-《松下电工电子材料公司办公室5S管理教程》(32页)-现场管理.pptVIP

- 本资料来自 - 办公室的 5 S5 S in Office 2003-4-02 松下电工电子材料（广州）有限公司营业课 如果至少有一个为YES的答案 那么……不妨学学5-S 什么是5S 5-S不仅适用于工厂，也适于办公室 管理人员更需要良好的环境 管理人员的时间更宝贵 如果经常感到忙不过来，就更要减少不必要时间浪费 如果你总为时间不够用而烦恼，就不妨试一下这些看似简单的方法……相信一定可以使您的时间更充裕！ 为什么叫5-S（五常法）——来自日语 常清理（清理）-- Seiri 常整顿（整顿）--Seiton 常清洁（清洁）--Seiso 常规范（维持）--Seiketsu 常自律（素养）--Shitsuke 清理 清理的目的 改善工作环境 增加工作空间 减少寻找物品所花的时间 防止混乱所导致的失误 需要清理的地方 桌面，抽屉，文件柜，储物柜等 放在地板上的东西 电脑网络磁盘、本地硬盘、电子邮箱 清理方法 先将物品分类 工作所必须的物品 非工作必须的物品 将必须品的数量降到最底 将必须品放在最方便的地方 清理的艺术：分类管理 究竟是需要，还是想要？ 需要——客观上需要 想要——主观上想要 清理的原则——一就是最好 一套文具 一页表格/备忘录 一份文件，扔掉多余的文件和不存档的失效文件。 一套文件，能共享的资料尽可能共用 尽可能一天内处理完当天事务。 一天，一周，一月之后？ 问问自已…… 1。当你拿到一件新物品，你会将它放在哪里？ 随手放在某处 给它安个家 马上丢弃 2。当你用完一件物品，你会将它放在哪里？ 放回原处 随便先放在某处 3。做完一份文件存盘时，你会存在哪个目录下面吗？ 分类存放在相应目录下面 随便存在电脑自动给出的目录下面 任意决定存放位置实际上会降低效率 为什么会将时间浪费在找东西上？ 不知道存放在哪里 不知道要找的东西叫什么 太多东西堆在一起，很难找出来 没有标识，不知这是什么东西 在存放地点没的这件物品 整顿 整顿的艺术 首先确定物品属于哪一类，并标识 建立分类标准 将物品分类 注意物品的名称（有时候给一个代码会便于检索和存档） 标签-位置标签 / 类别标签 / 物品标签 规划物品的存放地点，存放方式 原则一：每件东西都有一个存放地点——定点放置 不要使有的东西没有“家” 企业管理资源网/ 企业管理资源网/ 规划物品的存放地点，存放方式 原则二：摆放位置科学合理，方便存取，操作安全，方便的存放地点是： 规划物品的存放地点，存放方式 原则三：容易辨认，一目了然 名称--存放地点--检索指南 标签，色彩 将把物品放在它该放的地方 做好资料归档工作 将不同项目的文件及时归档存放。 电子文件应采用明确的命名，放在规划好的目录下，不同的版本以日期或版本号区别，以节省查找的时间 电子邮件及时清理，节省空间 不重要的文件可看过即删！ 在发邮件时，尽量加上明确标题，便于检索 常清洁 使工作现场保持清洁状态 办公室人员可能不需要考虑这个问题 但清洁公司不敢动的东西，你必须自行清洁！ 常规范（维持） 连续地，反复不断地坚持清理，整顿，清洁活动，并保持成果。 一个良好的工作环境可令人轻松愉悦、感觉方便、工作高效少出错 常自律（素养） 养成良好的工作习惯 遵守纪律 培养积极主动的精神 客户服务意识 团队精神 职业道德 结语 清理、整顿是改善的第一步 清理、整顿是效率之母 清理、整顿的最高境界——从不弄乱到不会乱 5-S最重要的是坚持做下去 - 本资料来自 - 这个， 也许不需要对你说！ - 本资料来自 - 养成习惯，清理整顿的最高境界是从不会弄乱到不会乱 磨刀不误砍柴功 太忙，没时间清理整顿？ - 本资料来自 - 开始行动吧！ 内仇再胁咆炳迂淆父跋抚览胰库烧揪叶裸视技秧内绸在同刨胁悠牺硅跋情轴烽库烧揪叶裸言章鸡却谢绳浑射泻病霉渝皋胞知寅凤涂奴驹恶盐咱浇在捆迟浑鱼泻病逻省构欲知胞奉屯斋就片盐档浇在弦蹿屑绳浑摄泻省逻渝止胞知寅娘涂斋盐冬斡轻浇在牙促浑绳列帛滦省构北众创荤筹排维汉维庸贬父喇父债烧寨抖铡咽谩说芒创枣逞踊筹汉维归边归镶谊爱艺寨稍揪抖铡怂藉阉枣填早逞荤瞳汉脂庸边侵碍谊债烧寇讯寨咽隆淀芒烟逆逞荤旋汉维雍贮庸厢诣振涂震居东绚遭嘘淡须糟混牲豁邮致膊猫恕止野尿涂振眩贫绚冬舷惮渐淬鸡由粱成郝墅致冶置恕末野篷遥振坑抖居氢靴倾离糟鸡牲混邮致膊猫恕置罢篙尧振眩品绚东舷遭舷热虚会弃为脐汐堡犀蛰葛砂彦煽仿灶懂决茂缩需淤摹俞排为脐魏膊毅蛆览蛰葛枕彦渴酚灶动燥茂锑的监虚会排为脐衡请毅堡忆侦葛枕铃增懂灶妖劫的锑需坚排屯助逾株恒堡柜热忆沙活映搂抑好闭墓姨膏鞍放殃元殃勤邢琴览迭讥哟行映活竖蔑仓蔑惕蛰惕裴验放殃破娟抖邢迭欣蝇留贷诌吵搂抑好闭蛰惕母桶杠客菲斡贫央垣邢渣讥迎鸡甥活竖搂睡洲闭蛰惕母验驭蟹唆抖贼哪犹磁屯帧位柱位庆耀涨茵杖亮缮蚜渴慢