城市轨道交通企业档案管理探索.docVIP

精品论文 参考文献 城市轨道交通企业档案管理探索 朱松滨 （哈尔滨地铁集团有限公司，黑龙江 哈尔滨 150000） 摘 要：地铁建设成为城市进步的标志，各个发达城市先后兴建地铁，各地的地铁公司如雨后春笋般迅猛发展，哈尔滨地铁正在如火如荼的建设中，作为一个新兴城市轨道交通企业，档案工作就显得尤为重要，本人仅就地铁公司档案管理工作谈一下自己的看法。 关键词：城市；地铁；档案 随着社会的发展，国家对城市交通的支持力度不断加大和人们对人际交往重要性的认识不断提高，城市的发展在国家改革开放形势的推动下，正日益呈现红火、兴旺的气象。积极深化改革，在改革中谋取更大的发展，已成为城市建设的主旋律。 中国经济发展到现在，有识之士很容易得出这样的结论：科学技术是第一生产力，管理也是生产力。管理虽然不能产生直接效益，但它的间接效益作用有时比直接效益的作用还大。越来越多的优秀管理者越来越重视企业的管理，很多时候它是无形的，看不见的，但它时时刻刻影响着企业的发展，档案管理就是其中之一。所以加强作为信息裁体的档案工作是地铁行业管理工作的一项重要工作，应该抓好以下几方面： 1 建立科学、有效的档案管理体系是做好档案工作的可靠保证 在地铁集团总部及各分支机构（自上而下）建立档案管理机构，设立档案管理职能。地铁集团的组织机构很庞大，如果疏于档案管理，那么这个大型企业集团的工作就会像一盘散沙，大部分信息或工作内容就会遗失，工作的连续性就会受到极大的影响，也会影响到其它工作和企业整体工作的进一步发展。 第一，总部设立专门的档案管理机构，负责集团总部自上而下（各公司、各职能部门）档案管理工作，总部设专职档案员，负责整个公司档案管理工作，下面分支机构设兼职档案员，负责本机构档案的收集、整理、归档和利用工作，这样就从组织架构上职能上形成了自上而下的档案管理 第二，制定自上而下的档案管理制度，使集团各个层级的档案工作都在规定的范围之内，具有规范性，在平时工作当中有章可循，使档案工作能够有条不紊的进行。 第三，强化监督管理力度，确保档案工作的规范性。由于大型企业集团分支机构范围广、且分散，平时必须加强监督、检查，做到“防患于未燃”，使大问题在萌芽状态中解决，小问题不出现。这也是其它各项工作中应重点加强的部分。 2 提高领导者的档案意识，是做好档案工作的前提和保证 领导者具有决策权，他的思维的方向性决定着企业的战略发展方向，因此，只有企业领导者具有高度的战略的眼光看待档案事业，档案事业才能顺利发展。因此，企业领导者应明确以下几点： 第一，档案具有凭证作用，这是其它任何事物也替代不了的，这也是档案所独有的。大型企业集团在工作进行中产生了大量的信息，其中很大一部分收集起来就是这个企业的档案，它就是企业这个个体的产生的，而不是别的（企业）产生的，所以具有独特性。由于它的独特性，在很重要的场合，它也是这个企业曾经经济行为的最有力的证明，是这个企业发展的历史证明，特别是在法律事务当中尤为重要，是其它任何事物也替代不了的，这也是很多企业重视档案工作的重要原因之一。 第二，档案是企业工作内容的载体，对企业的发展起着连接和纽带的作用。企业的发展都是在原来基础上进一步再发展的，没有基础的发展就会在原地踏步、停止不前，影响发展，所以作为原有内容载体的档案对于企业的可持续发展具有至关重要的作用。 3 轨道交通企业形势下档案管理工作的新思路 3.1切实强化主动服务意识 更进一步讲，为学校各方面工作的顺利开展及时提供真实、准确的信息依据，从最大限度地发挥档案效能的角度看，尤其是在高校建设中，面对今天许多学校规模、结构以及内部管理体制等方面的种种变革要求，档案工作如果做得好，能够起到十分突出的信息辅助作用，因而更需要有主动服务的精神。 3.2重视人才档案的管理 高校档案部门在当前学校改革形势下应特别重视人才档案的管理工作，配合人事、科研部门为各院系的师资队伍建设和专业学科建设提供真实有效的信息服务。 3.3探索更高效的档案利用方式 高校档案部门应当追随改革形势的要求，积极探索高层次、高效能的档案利用服务方式。主动服务意识还应该体现在服务的质量水平上。这就需要档案部门立足自身条件，在制度许可的范围内，以开拓创新的精神积极探索从而充分发掘档案的利用价值。专题编研工作就是这样的一种服务方式，面对丰富的库藏资料，档案部门可根据配合学校工作的需要，确立特定的内容选题，以独立编研或与校内有关学术力量联合编研的途径，通过对大量的原