最新会议与庆典的礼仪.pptVIP

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最新会议与庆典的礼仪.ppt

庆典礼仪 通车典礼 指重大交通建筑如公路、铁路、地铁、桥梁、隧道等,在正式交付使用前举行的庆祝活动。 庆典礼仪 通航典礼 又称首航仪式,指飞机、轮船正式开通一条新航线时举行的庆祝活动。 2、庆典仪式的准备 (1)做好舆论宣传工作 (2)拟出宾客人员名单 想一想:参加庆典仪式的人员应包括哪些? 除媒体记者外,参加庆典仪式的人员还应包括: ??? (1)政府相关部门领导。主要是表达对上级机关的感谢并希望能继续得到支持。 ??? (2)社会知名人士。通过他们的名人效应,更好地提升自身的形象层次。 ??? (3)有功人士。 ??? (4)友好单位人士。以增进友谊,共谋发展。 ??? (5)本单位参加庆典仪式的领导、工作人员的名单。 (3)布置庆典仪式现场: 庆典仪式的现场一般选在广场上或有意义建筑物的正前门。 现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,应备有标语、彩旗、横幅、气球等。主席台前摆放献花花盆,台布整洁、干净、色彩热烈。此外,还可以准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染气氛。 注意会场大小要与到会人数相衬。( 座无虚席,旁无站客) 礼仪专家提醒 庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现 注意几点: ?? ?(1)现场应有庆典仪式的主横幅; ??? (2)现场须有摆放来宾赠礼如花篮、贺匾、纪念物等的位置; ??? (3)音响或鼓乐声在节奏和音量上要加以控制,不可影响周边地区正常生活秩序; ??? (4)庆典仪式的规模可能会妨碍交通时,应约请交通管理部门来人协调指挥。 (4)具体事项 请柬的准备和发送(郑重其事,尽早发出) 贺词(或答词)的撰写、讨论和审定 现场接待人员的安排(专人迎送,茶水提供) 调试好设备 准备好还来宾的胸花、席卡、饮品、礼物等。 3、庆典仪式的程序 ??? 主要由这样几项构成: ??? 1.迎宾入座 ??? 2.宣布开始 3.奏国歌,介绍来宾(注意顺序) 4.领导致词,来宾讲话 ??? 5.主办单位负责人致谢 6.剪彩、参观等活动 祝愿之辞,答谢之语,热情洋溢,简洁易懂。 4、参加者礼仪和宾客礼仪??? (1)参加者礼仪?? 第一,仪容整洁。 第二,着装规范。(制服) 第三,遵守时间。 第四,神态庄重。 第五,态度亲切。 第六,行为自律。 第七,发言简短。 会议进行之后: 形成会议文件 处理会议资料 提供返程方便 会议礼仪 4、座次的安排 先解决一下问题: 一是会议有没有必要排列位次 二是会议的性质和形式如何 三是注意规范会议位次排列的标准化做法。 会议礼仪 大型会议的位次排列 安排主席团成员的位次时, 有三条规则必须遵守: 第一,中央高于两侧 第二,左侧高于右侧 第三,前排高于后排 会议礼仪 会议礼仪 主席团 10 8 6 7 9 5 3 1 2 4 群众席 会议礼仪 主席团 8 6 5 7 4 2 1 3 群众席 会议礼仪 主席团 发言席 群众席 会议礼仪 主席团 发言席 群众席 群众席的排座: 一是大家自由择座,不做统一安排 一是按一定顺序排座,各单位与会者集中就坐 会议礼仪 会议礼仪 主席团 群众席① 群众席③ 群众席② 会议礼仪 主席团 群 众 席 ① 群 众 席 ③ 群 众 席 ② 群 众 席 ⑤ 群 众 席 ④ 小型会议的位次排列 第一,自由就坐 第二,面门设座 第三,居中设座 会议礼仪 会议礼仪 主席 ③ ① ⑤ ⑦ ⑨ ④ ② ⑧ ⑥ 5、纪律的遵守 规范着装 会议礼仪 5、纪律的遵守 遵守时间 提倡准时到会 提倡正点开会 提倡限时发言 提倡到点散会 会议礼仪 5、纪律的遵守 专心听讲 会议礼仪 礼仪专家提醒 : 当别人发言时,已经发言完毕或者即将发言的公务员,应当待人如待己,对对方的发言更加洗耳恭听。 5、纪律的遵守 维护秩序 会议礼仪 6、与会的要求 组织者 热情周到,认真负责,耐心细致,彬彬有礼 会议礼仪 6、与会的要求 主持人 表现领导者的风度和气质 会议礼仪 6、与会的要求 主席团

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