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研究生学籍事务 主要事项和流程 事项1.1研究生新生维护个人基本信息 一、实施流程 1、登陆“复旦大学迎新网站（）”,进入“研究生”部分。 2、个人登陆 新生首次登陆时，请用录取通知书号作为用户名，初始密码为身份证号码后6位、非数字字符用数字0代替。此后登陆可使用校园统一认证系统（URP）的用户名和密码，用户名为学号，密码与URP的密码一致，默认为证件号码后六位。 3、进入后，点击“快速通道”——“个人基本信息维护”栏目。 4、选择并点击“学籍管理——学籍信息确认”。 5、填写可填项目的真实、有效的信息。 6、保存后提交。 二、注意事项 1、如遇无法登陆或出现乱码，请使用IE浏览器、换台电脑或稍后再试。如仍无法登陆，请联系学校信息办。信息办联系电话65643247；电子信箱：urp@。 2、表格中不能写入的字段不用填写。若该字段有问题，请在入学后通过“基本信息变更申请”流程申请修改。 3、可写入字段应尽量填写完整，暂时无法填写的（如工作单位或专业技术职务级别）可以不填或选择“无”。打红色星号的内容是必填项，否则无法保存。 事项1.2研究生新生申请保留入学资格 一、适用对象 适用于因参加西部支教、参军服兵役、个人健康或怀孕等原因而不能到校学习的新生。因个人工作或出国留学等其他原因不能到校学习的新生，不能申请。 新生应在注册日前提出申请，可申请保留入学资格半年或一年，申请时应附相应的证明材料。 学籍变动生效后，预计毕业时间将相应推迟半年或者一年。保留入学时间到期后，应及时办理复学手续。 二、办理流程 1、研究生网上填写《复旦大学研究生学籍变动申请表》。 （1）登陆复旦大学研究生院网站（），点击左侧的“研究生教育管理系统”。 （2）登陆用户名为学号，密码与统一认证系统的密码一致，默认为证件号码的后六位。 （3）进入后点击“学籍变动管理”栏目，进入“学籍变动申请”，在变动大类中选择“保留入学资格”，在变动类型中根据自己的实际情况选择“保留入学资格（一年）”或“保留入学资格（半年）”。 （4）点击“学籍变动”，在“申请理由”一栏如实填写申请理由，填好后先按“提交”，之后按“打印”按钮，打印出纸质版的《学籍变动申请表》。 注意事项： “异动开始日期”应选择申请学期的开始之日，一般为9月1日或3月1日；“异动结束日期”应选择6月30日或1月30日。 若提交后需要查看审核状态、修改或删除，请在该页面侧面的“变动历史信息查看”中进行操作。若此时院系尚未审核，也可以收回申请。 打印出学籍变动信息的纸质版后，应本人签名，不得由他人代签。 2、导师、院系审核并签署意见，提交至研究生院培养办公室。 （1）导师和院系分管领导应对研究生的理由进行审核，在纸质版上签署“同意”或“不同意”的意见并签名，原则上不使用签名章。 （2）如研究生暂无导师的，应由学科点负责人或项目负责人审核，并在“导师意见”栏签署意见。 （3）以上环节结束后，院系认为无异议者，院系教务管理老师应在研究生教育管理系统的院系端口填写审核意见“同意”并点击审核通过。 （4）研究生提交《学籍变动申请表》纸质版和证明材料至研究生院培养办公室。 3、研究生院审核批准。 事项1.3在校生申请修改个人基本信息 一、实施流程 学生若发现管理信息系统中的个人信息与实际情况不一致： 1、登陆复旦大学研究生院网站（），点击左侧的“研究生教育管理系统”。 2、登陆用户名为学号，密码与统一认证系统的密码一致，默认为证件号码的后六位。 3、点击“学籍信息管理”栏目，在“基本信息变更申请”中选择后，进行修改申请。 4、在相应的方框中进行选择，可以多选。 5、点击“下一步”，填写希望变更的新内容，按“提交”。 提示：仅“保存”是无效的，否则管理端口将无法查看到该条记录。 二、常见问题 1、涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”、“证件号码”内容更改的，应提供变更前后的证件复印件和原件。此前信息错误，需要更改的，应持“情况说明”和证件的复印件。 2、涉及到“曾用名”更改的，应提供户口本或户籍证明复印件和身份证复印件。 3、留学生如果修改护照信息，应先到外国留学生工作处办理。外国留学生工作处电话 4、上述手续完成后，请持相关材料（个人签名，标注学号）到研究生院培养办学籍室（8号楼127室）确认更改。电话电子信箱：gs_training@。 5、如需要更改其他项目信息，如“研究方向”等，应与本院系研究生秘书或教务员老师联系修改。涉及到“导师”等需要变更的，应在第二学期办理，在“学籍变动”中的“院系间转移学籍”模块申请。 事项1.4在校生申请院系内转移学籍 一、适用对象 适用于在本院系内申请转换专业或转换导师的研究生。 研究生入学后第一学期不得申请转换专业、导师。按照