个人业务配置使用手册.doc

山东银通网络电话 个人业务配置使用手册 目录 1 彩铃 1 2 一号通 2 3 主叫号码变换 3 4 语音邮箱 4 5 会议管理 6 6 修改个人密码 8 7 退出系统 9 8 功能键说明 9 首先向企业管理员申请一个个人账号。 普通用户仅有对自己业务配置的权限，可以更改个人密码， 配置自己的一号通和语音信箱业务、号码替换。 登陆地址9:8080/wms 打开登陆界面 登陆界面 在圈线处选择个人用户的登陆模式。输入个人的用户名和密码，登入系统。 使用系统号码登陆系统，可以进入个人业务配置界面，可以配置该号码开通的业务。 彩铃 点击导航域的业务配置－彩铃，如图1-1所示： 图 1-1 彩铃 点击进入彩铃设置 图1-2 彩铃设置 彩铃支持8000hz 16bit的wav和gsm文件。 上传彩铃文件，点击界面上方的“上载新文件”链接，进入上传文件界面，如图1-3所示： 图 1-3 选择文件 点击浏览选择语音文件，确定后再点击“上载新文件”按钮，即可上传文件，如图1-4所示： 图 1-4上载新文件 上载完毕后返回文件列表，可以继续进行操作。 一号通 功能描述：在电话忙或无应答情况下会转移到其他的号码或者移动终端上去。 点击导航域的业务配置－一号通，如图2-1所示： 图 2-1导航菜单 点击导航菜单 业务配置-一号通，进入到一号通业务配置页面，进行一号通配置，如图2-2所示： 图 2-2通业务配置 按需要填写配置信息后，点击确定即可。 ( 注意，1、转接号码设置为手机时前面加0，设置为固定电话前面加区号即可。 主叫号码变换 主叫号码变换的主要功能是：当配置了主叫号码变换的号码打电话的时候，对方看到来电号码是变换后的号码。点击导航域的业务配置－主叫号码变换，如图3-1所示： 图 3-1 导航菜单 点击导航菜单 业务配置-主叫号码变换，进入到主叫号码变换配置页面，进行主叫号码变换配置，如图3-2所示： 图 3-2主叫号码变换 填写变换后号码后，点击确定即可（也可以改为英文标识）。以后拨叫会显示设置的号码或者英文标识。 语音邮箱 功能描述：当用户无法接通时可以给用户语音留言，用户可以用自己的账号登陆9:8080/wms/ 查收自己的留言，或者到注册邮箱里查收自己的留言。 使用个人号码登陆后，如果开通了个人语音邮箱业务，可以对邮箱进行配置和查看语音留言，如图4-1所示： 图 4-1 语音邮箱 如果管理员没有给用户配置了语音邮箱，会出现如下提示界面： 图 4-2 提示用户添加个人语音邮箱 此时，点击“添加个人邮箱”，即可自行添加，如图4-3所示： 图 4-3 添加个人语音邮箱 如果管理员已给此用户配置了语音邮箱，点击界面左侧的菜单栏可以进入个人语音邮箱界面，如图4-4所示： 图 4-4 个人语音邮箱 （1）更新个人配置： 可以修改的项包含密码、留言邮箱和状态。 其中，密码是拨打邮箱总机时候需要输入的确认密码，必须由数字组成；留言邮箱是接收语音留言的E-mail地址，如果有人留言，不仅可以拨打邮箱总机收听留言，还会收到系统发送的一份留言的语音文件；状态，表示是否使用语音邮箱功能，如图4-5所示： 图 4-5 更新个人配置 配置完毕后，点击“更新”按钮即可，操作成功后，新配置会自动生效。 （2）查看语音留言： 界面下部显示的是当前的语音留言信息，列出了所有的语音留言，用户不仅可以查看留言的信息，还可以进行下载/播放，或者删除的操作，如图4-6所示： 图 4-6 语音留言 状态一栏，表示语音留言是否被下载（收听）过，其中未处理的留言会以红色字体标记出来。 下载或者收听新留言，只需要点击留言后面的播放图标。 删除留言，如果要删除留言只需要点击留言后面相应的“删除”链接。 用户也可以用软电话拨打邮箱主机号码来收听自己的留言（号码向企业管理员咨询）。 ( 注意，要想配置个人语音邮箱，不仅要管理员开通语音邮箱业务，而且要管理员为该号码创建语音邮箱。 会议管理 个人用户登录后，能够看到本企业内已经预定的会议（包括已经进行中、尚未开始的会议）。导航栏点击会议管理链接，如图5-1所示： 图5-1会议管理 点击会议管理链接后进入会议列表页面，如图5-2所示： 图5-2会议列表 在此可以看到本企业内的会议信息（不显示在前一天已经结束的会议）。用户点击“预定”按钮可以进入预定会议页面，如图5-3所示： 图5-3预定会议页面 如果当前用户为某个会议的web管理员，则用户可以通过点击会议信息行进入会议管理页面，如图5-4所示： 图5-4会议管理页面 可以通过这里添加会议人员，设置会议人员的发言权，锁定后会议不允许再加入人员，解锁后可以继续添加，会议可支持16方。 用户参加会议时，只需要拨通会议号码，按照提示输入