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增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统 操 作 手 册 大庆金穗丰盈科技有限公司  前言 尊敬的网上认证系统用户： 根据省国税局和大庆市国税局的统一部署，已经推行并实现防伪税控开票系统的远程抄报、电子申报系统的网上申报及抵扣联系统的网上认证，在时间上和空间上，为广大纳税人提供了方便，真正实现纳税人“足不出户”，节省了资源，节约了成本。 本手册关于网上认证系统的基本操作及注意事项，请操作人员仔细阅读。如果操作不当影响认证效果，严重造成公司损失。为获得最佳认证效果，我们真诚的建议您遵守本手册流程进行操作。  目录 一、网上认证系统简介 4 二、发票放置方式 4 （一）ＡＶ８３０/AW1000放置方式 4 （二）FB2600B放置方式 4 三、网上认证流程 4 （一）用户登陆 5 （二）确认系统日期 5 （三）选择扫描方式 6 1、扫描录入 6 2、手工录入 7 （四）报送税局 8 （五）接收结果 9 （六）查询统计 10 四、注意事项及常见问题 11  一、网上认证系统简介 增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统（以下简称系统），是根据国家相关规定，由企业通过扫描器具自行扫描或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，经过加密后，通过网络报送到税务机关，再由税务机关系统自动完成解密、认证，并将结果信息返回企业的过程。 倡导随取随认，避开月底认证高峰。 二、发票放置方式 （一）ＡＶ８３０/AW1000放置方式 ＡＶ８３０/AW1000的放置方式相同。 规则：面向扫描仪正面，双手持发票，发票背面向上，票面朝下，密文位置在上方。 （二）FB2600B放置方式 规则：面向扫描仪正面，发票背面向上，票面朝下，密文位置在左侧，发票右上角（以发票孔折线为准）与扫描区域右上角对齐。 三、网上认证流程 　　网上认证基本操作流程：进入系统→扫描录入→报送税局→接收结果→数据修改（有认证未通过时操作）→查询统计等常用模块的顺序依次进行操作，如下图： （一）用户登陆 初始用户名：dkl ；初始密码：dkl （二）确认系统日期 系统提示核对系统日期，如不正确请点击否来修改日期，如果正确点击是进入系统。 （三）选择扫描方式 1、扫描录入 系统默认扫描录入方式，如下图： 点击单张扫描或批量扫描。（注：批量扫描不能用于FB2600B扫描仪。） 选择正确的发票认证种类，区分固定资产专用发票和非固定资产专用发票，点击确认。 扫描完成后点击保存，将发票信息保存到本机数据库；注意有扫描记录时保存为黑色。 2、手工录入 如果发票有油污、划痕、撕裂等无法扫描录入，可以选择手工录入。 点击发票录入→手工录入菜单后，如下图： 在此窗口中，录入发票代码、发票号码，选择发票种类，开票日期，录入密文（分为84位和108位）、金额、税额及销货单位税号后保存即可。 （四）报送税局 发票扫描录入完毕后，点击报送税局，如下图： 在点击报送国税局前，如果不想报送某张发票可以在此列表中取消，方法是去掉复选框中的对勾，然后在“数据修改”中删除。 点击报送国税局后，输入报送密码：dkl123456，如下图： （五）接收结果 点击接收结果，如果认证未通过，如下图： 注：如果发票有错误，接收结果为认证未通过，可以双击此发票修改。认证未通过只能修改一次，修改上传并接收结果后还是认证未通过需重新扫描发票，重新报送国税局来认证。 如果认证通过，如下图： （六）查询统计 认证结果可以在查询统计中按条件查询。 本月认证通过发票总张数 = 认证通过 + 当月已认 在查询统计中选择认证结果类别时要注意查询条件下的时间段。时间段分为开票时间段和认证时间段。 例：选择的认证结果类别为全部，查询条件的时间条件就是开票时间段，如果选择的时间范围为2012年1月-2012月12月，那么开票时间段只包括发票开具之日为2012年1月-2012月12月范围内的发票。 四、注意事项及常见问题 扫描录入时不同位数密文的发票需分开 84位发票密文区　　　　　 108位发票密文区 在扫描录入时要将84位密文发票和108位密文发票分开，否则同时扫描录入时，由于扫描区域不同，造成认证未通过。 扫描发票时需将发票压平 　　扫描发票时需将发票压平，手捻发票，防止多张发票在连续扫描录入时，发票带孔的边粘连其它发票，造成自动进纸器夹纸。 （注：提示夹纸后，需重新开启网上认证系统和抵扣联扫描仪。） 发票票面的注意事项 增值税专用发票标准的抵扣联票样，如下图： 票面清晰、整洁，打印的字体无断点，票面信息无压线错格，无划痕，否则容易出现认证不通过的现象。 4.点批量扫描时无任何反映，如何处理？ 检查扫描仪连接情况，如果是USB接口的扫描仪，需要连接到主机主板上的USB端口，如果连接前面板USB端口，会导致延长线过长，造成前面板供电不