中专技校大专《计算机基础》培训专用教案第三章 文字处理软件 Word 2000.doc

第三章 文字处理软件 Word 2000 3.1 Word 概述 3.1.1 Word 的功能 中文 Word 2000 是 Windows 环境下的优秀文字处理软件，它秉承了 Windows 友好的窗口界面、风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方式，使用户能够轻松地进行文字、资料和图形处理，制作出各种图文并茂的文档。 Word 2000 的主要功能是：文档编辑与排版、文本查找与替换、表格处理、图形处理、公式编辑、打印文件、样式与模板的制作和使用等 。 3.1.2 Word 的启动与退出 在 Windows 桌面上双击 Microsoft Word 快捷方式图标或选择“开始 / 程序 /Microsoft Word ”菜单命令，即可启动 Word 2000 。启动后屏幕将显示图 3-1-1 所示的 Word 窗口。 图 3-1-1 Word 窗口 当需要退出 Word 时，单击窗口关闭按钮，或选择“文件 / 退出”菜单命令，或选择 Word 控制菜单的“关闭”，也可以直接按 Alt+F4 快捷键。如果输入或修改了文本， Word 在退出前将询问是否要保存文档文件，此时可根据需要选择“是”、“否”或“取消”。 3.1.3 Word 窗口的组成 Word 2000 窗口包括了应用程序窗口和文档窗口两个部分。 ⒈ 应用程序窗口 应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和控制菜单等。 ⑴ 标题栏 标题栏显示应用程序名为 Word ，当文档窗口最大化时也显示当前文档文件名。 ⑵ 菜单栏 位于标题栏之下，每个菜单项都对应一个下拉菜单（如图 3-1-2 所示）。 ? 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助 新建 打开 关闭 撤消 重复 普通 Web 板式 页面 大纲 分隔符 页码 日期与时间 自动图文集 域 符号 特殊符号 批注 数字 字体 段落 项目符号与编号 边框和底纹 拼写和语法 语言 自动编写摘要 自动更正 绘制表格 新建窗口 全部重排 拆分 Word 帮助 显示助手 插入 删除 选定 合并单元格 复制 粘贴 选择性粘贴 粘贴为超级链接 这是什么 网上 Office 保存 另存为 另存为 Web 页 版本 当前文档名 工具栏 标尺 段落标记 风格线 文档结构图 分栏 制表位 首字下沉 文字方向 更改大小写 修订 合并文档 保护文档 ? 检测与修复 拆分单元格 拆分表格 表格套用格式 关于 Word 消除 全选 Web 页预览 邮件合并 信封与标签 中文信封向导 英文信封向导 页面设置 打印预览 打印 查找 替换 定位 自动调整 标题行重复 绘制斜线标头 页眉和页脚 脚注 批注 脚注和尾注 题注 交叉引用 索引和目录 调整宽度 中文版式 发送 属性 汉字重组 背景 主题 框架 自动套用格式 样式 宏 模板和加载项 自定义 选项 转换 排序 公式 显示虚框 链接 对象 全屏显示 显示比例 最近关闭的文件 图片 退出 ? 文本框 文件 对象 书签 超级链接 ? ? 表格属性 ? 对象 ? ? 图 3-1-2 Word 菜单栏示意图 当第一次使用菜单时，将仅显示出最近使用过的菜单命令，这时单击下拉菜单底部的“ ︾ ”符号，才能显示出全部菜单命令。 ⑶ 工具栏 Word 提供了许多工具栏，其中“常用”工具栏如图 3-1-3 所示。 ? ? 打开 电子邮件 打印预览 拼写与语法 复制 格式刷 恢复 表格与边框 插入 Excel 工作表 绘图 显示比例 图 3-1-3 “常用”工具栏 ① 工具栏的显示 / 隐藏。选择“视图 / 工具栏”菜单命令或窗口工具栏区的快捷菜单，将显示出工具栏菜单。工具栏菜单中若某工具栏项前有“√”标记表示该工具栏被显示，否则表示被隐藏，单击工具栏项可以改变其状态。 ② 工具栏按钮的操作。工具栏上的每一个按钮，都代表了某一项命令功能。操作时， 一般先选定操作对象，然后用鼠标单击工具栏中相应的按钮即可。 ⑷ 状态栏 位于 Word 窗口底部，提供有关插入点位置和某些常用键状态等方面的信息（如图 3-1-4 ）。 图 3-1-4 状态栏 ⒉ 文档窗口