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良好的个人修养是影响礼仪的根本要素,而礼仪又能体现一个人的修养 一个人的修养包括学识、做人、职业态度 以信为本—实实在在承诺,诚心诚意服务 客户意识—要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神,尽量做到让客户百分百满意 有责任感---主动承担工作,敢于承担责任 善于沟通—树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法 团队精神—团队合作,尊重他人 勤奋敬业—努力工作,追求高效和效益 头正肩平,两眼目视前方,抬头,挺胸,收腹,两腿伸 直,身体不依靠物体。 男性站姿:双脚平行打开,双臂自然下垂或两手相握背于身后, 女性站姿: 双脚并拢或成V字形, 右手握左手自然放于腹前。 抬头挺胸,目视前方,步伐轻盈,步幅适中,不要跳跑,双 手随节律自然摆动。 男士:步履稳健、自信。避免八字步。 女士:步履轻柔自然,避免做作。 您会接电话吗? 不让铃声响得太久,应尽快接电话。接电话时不可用头与肩夹住话筒,应用手拿 住话筒,嘴与话筒要保持适当距离,说话声大小适度,且嘴里不含东西。若周围吵闹,应安静后再接电话。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。 热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!中弘文昌物业!”如果对方打错 电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。 确认对方单位与姓名,询问来电事项,按5W1H的原则记录。 (人、时、地、事、为什么、怎么做) 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。 说声“再见”,对方挂后再挂。 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。 您会打电话吗? 1、 请问您有急事吗?是否可以十分钟以后再打来? 2、 您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知他/她会尽快给您回复 3、 您方便留言吗?我会转答给** 4、如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,最好不要留 手机号码 在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不必要的信息错误 听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?” 对方来电需在要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。避免对方的电话等待。 如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。 如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。 遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客 人,如果电话内容很重要不能马上挂断,应告知客人 稍等,尽快结束通话。 确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。 如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空 手而归。如果暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候, 并按约定时间会见访客。 看到访客后,微笑着问候,并握手。 如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈。 如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之 访客的所在单位、姓名和来意。 依受访者的指示行事:1、带到会客室。告之受访对象何时到。2、将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退。3、告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。 避免在前台喧哗及说笑聊天 避免在前台非用餐时间吃东西 工作时间处理个人事务 工作时间长时间接打私人电话 态度冷漠,无动于衷 在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。这一点非常关键。 那么,当你向客户说出一些负面语言的时候,客户就感到你不能帮助他。 在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的” 客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。 在客户服务的语言中,没有“但是” 不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。 服务案例 业主提出不合理装修要求怎么办? 业主推脱清理装修垃圾怎么办? 服务案例 服务案例 服务案例 服务案例 服务案例 服务案例 服务案例 服务案例 服务案例 找出错误之处并指出正确方法: 拨打热线客户为A 客户服务人员为B 你需要别人怎样对你 你就怎样对别人。 别人需要你怎样对待他 你就怎样对待他 北京 像素 北京 像素 一位业主在装修时,向物业服务中心 多次提出更改顶层房屋内的
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