公司管理体系及管理制度.docVIP

 PAGE 13 黑龙江汇升粮油有限公司 公司管理体系及管理制度情况 企业精神 开拓进取，与时俱进，持续发展，以人为本 企业经营理念 重合同，守信誉，品质至上，客户为本 企业发展战略 以市场为导向，以科技为动力，不断更新经营理念，优化资源配置，全面与国际惯例接轨，强化内部管理，力求品牌效应，逐步将企业做大做强。 企业安全方针 加大投入，强化管理，标本兼治，确保安全。 企业格言 诚信做人，用心做事，循序渐进，争为人先。 企业人才宗旨 以事业育人，以情感容人，以待遇留人。 企业宗旨 恪守诚信，致富思源。 公司组织机构设置 公司实行董事会领导下的总经理负责制。组织机构设置如下： 总经理 监事会 董事会 董事长 股东大会 行政经理 财务经理 业务经理 采购部 销售部 人事部 行政部 财务 统计 公司职能部门的职责 财务部 ⑴、会计核算管理 ①、拟订并执行公司的会计政策和规章制度，做好公司的会计核算工作。 ②、提供公司的财务信息，编制财务报告，进行会计分析。 ③、对内提供管理所需的各种会计信息，对外披露会计信息。 ④、会计核算执行及控制。 ⑵、财务管理和监督 ①、财务规划及制度建设 财务工作规划、制度的建设及有关财务管理制度执行情况的监督。 ②、财务日常管理 制度并组织实施资本保值、增值考核指标。 参与公司投资及重大经济活动的调研、论证、分析工作。 制订并实施财务目标、利润分配方案及财务分析、财经政策、信息研究。 资产管理及控制 公司实物资产管理、无形资产的管理 E、资金管理 资金的筹措、管理和运营 ⑶、负责带头组织定期和不定期公司经济活动分析，检查评估经营成果，找出经营活动中存在的问题，指导各部门制定整改方案及监督实施；进行公司整体风险评估分析。 ⑷、组织公司年度综合计划和月份生产指导计划的编制。 ⑸、分析计划执行情况，并对实施计划过程进行控制。 ⑹、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。 ⑺、公司领导交办工作及行政类事务工作。 人事部 ⑴、参与公司整体经营战略的制定，在人力资源配置和组织发展及其他相关领域提出建议方案，使公司制定战略时充分考虑现有人力资源的优势和限制。 ⑵、组织制定、执行、监督公司人员管理制度。 ⑶、做好相应的职能说明和考核标准，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证考核标准与实际相符。 ⑷、制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，做好各部门间的协调工作。 ⑸、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落实到实处并不断完善绩效管理体系。 ⑹、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。 ⑺、组织员工岗前培训，协助办理培训、进修手续。 ⑻、做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。 ⑼、企业文化。提炼并传播优秀文化。 ⑽、公司领导交办及行政类事务工作。 行政部 ⑴、安全保卫工作 ⑵、后勤事务管理 食堂管理，宿舍管理。 ⑶、办公室管理 ①、文件管理 A、文件的起草、行、发文，会议通知，组织及记录，对外事务协调管理。 B、文件管理，公司印章，证照管理，翻译事务，接待事务。 C、档案管理及保密工作 D、打字文印设备管理 ②、车辆管理 驾驶员及车辆管理，车辆的调配及车辆费用控制。 ⑷、公司领导交办工作及行政类事务工作。 4、销售部 ①、产品价格，购销渠道等市场营销政策的制定和实施管理。 ②、编制年、季、月销售计划。 ③、拓展营销渠道，完成销售计划指标。 ④、制定销售费用计划并实施管理。 ⑤、销售统计、核算和货款的催收管理。 ⑥、信用和合同管理。 公司有关制度 一、财务管理制度 为加强我公司财务核算和监督职能，完善财务管理制度，保障资金安全、有效地运营，促进公司的发展、壮大，特制定以下管理制度： 、流动资金的管理 为规范本公司流动资金的使用与控制，提高资金的使用效率，根据国家相关法律、法规和公司具体情况特制订本规定。 本规定所指的流动资金范围，包括货币资金、银行贷款、其他货币资金（外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、在途货币资金等）。 现金的管理 ⑴、公司使用货币资金的范围： ①、职工工资、各工种津贴与奖金。 ②、出差人员必须携带的差旅费。 ③、结算起点以下的零星开支。 ④、确实需要现金支付的其他开支。 ⑵、财务人员支付个人款项，超过现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经财务经理审核，按权限批准后支付现金。 ⑶、公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他用品原则上采用转账结算方式，不得使用现金。 ⑷、日常零星开支所需库存现金为方便起见，采用“定额制”设立备用金。 ⑸、财务人员支付现金，可以