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新增加报表的流程 增加公用报表： 公有报表，就是由集团统一定义报表格式的，并且需要各单位定期（每月、每季度）上报的报表，如资产负债表、利润分配表等报表。公有报表的报表编号、报表名称、报表格式以及报表公式，均由集团统一设置，各单位直接使用即可，公有报表中由集团统一定义的计算公式被称为是通用公式。 公用报表在集团层面上进行增加操作，各成员单位人员没有权限进行修改，只能进行使用。 增加的流程为： 报表格式定义： 操作人员：具有“今晚传媒集团”职责的用户。 功能位置：财务会计—报表—报表操作—新建报表 说明： 【报表编号】， 【报表名称】：输入私有报表编号、报表名称。 【模板选择】： 如果报表格式和现有某张报表的格式基本相同，可以点击‘模版选择’后的帮助按钮在弹出窗口中选择作为格式模版的报表，选择确定。将自动以模版报表的信息形成报表的基本结构（标题行数、表头行数、表尾行数、表体行数、报表列数） 【报表属性】：选择报表属性为公有报表。 【报表类型】：选择报表类型是月报表还是年报表。 然后点击按钮，就会出现报表的编辑窗口。然后从报表编辑窗口中就可以定义报表的格式和计算公式了。具体定义方法不再讲述。请参照“GS财务培训讲义”中有关报表格式、计算公式的定义方法。 划分报表类别： 在集团层面上，将报表分成了三个类别。分别是： 新增加的报表，要纳入到这三个类别中来。“划分报表类别”就是将已增加的报表，归到报表类别中。 操作人员：具有“今晚传媒集团”职责的用户。 功能位置：财务会计—报表—报表字典—报表类别划分 操作方法： 新增加的报表会显示在“更多报表”中， 首先选中左侧窗口中的报表类别（如财务报表），然后在“更多报表”中选中刚才新增加的报表，然后点击按钮，就可以将选中的报表纳入到“财务报表”类别中。 影响： 在正确的将报表分类划分完毕后，在“打开报表”功能中，就可以看到新增的报表在报表类别的下一级。如下图， 报表数据关联： 将刚才新增加的报表与数据单元关联上。 关键字：数据单元 数据单元是浪潮GS软件中独有的概念，它用来存储报表数据，其实质类似于一个单位。举个例子，资产负债表只要在集团层面上定义好，下级单位就可以使用了。在集团层面定义的是报表的格式，下级单位的报表数据都存放到数据单元中。可以这样说，一个成员单位就是一个数据单元。 操作人员：具有“今晚传媒集团”职责的用户。 功能位置：财务会计—报表—报表字典—报表数据关联 使用方法： 选中左侧的报表类别，鼠标双击将其打开，选中刚才新增加的报表，然后将中的数据单元选择到中。至此，报表定义工作完成。 各成员单位增加私有报表： 操作方法与增加公用报表基本相同，但是注意如下地方。 报表编号： 按照“今晚传媒项目变更申请表--报表编号方法变更0423”中规定，报表编号采取如下编码方式： 首位编号： 1：财务报表 2：管理报表 3：统计报表 编号规则： 首位编号 +　单位编号　＋　３位流水号 举例： 如今晚报社单位编号为101，编制一张私有财务报表，则报表 编号为 1101001. 如大酒店单位编号为203，编制一张私有管理报表，则报表 编号为 2203001. 数据单元： 如成员单位为新增加的，就需要事先将数据单元定义出来。定义方法如下： 操作人员：具有“今晚传媒集团”职责的用户。 功能位置：财务会计—报表—报表字典—数据单元定义 【单元编号】：数据单元的编号，与单位编号相同。 【单元名称】：数据单元的名称，即成员单位全称。 【金额单位】：表示该数据单元的金额单位，为“元”。 【来源方式】：表明了该数据单元和其他数据单元的关系。成员单位为分为独立数据。 【所属公司】：在这里选择成员单位。 【接收公司】：上级公司。如今晚报社上级公司为今晚传媒集团。 浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明