日电集热字15号热水器公司办公区域管理规定.docVIP

美的热水器公司文件 日电集热字【2005】015号 签发人：曾建林 办公区域管理规定 为给员工提供良好的工作环境和办公氛围，按照“井然有序、安静和谐”的环境要求，从办公环境和办公纪律两方面出发，特制定此管理办法。 办公环境 大厅区域管理办法 1、 通道、走廊、柱子： （1）通道：屏风周围的公共区域定义为通道； 走廊：屏风内的区域定义为走廊。 （2）与个人办公区域平行的走廊划归为个人责任区域，两个个人办公区域中间的走廊属于两人共同的责任区域。 （3）通道严禁摆放任何物品及站立讲话；走廊临时堆放，需写标识牌，临时堆放不得超过一天。 （4）柱子上不得粘贴、挂置任何物品。 （5）复印机：保持通道上复印机旁整洁，报废纸张放置废纸箱中。 （6）扣分标准：A、通道上放置临时物品及站立讲话，扣基础管理2分； B、走廊临时摆放物品未有标识牌，扣基础管理1分；C、临时摆放超过一天，扣基础管理1分×超过天数；D、柱子上粘贴或挂置物品，扣基础管理1分（可以落实责任人的扣罚责任人，无法落实责任人的扣罚值班经理）。 2、 个人办公区域（除办公台面外） （1）椅子：下班后或离开办公室当天不返回时，椅子正面靠办公桌，椅子椅背与桌边线平行，椅子上只许放公司统一发放的竹凉垫，离开时凉垫要方方正正摆在坐椅上。 （2）屏风：不得有任何物品粘贴、挂置在上面（除岗位牌外）。 （3）衣物：屏风上、椅子上不得挂（垫）衣服及其他任何物件（孕妇可根据需要放置坐垫）。 （4）垃圾箩：统一放在个人办公区域椅子后方靠走道边。 （5）电脑主机：A、如办公台下侧有专用于放置电脑主机的区域，统一放置在内；B、如无专放区，统一放置在办公台下靠屏风内侧（办公桌为半圆形的，放置在圆形转角处，不得直接放置地面），并与内侧屏风保持水平方位；C、主机上面及侧面不得放置任何物品； （6）岗位牌：按要求统一摆放在指定位置上。 （7）空闲办公区域：除可放置部门传真机、打印机、文件柜外，不得放置其它任何物品。 （8）雨具放置区：雨具统一放置在公司设定的专存区（不得撑开）。 （9）清洁：保持个人办公区域（含走廊）地面清洁，不得有纸屑、杂物、污迹等。 （10）电源线：各种电源线均要求捆绑整齐。 （11）其它：个人办公区域内除桌子、椅子、电脑、垃圾箩、文件柜外，不得放置任何其它物件。文件夹不得直接摆放地面。 （12）扣分标准：违反以上各条款，每项扣基础管理1分。 （13）附件一：个人办公区域管理样本图（共二张）。 附件一：个人办公区域管理样本图1（方形办公桌区域） 附件一：个人办公区域管理样本图2（圆形办公桌区域） 3、办公台面： （1）显示器：A、统一放置在办公台内侧，与办公桌线成约45度角；B、显示器上不得放置、粘贴任何物品、纸张（资产标贴除外）。 （2）文件架：统一放置在办公台外侧，并保持文件摆放整齐。 （3）电话机：统一放置在桌子中间，半圆桌放置在和岗位牌保持平行桌面的中间。 （4）摆放物品：台面上可摆放物品包括电话、键盘、文具筒、计算器、台历、订书机、文件架、及饮用水杯1个，除此外不得摆放其它物品。 （5）清洁：（1）办公台上不得摆放装饰品；（2）人员下班时，台面上必须按“办公桌台面管理样本图”进行清洁、清理。 （6）扣分标准：违反以上各条款，每项扣基础管理1分。 （7）附件二：办公桌台面管理样本图（共二张）。 附件二：办公桌台面管理样本图1（方形办公桌） 附件二：办公桌台面管理样本图2（圆形办公桌） （二）会议室（含专用洽谈室）管理办法 1、物品：会议室及专用洽谈室内除公司指定的物品（会议桌椅、盆栽、垃圾篓、白板）外，不得随意添加任何物品（包括墙面粘贴或挂置图纸等），如有需要请向管理部营运管理申请。 2、饮水：会议室及专用洽谈室内不得自带水杯，如饮用瓶装水，会议结束后由会议组织部门负责清理。 3、清洁：会议结束后，会议组织部门需做如下清理工作，将会议室环境还原到“会议室管理样本图”的形状。（1）使用白板的需擦拭干净；（2）使用投影等设施的需将投影幕归位，设备带走；（3）椅子归位（内圈椅子正面靠会议桌，外圈椅子椅背面靠墙），熄灯、关空调。 4、窗帘：会议室及专用洽谈室窗帘固定设置在离地面90公分，与会人员不得调整。 5、吸烟：会议室及专用洽谈室允许集团领导及经销商洽谈业务时在此吸烟，我公司人员禁止吸烟。 6、扣分标准：违反1、2、3、4项条款，扣各部门值班经理基础管理3分；违反第5项条款，扣罚责任人基础管理10分。 7、附件三：（1）公共会议室空闲状态样本图 （2）专用洽谈室空闲状态样本图 附件三：（1）公共会议室空闲状态样本图 附件三：（2）专用洽谈室空闲状态样本图 （三）独立办公室管理办法 1、窗帘：固定设置在离地面 90公分，个人不得调整。 2、吸烟：允许集