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Execl电子表格处理考试成绩的相关技巧 撰稿人：李红昌 所有的知识都来自与网络 本人学习后总结 Execl电子表格是Microsoft Office 系列中的一个用来统计的软件，对于学校统计来说，也是十分方便快捷的一个软件。 用Execl电子表格处理考试成绩，一般要用到算总分、排序、统计及格人数和优生人数、计算及格率和优生率。下面，我就我使用Execl电子表格的一些心得和大家一起分享。 计算个人总分或平均分（方法相同不同在数据选择上） 先看图1。 鼠标点击“李雪琪”同学的总分框，用鼠标将分数全部选中，注意一定要把平均分单元格也要一同选中。（如图2） 此时，单击工具栏上的“Σ”图标后面的▲三角符号，点击平均值。 此时，会出现如图3的情形。 排序。 当总分计算完成后，我们还要进行排序。选中整个工作区，就是从第一个学生的到最后一个学生的整个成绩。选择菜单栏上的“数据(D)”，再选择“排序(S)”，此时会弹出“排序”选择项，在“主要关键字”的下拉菜单中，选择“列J”（“列I”即是平均分所在列），然后选择“降序”，最后点“确定”，此时，Execl电子表格已自动按学生的总分由高到低完成排序。然后在“名次”输1，2后拖拽再把相同分数的学生名次改成并列就可以了。图4 三、计算全班同学每学科平均分（总分）。 　　把平均分放在最后一位学生的成绩下。图5 选中音乐分数单元格，全部用鼠标框选住，注意一定要和“平均分”一并选中，然后方法同图2相同，即可求出平均值。然后选中刚刚求得的数值，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，Execl电子表格已自动算出各科的平均分。 也可以将全部成绩都框选上，注意还是要将“平均分全部选中，这样可以一次性求出平均分。 如 果有空格或者平均分不是在全班的分数下面，使用上述的方法就不可以了，那就要使用下面的方法。选中音乐分数单元格（即A67单元格，“平均分”单元格后面第一格），然后单击函数计算框前的，会弹出“插入函数”对话框，在“或选择函数”的下拉菜单中，选择“常用函数”，在“选择函数”中选择“AVERAGE”，点“确定”，如图6。 会弹出“函数参数”对话框，在“Number1”后，会出现“b3:b11”如果不出现手动填写（此表示求从b3单元格持续不断到b11单元格中各音乐分数的平均分，由于各校学生数不同，此处在具体操作中也会有不同），点“确定”后，在A67单元格中会出现一个分数，这就是音乐学科的平均分为70分。如图7 如果看不到分数，而只看到“###”,是因为分数的小数点后位数设置过多，此时单击菜单栏上的减少小数点的位数，每点一次，小数点后的位数减少一位。 选中该音乐平均分单元格(也就是A67单元格)，把鼠标移动到A67单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，Execl电子表格已自动算出各科的平均分。 四、统计及格人数和优秀人数、不及格人数。 　　上面在计算总分、排序和计算平均分的时候，采用的插入函数的方法，在统计及格人数和优生人数的时候，可以采取另一个编辑函数的方法。上面的各项工作，也可以用这种方法来进行。 1、统计及格人数和良好人数。 选中音乐及格人数单元格（本例中为A74单元格）后面一格即音乐格(B74)，再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=COUNTIF(B4:B11,=60)-COUNTIF(B4:B11,=74)”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾，此时B68单元格中会出现音乐科的及格人数。如图8。 选中音乐及格人数单元格(也就是B74单元格)，把鼠标移动到B74单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，Execl电子表格已自动算出各科的及格人数。 图9。 如果卷面满分不是100分，上述输入要做相应修改。如在音乐及格人数单元格中，应该输入“=COUNTIF(B4:B11,=80)-COUNTIF(B4:B11,=94))”（注意，中文引号不要输入）。 良好人数的统计方法是一样的，只是要修改函数公式。在英文状态下输入“=COUNTIF(B4:B11,=75)-COUNTIF(B4:B11,=89)”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾即可。 说明：当我们输入函数的时候“=countif(b4:b11, =60)”这里需要修改b4:b11两个数据，大家看图11，音乐所在的列是B，而分数是从B4开始，也就是“陈翔音乐60分”的格，所以我们要填写b4，再看我要计算到“李爽音乐80分”所在的格是B11,所以我们要修改数据为b11（这里可以不区分大小写），当我们选择正