五邑大学预算外经费支出审批管理办法.doc

五邑大学预算外经费管理办法 第一条 为加强学校预算外经费支出管理，规范财务行为，确保各项资金的合理使用，提高资金使用效益，促进学校各项工作顺利完成，根据有关财务管理制度，制定本办法。 第二条 本办法适用于：学校年度预算未作安排的项目支出；超出年度预算增加的支出；采购（基建、维修、更新改造、设备、物资、图书、服务）项目因设计方案、合同变更增加的支出；不可预见的突发事件支出。 第三条 成立“五邑大学预算外经费支出审批小组”。 组长：庞若龙 组员：傅全、周建生、冈虎、李旭萍 工作机构设在财务处。 第四条 预算外经费按下列原则审批管理: （一）必要性原则。年度预算未安排但又必须做的事项（如：上级部 门发文必须做的事项；影响学校发展的事项。） （二）可行性原则。对申报的支出项目应当进行充分的可行性论证。 第五条 申报项目单位必须严格按程序申报和审批，申报程序如图所示。申报项目时，须随附证实该项目必要及可行的相关资料，资料内容必须真实、准确、完整。 第六条 预算外经费支出项目审批范围： 1万元（含1万元）以下的经费项目，职能部门报审计处、财务处签意见后，报分管校领导审批同意，再报校长审批。 1万元以上至50万元（含50万元）以下的经费项目，职能部门报分管校领导同意，经预算外经费审核小组审核同意，报校长审批。 50万元以上至100万元（含100万元）以下项目的经费项目，职能部门报分管校领导同意，预算外经费审核小组审核，报校长办公会议决定。 预算外支出10万元（含10万元）以上的经费项目定期向党委会报告。 100万元以上的经费项目，职能部门报分管校领导同意，预算外经费审核小组审核，经校长批准，报党委会研究决定。 第七条 经审批同意的预算外经费支出项目，调整当年经费预算，经费支出按预算经费管理。 第八条 本办法由财务处负责解释。 第九条 本办法自2008年1月1日起执行，原《五邑大学预算外经费支出审批管理办法》同时废止。 附：五邑大学预算外经费支出项目审批表 金额≤1万元 1＜金额≤50万元 50＜金额≤100万元 金额＞100万元 财务、审计初审 财务、审计初审 财务、审计初审 （预算外经费申报程序图） 五邑大学预算外经费支出项目审批表 项目名称 申报单位 申报金额（万元） 申报理由： (项目可行性) 部门负责人签字： （盖部门章） 年 月 日 审计处意见 财务处意见 分管校领导 意 见 预算外经费 审批小组 意 见 审批小组组长签字： 审批小组成员签字： 校长批示 校长办公会 党委会决定 备注：每项次在1万元（含）以下的财务处、审计处签署意见后，报分管校领导同意，由校长审批；1＜金额≤50 万元由分管校领导、预算外经费审批小组同意，报校长审批；50＜金额≤100万元由分管校领导、预算外经费审 核小组审核，报校长办公会决定。100万元以上由分管校领导、审核小组审核，再报党委会决定。 职能部门填写“五邑大学预算外经费支出项目审批表” 分管校领导 审计处 预算外经费审批小组 预算外经费审批小组 财务处 校长批准 校长办公会议决定 分管校领导 分管校领导 分管校领导 预算外经费审批小组成 党委会决定