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公文写作 第一章行政公文写作概述 一、公文的概念 办理公务的文书。公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。 狭义公文： 2001年1月1日施行的《办法》规定了13种行政公文：令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 1996年中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》规定14种党的公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 三、公文分类 按照使用范围：行政公文、事务公文、专用公文 按照行文关系（行文取向）：上行文（请示、报告）、平行文（函、通知、议案）、下行文（令、决定、公告、通报、批复） 按照公文来源：外发公文（发文，本机关对外发出的公文，如函、报告、请示），收来公文（外机关向本机关的公文，由外机关制定，批复、指示、报告等），内部公文（本机关拟定，在本机关内部使用，内部计划、通知总结、会议记录等） 三、公文分类 按照公文的作用：指挥性公文（令、决议、决定）；指示性公文（指示、批复、意见、通知）；晓谕性公文（公告、通告、公报通报）；呈请性公文（请示、报告、议案）；法规性公文（条例、规定）；商洽纪要性公文（函、会议纪要） 按照处理要求：内容要求（需办公文、参阅公文）；时间处理要求（急件，包括特急、紧急、急件；平件）；保密处理要求（机密件、普通件。机密件包括绝密、机密、秘密三级） 《国家行政机关公文处理办法》规定了13种行政公文：令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 第二章 公文语体 二、事务语体的特征 1、明确性 （2）句式严整 A适当运用长句，附加成份复杂，说理严密，信息量大。“中华人民共和国妇女在政治的、经济的、文化的、社会的和家庭的生活等方面享有同男子平等的权利。” B普遍使用主谓完全句 C使用插说成份。 二、事务语体的特征 1、明确性 （3）语气恰切：恰当贴切 A切合文种和受文对象 B切合题旨 C切合情景 二、事务语体的特征 2.简要性：简洁扼要 （1）用词精当 A根据不同需要，采用专业词语。 B适当使用文言词 兹、悉、拟、系、鉴 C经常使用介宾短语，表达简洁严密。 表目的：为（了）；表对象范围：对（于）、将、关于；表根据方式的：根据、遵照、通过、在 二、事务语体的特征2.简要性 D常用的事务性词语： 开端用语：根据、查、兹、为了、按照 称谓用语：本（第一人称）、该（第三人称） 经办用语：兹经、业经 引叙用语：前接、近接 期请用语：即请查照、希即遵照 表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可 征询用语：当否、可否、是否可行 期复用语：请批示、请复 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达。 句子分析 盼盼亲了我也亲了妈妈。 1，找出问题？ 排印格式 各个组成要素在文件版面上的标引格式，是文件的外观形式。 （一）用纸 1.国际标准A4幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土 3mm。 2.纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸 3.纸张白度为85％一90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7．5—9．5 排印格式 （二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 眉首部分 份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方 （一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。 眉首部分 （二）秘密等级和保密期限 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 眉首部分 （三）紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 眉首部分 （四）发文机关标识 发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。发文机关即制发公文的单位，必须标注。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”，字体为长宋体。 眉首部分 （五）发文字号：位于版头正下方，机关标识下方，党的公文可以在版头的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。 眉首部分 （六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生