐，一