公司年会筹备方案.doc

**公司2010年工作总结暨表彰 大会筹备方案 一、会议主题：**公司2008年工作总结暨表彰大会 二、会议时间：2010年2月1日 三、会议地点： 四、与会人员： 公司全体员工 共计 约150 人。 五、议程 （一）请董事长**先生致开幕词 （二）文艺表演+抽奖 1、文艺表演及主持人外聘公司负责 2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。 3、奖品设置待议 （三）晚宴 1、**董事长致祝酒词 2、共进晚宴 六、会务工作人员安排 序号 主 要 事 项 负责人 备 注 1 会议总召集，负责本次会议总协调。 2 会议各环节跟进 3 会议文字工作（开幕词、祝酒词、座位编排等） 4 会议的物料购买和现场布置 5 负责礼仪小姐工作安排及跟进（签到处、奖品传递到位、指引领导上下舞台等） 6 负责跟进舞台区音响舞台现场执行工作、现场音乐准备及播放、音响调试和话筒准备及摆放。 7 负责现场全程摄影、摄像工作安排和跟进。 8 场地联系、酒店对接、用餐安排（含当日茶水及茶点摆放） 9 抽奖奖品、晚宴酒水采购 10 会议通知、抽奖券、抽奖箱、工作工员工作牌的制作及准备 11 后勤保障 七、会务工作安排 ⒈会场布置 ⑴会议横幅：**公司2010年年会（待定） ⑵主席台座次：（附后，略~~） ⑶员工席座次：（附后，略~~） ⒉抽奖安排 ⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。 ⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取 3、就餐安排 ⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。 ⑵标准： 1200元/桌（不含酒水） 4、物料准备： 序号 物 料 名 称 数量 规格 备 注 1 现场横幅制作 1条 挂舞台上方 2 抽奖箱 1个 3 礼仪带 8条 4 签字笔 10支 5 水性笔 10支 6 胸花（领导佩戴或者不用） ？朵 洋兰 8 席卡 15个 酒店提供 9 音乐碟（用餐时候播放） 1张 10 麦克风、茶水、 酒店提供 现场抽奖奖项设置： 特等奖1名，奖品： 一等奖5名，奖品： 二等奖 20 名，奖品： 三等奖 30 名，奖品： 未获得奖品的参会人员将纪念品一份。 5、交通安排 ⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排 八、费用预算： 序号 项目名称 数量 合计 备注 1 抽奖奖品 2 餐费 3 酒水 4 场地费 5 摄像、摄影 6 现场物料 7 现场茶点 总合计 - 4 -